Вправа 10. Напишіть зразки таких документів:

1) протокол про адміністративне правопорушення;

2) витяг із протоколу загальних зборів;

3) позовну заяву;

4) службовий лист.

Вправа 11. Напишіть лист-запрошення на:

1) виставку нової продукції вашого підприємства (фірми);

2) презентацію книжкової продукції видавництва;

3) наукову студентську конференцію;

4) день відчинених дверей вашого навчального закладу, факультету.

Вправа 12. Напишіть позовну заяву, використавши подані словосполучення.

Матеріальні збитки від злочину, цивільний позивач К., кримінальна справа, відповідно до ст.___КПК України, стягнути з відповідача, вжити заходи, скоєння злочину, викликати свідків, відшкодувати, висновок експерта.

Вправа 13. Наведіть етикетні формули ділового листування.

Вправа 14. Відредагуйте наведені речення.

1. План оперативно-слідчих міроприємств по кримінальній справі № 372-5656. 2. Начальнику Ірпінського міського ВВС майору міліції Калинець Максиму Вікторовичу від дільничого інспектора міліції Власенко Костянтина Петровича. 3. Право на оскарження санкції на арешт у суд мені роз’яснено. 4. З результатів бесід з піднаглядним видно, що він став законопослушним громадянином. 5. Необхідно прикласти всі зусилля для вирішення багаточисленних соціальних проблем, що виникли завдяки підвищенню цін. 6. Згідно запропонованого співробітниками інституту проекту кожне господарство має заключити договір на виробництво продукції із суттєво меншим вмістом шкідливих речовин. 7. На протязі останнього часу у нас скоротився великий об’єм нерозкритих справ. 8. Працівники ДАІ на протязі 2011 року оказали допомогу 35 тис. водіям.

Вправа 15. Відредагуйте текст оголошення. Допишіть відсутні реквізити.

сьогодні о півтретьої відбудуться збори трудового колективу. всі повинні бути присутні обов’язково. адміністрація.

Вправа 16. Напишіть ділові листи: лист-попередження, лист-відмову, лист-пропозицію.

Вправа 17. Напишіть протокол профспілкових зборів студентської групи.

Вправа 18. Виконайте тестове завдання.

1. Діловодством називають:

а) діяльність, що охоплює організацію роботи з документами;

б) один із видів писемного мовлення;

в) сукупність документів.

2. Основною класифікаційною ознакою документів є їх:

а) форма;

б) структура;

в) зміст.

3. Основними поняттями діловодства є:

а) підпис, дата, нумерація;

б) реквізити, формуляр, бланк;

в) назва, гриф, індекс.

4. Документом називають:

а) зафіксовану на матеріальному носієві інформацію про розумову та господарську діяльність людини;

б) один з видів ділового мовлення;

в) будь-яке посвідчення.

5. За призначенням виділяють такі документи:

а) довідки, інструкції, протоколи;

б) внутрішні й зовнішні;

в) розпорядчі, щодо особового складу.

6. Власне українськими за походженням документи стають:

а) у 17–18 ст.;

б) у 19 ст.;

в) у 20 ст.

7. Вимогами до мови документів є:

а) категоричність, доречність;

б) відповідність чинному законодавству;

в) об’єктивність, точність, логічність, лаконізм, повнота інформації.

8. Реквізити – це:

а) мовні кліше;

б) елементи документа;

в) рубрикація.

9. До постійних реквізитів належать:

а) герб, емблема, код установи;

б) індекс, адреса, печатка;

в) назва, текст, дата, підпис.

10. Формуляром називають:

а) модель побудови однотипних документів;

б) текст ділового документа;

в) структуру тексту.

11. Рубрикація – це:

а) структура документа;

б) поділ тексту на логічні складові частини;

в) сукупність окремих елементів документа.

12. Функції, права та обов’язки установи закріплюють такі документи:

а) розпорядчі;

б) особові;

в) організаційні.

13. Інформацію про стан справ в установах містять такі документи:

а) інформаційні;

б) кадрові;

в) організаційні.

14. До документів щодо особового складу належать:

а) заява, трудовий договір, доручення;

б) автобіографія, резюме, заява, оголошення;

в) автобіографія, заява, резюме, характеристика.

15. Укладений на вимогу керівника документ з поясненням своїх вчинків називається:

а) звітом;

б) пояснювальною запискою;

в) доповідною запискою.

16. На адресованому установі листі поштову адресу вказують:

а) перед назвою установи чи структурного підрозділу;

б) після назви установи чи структурного підрозділу;

в) у будь-якому порядку.

17. Реквізит «адресат» у листі слід оформляти так:

а) Професійно-технічне училище № 8

Василенку П.П.

б) До професійно-технічного училища № 8

Василенко П.П.

в) Професійно-технічному училищу № 8

ВасиленкуП.П. 18. Правильний варіант оформлення підпису й дати під документом:

а) підпис дата

б) дата підпис;

в) дата

підпис

19. Резюме – це:

а) опис свого життя;

б) особовий листок;

в) документ з переліком відомостей про навчання, трудову діяльність та професійні досягнення особи.

20. В автобіографії відомості подаються :

а) в будь-якій послідовності;

б) на розсуд особи;

в) в хронологічній послідовності.

21. У складній заяві подаються ще й такі відомості:

а) зазначається повна домашня адреса;

б) перераховуються додатки;

в) зазначається склад сім’ї.

22. Для досягнення успіху в резюме треба вказати:

а) розмір заробітної плати;

б) досвід роботи й набуті навички;

в) особисті відомості (вік, зріст).

23. Доручення – це:

а) офіційний документ, що підтверджує факти, події, вчинки, пов’язані з діяльністю установ, підприємств та окремих осіб;

б) офіційний документ, що підтверджує певні дії, які мали місце, - передавання й отримання документів, грошей, матеріальних цінностей;

в) письмове повідомлення, за яким організація чи окрема особа надає право іншій особі від її імені здійснювати певні юридичні чинності.

24. Додаки до заяви треба оформити так:

а) до заяви додаю слідуючі документи;

б) до заяви додаю такі документи;

в) до заяви прикладаються такі документи.

25. В автобіографії слід писати так:

а) народився в 1956 році 28 серпня;

б) народився 28.08.1956 року;

в) народився 28 серпня 1956 року.

26 Виклад нової думки в документі з відступом управо в початковому рядку називається:

а) рубрикацією;

б) абзацом;

в) текстом.

27. Мету резюме слід формулювати так:

а) хочу працювати нотаріусом;

б) заміщення вакантної посади юриста;

в) пошук посади юрисконсультом.

28. Автобіографію слід починати:

а) Я, Олена Володимирівна Гришко;

б) Я, Гришко О.В.;

в) Я, Гришко Олена Володимирівна .

29. Адресат без зазначення посадової особи подається у:

а) називному відмінку;

б) родовому відмінку;

в) давальному відмінку.

30. За стадіями створення виділяють такі документи:

а) оригінали, копії, виписки;

б) стандартні й індивідуальні;

в) оформлені на папері, диску, фотоплівці.