Створення змісту
Щоб вставити зміст в текст треба виконати наступне:
Вибрати вкладку Ссылки (Reference) група Оглавление, натиснути кнопку Оглавление вибрати Оглавление.
Рис.4.12. Створення змісту документа
З’явиться вікно, в якому треба визначити – показ номерів сторінок в змісті, розташування цих даних (в правому кутку рядка заголовка), використання гіперпосилань для переходу до вибраного заголовка, рівень заголовків, що попадають в зміст (на наведеному прикладі вибрано 4 рівні).
.
Рис.4.13. Параметри змісту
Після завершення виконаних дій на першому аркуші свого тексту ви отримаєте зміст вашого тесту. Одержаний зміст надає можливість автоматичного переходу на задану сторінку.
Рис.4.14. Створений автоматично зміст
Після коригування тексту документа, зміст може не відповідати діючим сторінкам або заголовкам. Для коригування змісту треба встати курсором на зміст і виконати наступні дії: відкрити контекстне меню правою кнопкою миші, вибрати команду Обновить поле/Update Field, а потім оновити вхідну таблицю повністю.
Рис.4.15. Оновлення змісту
Рис.4.16.Режими оновлення змісту.
Зробіть зміст документа, відкоригуйте один з заголовків. Відкоригуйте зміст.
Створення копій екрана
Для супроводу ілюстраціями (вирізками зображень екрану) тексту документа можна використати можливість вкладки Вставки групи Иллюстрации – Снимок.
Рис.4.17. Створення знімку частини екрану.
Методи обміну даними
Методична частина:У Word передбачено 2 методи обміну даними:
динамічний обмін даними DDE (Dynamic Data Exchange);
зв’язування і впровадження об’єктів (OLE – Object Linking and Embedding).
Метод DDE реалізується прийнятими взагалі в ОС Windows способами:
за допомогою буфера обміну – командами меню Edit (Copy, Cut, і Paste);
технологією Drag and Drop (Перетягнути і залишити);
командою Вставити файл (Вставити).
Цей метод має суттєвий недолік – відсутність зв’язку між даними, які вставлені, і початковим додатком.
Цього недоліку позбавлений метод OLE. При обміну даними цим методом встановлюється зв’язок між об’єктом, який вставлений в документ Word і його початковим додатком
Основна відзнака між зв’язуванням і впровадженням об’єктів пов’язана з місцем зберігання інформації.
При впровадженні об’єкт включається в документ Word і стає його часткою.
При зв’язуванні об’єкт зберігається в початковому файлі, а документ Word містить тільки посилання на об’єкт в початковому файлі.
Технологія OLE надає можливість впровадження або зв’язування об’єктів – за допомогою команди Object вкладки Вставить групи Текст (Insert, Text) обирається тип об’єкту, який потрібно створити і впровадити або зв’язати або Вставити файл ( Связать с файлом, Вставить и связать ).
Створити чистий лист.
Виконати вставку малюнку KOTU.png за методом DDE – через вкладку Insert групу Иллюстрации кнопкою Рисунок командою Вставить.
Файл зберегти, перевірити його розмір
Рис.4.18.Вставка файлу методом DDE
Файл зберегти, перевірити його розмір.
Виконати вставку малюнку KOTU.png за методом OLE – через вкладку Insert групу Иллюстрации кнопку Рисунок командою Связать с файлом (или Вставить и связать).
Файл зберегти, перевірити його розмір – він не повинен зрости.
Натиснути клавіші Alt+F9 – в обох документах, переглянути результат. Знову натиснути Alt+F9.
Графічні об’єкти.