База даних стосовно автомашин, які були у використанні

Марка Автомобіля	Рік випуску	Пробіг (тис. км.)	Об’єм двигу­на (л)	Стан	Колір	Ціна (дол.)	Ціна (грн.)	Телефон	Дата
Москвич-2140	1987	79	1,5	відм.	жовт.	500	2700	216-67-45	5 липня
ВАЗ-2106	1993	45	1,6	Ідеал.	св-черв.	1200	6480	556-78-34	5 липня
Москвич-2141	1993	64	1,7	ідеал.	св-сірий	1250	6750	447-78-34	24 серпня
ВАЗ-2106	1995	43	1,6	серед.	темно-синій	700	3780	245-78-45	14 вересня
ВАЗ-2104	1991	105	1,6	серед.	черв.	700	3780	487-34-56	8 липня
ВАЗ-2104	1989	90	1,6	хор.	вишнев.	700	3780	512-87-29	28 серпня
Москвич-2141	1991	75	1,5	серед.	св-син.	1000	5400	556-39-38	24 серпня
ВАЗ-2105	1990	120	1,5	хор.	беж.	950	5130	555-09-42	8 липня
Москвич-2140	1988	45	1,5	ідеал.	зел.	550	2970	212-87-59	8 липня
Москвич-412	1992	73	1,5	відм.	св-зел.	850	4590	228-67-45	14 серпня
ВАЗ-2104	1989	89	1,3	хор.	тем-син.	1000	5400	412-81-36	18 серпня
ВАЗ-2101	1997	25	1,5	деал.	біл.	2000	10800	204-67-43	14 серпня
ВАЗ-2106	1985	120	1,3	хор.	оранж.	500	2700	208-67-19	8 липня
Москвич-2141	1994	50	1,7	відм.	біл.	1300	7020	205-86-24	24 серпня

Таблиця 5.76

Пробіг (тис. км.)	(Всі)
Об’єм двигуна (л)	(Всі)
	Стан
Марка Автомобіля	відм.	ідеал.	серед.	хор.	Загальний підсумок
ВАЗ-2101		2000			2000
ВАЗ-2104			700	700	700
ВАЗ-2105				950	950
ВАЗ-2106		1200	700	500	500
Москвич-2140	500	550			500
Москвич-2141	1300	1250	1000		1000
Москвич-412	850				850
Загальний підсумок	500	550	700	500	500

Разом з учнями слід визначити на конкретних прикладах вмісту, де є поля імен рядків, стовпчиків, даних та сторінок, і в яких випадках, на базі яких таблиць, з якою інформацією слід будувати зведені таблиці.

Таблиця 5.77

Пробіг (тис. км.)	(Всі)
Об’єм двигуна (л)	1,7
	Стан
Марка Автомобіля	відм.	Ідеал.	Загальний підсумок
Москвич-2141	1300	1250	1250
Загальний підсумок	1300	1250	1250

Таблиця 5.78

Пробіг (тис. км.)	50
Об’єм двигуна (л)	1,7
	Стан
Марка Автомобіля	відм.	Загальний підсумок
Москвич-2141	1300	1300
Загальний підсумок	1300	1300

Таблиця 5.79

Пробіг (тис. км.)	105
Об’єм двигуна (л)	(Всі)
	Стан
Марка Автомобіля	серед.	Загальний підсумок
ВАЗ-2104	700	700
Загальний підсумок	700	700

Після індуктивного ознайомлення з поняттям зведених таблиць слід продемонструвати роботу Майстра побудови зведених таблиць, що вико­ристовувався при їх одержанні, і з якими учні ознайомились попередньо. Особливо важливим при роботі з Майстром є другий крок, коли корис­тувачеві пропонується вибрати відповідні поля для зведеної таблиці.

Учні повинні засвоїти, що зведена таблиця — це таблиця, яка ви­користовується для швидкого підведення підсумків або об'єднання великих обсягів даних. Змінюючи місцями рядки і стовпчики, можна створити нові підсумки вихідних даних; при відображенні різних сторі­нок можна до того ж здійснити фільтрацію даних, а також відобразити детально дані області.

Зведену таблицю можна створити на основі даних, що знаходяться у списках чи електронних таблицях, однак їх використання є доцільним тоді, коли дані в таких таблицях повторюються, що дозволяє групувати їх на основі використання деякої вбудованої функції, тобто підводити підсумки.

Як свідчить практика, важливим методичним моментом при пояс­ненні призначення таблиць є виділення основних ознак такої таблиці, її елементів та їх характеристик. Доцільно на основі вже відомої за зміс­том великої таблиці (наприклад табл. 5.74) побудувати стислу маленьку {зведену), яка об'єднує достатній обсяг інформації, тим самим робить таблицю компактною і прозорою для аналізу та оцінювання даних (мал. 5.75), та підписати на такій таблиці її елементи.

У чні повинні усвідомити, що зведена таблиця може містити до чоти­рьох полів, однак обов'язковими повинні бути два: поля рядків і даних, або поля стовпчиків і даних. Зрозуміло, що без поля даних використо­вувати зведену таблицю немає сенсу.

Поле рядка — це поле вихідного списку чи таблиці, яке підпорядко­вується області рядкової орієнтації зведеної таблиці. У наведеному прикладі (табл. 5.74) «Магазин» є полем рядка. Значення цього поля у вихідній таблиці повторюється, тобто в таблиці існують кілька записів з однаковою назвою магазинів: Всесвіт (8 разів), Сатурн (5 разів), Кон­тинент (9 разів) та ін. Під час створення зведеної таблиці ці дані гру­пуються за значеннями даних, що повторюються, для даного прикладу, за назвами магазинів.

Поле стовпчика — це поле вихідного списку чи таблиці, яке підпо­рядковується області стовпчиків. Так, «Жанр» є полем стовпчика. Зна­чення цього поля у вихідній таблиці також повторюється, в таблиці існують записи з однаковими жанрами (наприклад жанр Фантастика повторюється 13 разів, жанр Комедія повторюється 18 разів та ін.).

Областю даних називається частина зведеної таблиці, що містить підсумкові дані. В клітинках області даних відображаються підсумки для елементів полів рядка чи стовпчика, за якими відбулося групування даних. Значення в кожній клітинці області даних відповідають вихід­ним даним. У цьому прикладі в клітинках G5-G8 зберігаються загальні підсумки одержаних сум від продажу фільмів усіх жанрів для кожного окремого магазину, в клітинах B9-F9 — загальні підсумки одержаних сум від продажу фільмів у всіх магазинах за кожним конкретним жан­ром, клітинка G9 містить загальний підсумок від продажу фільмів всіх жанрів по всіх магазинах

Поле даних — це поле вихідною списку чи таблиці, що містить дані У цьому прикладі поле «Сума» в полі «Виручена сума» є полем даних, в якому підводяться підсумки вихідних даних у полі чи стовпчику «Виручена сума» У полі даних, як правило, підводяться підсумки для чисел, що відповідають згрупованим даним, хоча поточні дані можуть бути і текстовими. За замовчуванням у зведеній таблиці підведення підсумків для текстових даних провадиться за допомогою підсумкової функції «Кількість значень», а числових даних — за допомогою підсум­кової функції «Сума» Зрозуміло, що таку функцію можна змінити

Елементи поля — це частина поля зведеної таблиці До елементів поля відносять записи в полі чи стовпчику вихідних даних Елементи поля відображаються у вигляді заголовків рядків чи стовпчиків, а також у списку, що розкривається, для поля сторінки.

Поле сторінки — це поле вихідною списку чи таблиці, яке розміщу­ється у верхній частині зведеної таблиці У цьому прикладі «Назва фільму» є полем сторінки, яке можна використовувати для підведення підсумків за назвами фільму. При виборі зі списку іншого конкретного елемента поля сторінки в зведеній таблиці перераховуються дані у від­повідних полях даних для відображення підсумків, які пов'язані з вка­заним елементом Якщо, в прикладі в полі сторінки «Назва фільму» вибрати значення одного з фільмів, наприклад «Бум 1,2», то зведена таблиця матиме вже інший вигляд (табл.. 5.80)

Підведення підсумків у зведеній таблиці проводиться за допомогою підсумкової функції (наприклад «Сума», «Кількість значень», «Середнє» та ін ), яку можна вибрати за допомогою спеціальної послуги для опрацювання даних зведеної таблиці Крім того, до такої таблиці можна додатково помістити проміжні підсумки, а також додати формули до конкретних полів або окремих елементів поля для обчислень.

Завдання 10. Далі можна запропоновувати учням виконання прак­тичних робіт з конкретними таблицями і завданнями. Такі роботи можуть містити завдання таких типів. На базі таблиці Фільм побудувати:

1. зведену таблицю, яка відображала б кількість проданих фільмів у кожному магазині за окремими жанрами (табл 5.81),

2. зведену таблицю з інформацією про одержану суму за продаж то­вару та кількість проданих копій кожного фільму в різних магазинах з можливістю перегляду такої інформації в кожному жанрі Зробити зага­льний підсумок (для кожного фільму) про кількість продаж у всіх мага­зинах та загальну суму виторгу.

Таблиця 5.80

Назва фільму	Термінатор
Сумма по полю Кіль­кість	Жанр
Магазин	Бойовик	Загальний підсумок
Всесвіт	2	2
Стиль	7	7
Загальний підсумок	9	9

Таблиця 5.81

Назва фільму	(Все)
Сумма по полю Кіль­кість	Жанр
Магазин	Бойовик	Драма	Комедія	Фантастика	Фільм жахів	Загальний підсумок
Всесвіт	2		7	7		16
Континент		10	7		7	24
Сатурн		6		7		13
Стиль	7	6		4	6	23
Загальний підсумок	9	22	14	18	13	76