- •Предисловие
- •1 Область применения
- •2 Нормативные ссылки
- •3 Определения
- •Общие требования
- •5 Планирование жизненного цикла
- •6 Идентификация электронных документов
- •Удостоверение подлинности электронных документов
- •8 Защита электронных документов
- •9 Порядок внесения изменений
- •10 Учет и хранение электронных документов в ведомственном архиве
- •Передача электронных документов в государственный архив
СТБ - 2000
СТБ 1221-2000
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ Беларусь
_____________________________________________________________
Документы электронные
Правила выполнения, обращения и хранения
Дакументы электронныя
Правiлы выканання, абарачэння i захавання
Издание официальное
Госстандарт
Минск
У ДК 681.327.12:651.5:006.354 (476) П 85
Ключевые слова: документы электронные, документы электронные официальные, жизненный цикл, идентификация, архив, хранение, документы сопроводительные
МКС 35.240.01
Предисловие
1 РАЗРАБОТАН Государственным научно-производственным предприятием «Агат-Систем» (ГНПП «Агат-Систем»), Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) и Белорусским научно-исследовательским центром электронной документации (БелНИЦЭД)
ВНЕСЕН Государственным комитетом по архивам и делопроизводству Республики Беларусь
2 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 22 мая 2000 г. № 14
3 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Настоящий стандарт не может быть тиражирован и распространен без разрешения Госстандарта Республики Беларусь
Издан на русском языке
Содержание
1 Область применения………………………………………………………………..1
2 Нормативные ссылки……………………………………………………………….1
3 Определения………………………………………………………………………….2
4 Общие требования………………………………………………………………… 4
5 Планирование жизненного цикла…………………………………………………5
6 Идентификация электронных документов……………………………………….6
7 Удостоверение подлинности электронных документов…………………………7
8 Защита электронных документов…………………………………………………..7
9 Порядок внесения изменений………………………………………………………8
10 Учет и хранение электронных документов в ведомственном архиве……… 8
11 Передача электронных документов в государственный архив………………9
Приложение А Библиография ………………………………………………………11
ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СТАНДАРТ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
_____________________________________________________________________
Документы электронные
Правила выполнения, обращения и хранения
Дакументы электронныя
Правiлы выканання, абарачэння i захавання
Electronic Records
Regulations of Implementation, Use and Preservation
Дата введения 2000-09-01
1 Область применения
Настоящий стандарт распространяется на официальные документы, выполняемые на машинных носителях, в том числе создаваемые в соответствии с требованиями к конструкторской, программной, технологической и другой проектной документации или в соответствии с требованиями унифицированных систем документации (УСД).
Стандарт устанавливает требования к порядку создания, обращения и архивного хранения официальных электронных документов (далее - ЭД), независимых от конкретных способов обмена и обработки информации.
Стандарт применяется совместно с ГОСТ 28388 в части документов на магнитных носителях, структура которых определяется ГОСТ 25752, ГОСТ 28104 и
ГОСТ 28081.
2 Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы (НД):
СТБ 6.10.1-95 Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения
СТБ 982-94 Информационная технология. Термины и определения
Издание официальное
СТБ 1176.1–99 Информационная технология. Защита информации. Функция хэширования
СТБ 1176.2–99 Информационная технология. Защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи
ГОСТ 2.503-90 ЕСКД Правила внесения изменений
ГОСТ 12.1.004-91 ССБТ Пожарная безопасность. Общие требования
ГОСТ 19.603-78 ЕСПД Общие правила внесения изменений
ГОСТ 16487-83 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
Гост 25752-83 Машины вычислительные и системы обработки данных. Ленты магнитные шириной 12,7 мм с записью. Структура и разметка файлов
ГОСТ 28081-89 Системы обработки информации. Диски магнитные гибкие с записью для обмена информацией. Структура и разметка файлов
ГОСТ 28104-89 (ИСО 4341-78) Системы обработки информации. Ленты магнитные шириной 3,81 мм с записью. Структура и разметка файлов
ГОСТ 28388-89 Системы обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения