Самостійна робота № 1

Тема: ”Розробка ієрархічної структури підприємства”

Мета: Засвоєння теоретичного матеріалу з питань ”Функції менеджменту” та ”Теоретичної основи побудови структур управління ”.

Обладнання: інструкція з практичної роботи, аркуші формату А-4, калькулятор , ручка, лінійка, олівець.

Література: Гірняк О.М., Лазановський П.П. Менеджмент: теоретичні основи і практикум. – К.: «Магнолія плюс», Львів: «Новий світ- 2000», 2003. – 336 с.

Порядок виконання:

1) На основі вихідних даних (таблиця 1) провести розрахунок чисельності працівників за функціями управління;

2) визначити, які структурні підрозділи треба створити на підприємстві й кількість штатних одиниць у підрозділі;

3) визначити кількість рівнів лінійного й функціонального керівництва;

4) накреслити структуру управління запропонованого підприємства;

5) зробити висновки.

Методичні вказівки:

Розрахунок чисельності за функціями проводиться у таблиці 2 згідно даних у таблиці 1.

Таблиця 2 Розрахунок чисельності працівників управління

№ П/П	ФУНКЦІЇ	% від чисельності робітників	Чисельність працівників управління
1	Лінійне керівництво	2.8-3.0
2	Оперативне управління основним виробництвом	0.46-0.5
3	Розробка й вдосконалення технології	1.0-1.2
4	Ремонтне і енергетичне обслуговування	0.6-0.8
5	Контроль якості продукції	0.5-0.8
6	Організація праці та заробітної плати	0.75-1.0
7	Економічні дослідження й ціноутворення	0.6-0.8
8	Бухгалтерський облік і фінансова діяльність	1.3-1.5
9	МТЗ і маркетингова діяльність	1.2-1.3
10	Підготовка кадрів	0.2-0.3
11	Загальне діловодство	0.3-0.4
Всього

1. Склад структурних підрозділів і штатна кількість працівників заповнюються в таблиці 4 на основі таблиці 2 і 3.

Таблиця 4 СКЛАД СТРУКТУРНИХ ПІДРОЗДІЛІВ

№ П/П	СТРУКТУРНІ ПІДРОЗДІЛИ	Кількість штатних одиниць, чол.
1	Відділ праці і заробітної плати
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

2. На основі таблиці 3 запроектувати схему структури управління, визначивши попередньо кількість рівнів лінійного ( ) і функціонального ( ) керівництва за формулам:

де - загальна чисельність працюючих, чол..

- число виконавців по і-й функції, чол. У практичній роботі розраховується тільки для 3,4, 6, 7, 8 функцій

Наприклад, якщо , то схема для функції організації праці та заробітній платі має вигляд: заступник директора з економіки - відділ організації праці та заробітної плати – нормувальних цеху.

3. Розробка схеми розподілу функціональних обов’язків в апараті управління ВО, підприємства, цеху.

Для виконання завдання необхідно заповнити таблицю 5 (функції менеджменту), використовуючи такі умовні позначення:

П – планування;

О – організація;

К – контроль;

М – мотивація;

Об – облік;

Р – регулювання;

І – інформування, тобто надання інформації вищим органам;

Н – неучасть, тобто функціональний підрозділ не бере участі при вирішенні конкретної задачі.

Функції менеджменту розробляються за трьома завданнями індивідуально кожним студентом згідно з таблицею 6

Номер варіанту відповідає двом останнім цифрам залікової книжки або видається викладачем.

Вихідні дані:

Таблиця1 Вихідні дані для побудови структури управління

№ п/п	ПОКАЗНИКИ	ВАРІАНТИ
		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
1	Змінність роботи підприємства (кз)	1	2	2	2	2	2	1	1	1	2
2	Кількість робітників, чол..(Р)	600	700	800	1000	1200	1400	500	750	550	1100
3	Норма керованості для керівників ланок нижчих ієрархічних рівнів (Нкн)	25	25	25	30	30	30	25	25	25	30
4	Норма керованості для керівників ланок вищих ієрархічних рівнів (Нкн)	5	4	5	6	5	6	4	5	4	6

Примітка: Норма керованості прийняті на основі даних діючих промислових підприємств державної форми власності.

Таблиця 3 НОРМА ФОРМУВАННЯ ПІДРОЗДІЛІВ АПАРАТУ УПРАВЛІННЯ

Підрозділ апарату управління	Норми формування, чол.
	Економічні служби	Технічні служби	Загального призначення
Відділ	Більше 8	Більше 10	Більше 5
Бюро	5-7	6-10	3-4
Група	до 5	до 6	до 3