Техническое задание
Техническое задание является исходным материалом для создания информационной системы или другого продукта. Поэтому техническое задание (сокращенно ТЗ) в первую очередь должно содержать основные технические требования к продукту и отвечать на вопрос, что данная система должна делать, как работать и при каких условиях.
Таким образом, техническое задание является документом, который позволяет как разработчику, так и заказчику представить конечный продукт и впоследствии выполнить проверку на соответствие предъявленным требованиям [1].
Техническое задание данного проекта приведено в приложении Б.
Штатное расписание
Штатное расписание необходимо для формирования штатного состава и общей численности компании. Штатное расписание — локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1; определяется положением или Уставом компании [2].
Штатное расписание приведено в приложении Л.
Сметный расчет
Локальные сметные расчёты на проведение работ, как предварительные сметные документы, предусматривают определение размеров затрат на проведение работ с таким условием, что в процессе проведения работ в документы могут вноситься уточнения и корректировки, что связано со спецификой работ. Локальные сметные расчёты удобны как производителю работ, так и Заказчику тем, что позволяют достаточно точно определить уровень расходов на проведение работ [3].
Локальные сметы относятся к первичным сметным документам и составляются на отдельные виды работ и затрат по зданиям и сооружениям или по общеплощадочным работам на основе объемов, определившихся при разработке рабочей документации (РД).
Локальные сметные расчеты составляются в случаях, когда объемы работ и размеры затрат окончательно не определены и подлежат уточнению на основании РД, или в случаях, когда объемы работ, характер и методы их выполнения не могут быть достаточно точно определены при проектировании и уточняются в процессе строительства [4].
Сметный расчет представлен в приложении Г.
Календарный план
Назначение календарного планирования — конкретизировать производственный план предприятия и довести его до исполнителей (цехов, участков, рабочих мест). При этом оно должно обеспечить:
максимизацию загрузки оборудования и использования человеческих ресурсов;
ритмичный выпуск продукции;
минимизацию запасов и незавершенного производства;
календарное планирование предусматривает: время начала и окончания производства [5].
Календарное планирование в управлении проектами – это ключевой и важный процесс, результатом которого является утвержденный руководством компании календарный план проекта. Цель календарного планирования – получить точное и полное расписание проекта с учетом работ, их длительностей, необходимых ресурсов, которое служит основой для исполнения проекта [2].
Составление календарного плана-графика проекта включает в себя несколько аспектов. Необходимо спланировать сроки и длительности работ, определить их последовательность и взаимосвязи, подумать о необходимых ресурсах, учесть стоимость этих работ и ресурсов. В дальнейшем, когда проект перейдет на стадию исполнения, то есть практической реализации запланированных действий, именно по этому плану-графику отслеживают ход выполнения работ. И, если что-то в проекте пойдет не так, можно, сверив с первоначальным планом проекта, внести соответствующие изменения.
Ресурсный план проекта представлен в приложении З.
Календарный график проекта (диаграмма Ганта) изображена на рисунке 1 [6].
Рис.1. Диаграмма Ганта