- •Лабораторная работа № 1
- •Запуск Excel в Windows
- •Как дополнить содержимое ячейки, не набирая заново все данные?
- •Как увеличить ширину столбца для того, чтобы в ячейке была видна полностью вся запись?
- •Как выделить не одну ячейку, а блок ячеек?
- •Как удалить содержимое ячейки?
- •Содержимое ячеек Excel
- •Как вставить пустую строку или пустой столбец?
- •Как скопировать содержимое ячеек?
- •Как скопировать формулу в несколько рядом стоящих ячеек?
Лабораторная работа № 1
Программа Excel 2000 входит в офисный пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением операционной системы Windows.
Документом (т.е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. Книга состоит из листов. Каждый лист – это электронная таблица, являющаяся элементом одного файла – книги.
Прежде, чем приступить к изучению Excel обсудим термин «таблица». Когда пользователь вносит данные в рабочий лист по строкам и столбцам, размещает заголовки строк и столбцов, окружает всё введённое границами, то у него получается «таблица» в прямом понимании этого слова. Но в Excel для данных, введённых в табличной форме, существует ещё одно название – «список». Однако не каждая таблица, созданная пользователем, может называться «списком».
К списку предъявляются вполне определённые требования:
все колонки должны иметь заголовки;
данные в колонках должны быть одного типа;
не должно быть элементов, усложняющих структуру списка, например, строк, в которых вычисляются суммы по столбцам.
Цель занятия: Выполняя последовательно предложенные ниже упражнения, вы познакомитесь с основными приёмами работы с электронной таблицей:
вводом данных в ячейку;
изменением ширины столбца (строки);
выравниванием текста;
выделением столбца (строки), блока ячеек;
вводом формул;
вставкой пустой строки (столбца);
копированием содержимого ячеек;
понятием относительной адресации ячеек.
Запуск Excel в Windows
Для запуска Excel в Windows нужно выполнить следующие действия.
1. Щелкнуть на кнопке Пуск.
2. В появившемся меню выбрать пункт Программы.
4. В появившемся меню выбрать MS Office.
3. В следующем меню щелкнуть на Microsoft Excel
Другой способ запустить Excel – щёлкнуть на значке Excel на рабочем столе Windows или из меню MS Office.
Задание:
Запустите программу Microsoft Excel , используя значок на рабочем столе Windows.
Электронная таблица состоит из строк и столбцов; строки нумеруются 1,2,…16394; столбцы обозначаются буквами A,B,…,AA,AB,…; всего столбцов 256. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет свой адрес, например, А1, В18, AD243 и т.д. Одна из ячеек явно выделена (обрамлена черной рамкой). Как выделить другую ячейку? Достаточно щелкнуть по ней мышью, причем указатель мыши в это время должен иметь вид светлого креста.
Задание:
Попробуйте выделить различные ячейки таблицы. Для перемещения по таблице воспользуйтесь полосами прокрутки.
Выделите ячейку С3 таблицы и напишите в ней свое имя.
После ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять программе, что ввод информации в эту ячейку закончен. Зафиксировать данные можно одним из способов:
А) нажать клавишу <Enter>.
Б) щелкнуть мышью по другой ячейке.
В) воспользоваться кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).
Задание
Зафиксируйте введенное вами имя.
В ыделите снова ячейку с вашим именем и воспользуйтесь кнопками выравнивания абзацев.
Каким образом происходит выравнивание? Сделайте вывод.
Верните исходное выравнивание – влево.
Для того, чтобы выделить столбец целиком, достаточно щелкнуть мышью по его заголовку, чтобы выделить строку целиком, нужно щелкнуть мышью по ее заголовку.
Задание
Выделите столбец, в котором расположено введенное вами имя.
Выделите строку таблицы, в которой расположено ваше имя. Следите, как меняется информация в поле имени ячейки.
Выделите ячейку, содержащую ваше имя, и введите с клавиатуры свою фамилию. Зафиксируйте данные. Что произошло? Новые данные заменили исходные.
Вывод: Если выделить ячейку таблицы, содержащую некоторые данные и ввести новые данные с клавиатуры, в ячейке таблицы окажется последняя информация.