Лекции по информатике1 / Юсупова2 / pc / report

Цель работы

Сформировать план внедрения информационной системы управления завода по производству резинотехнических изделий. Приобрести навыки использования Microsoft Project. Провести анализ плана с помощью инструментария Microsoft Project.

Порядок выполнения работы

Исходной информацией для выполнения задания является выбранная функциональная подсистема, в рамках которой внедряется ИСУ.

1. Составить план внедрения проекта.

Основные пункты плана внедрения

Типовой план внедрения ИСУ:

• предварительное обследование бизнес-процессов;

Мы обследуем следующие бизнес-процессы: контроль качества, реализация, подбор персонала, закупки.

• подготовка новых бизнес-процессов с учетом перехода на ИСУ:

а) выработка предложений по реинжинирингу;

б) формирование новых бизнес-процессов;

в) согласование бизнес-процессов.

Подготавливаются следующие бизнес-процессы: оптимизация и реализация контроля качества, оптимизация реализации, оптимизация подбора персонала, оптимизация закупки.

• изменение программного обеспечения под требования новых процессов:

а) подготовка технического задания на изменение программного обеспечения;

б) согласование технического задания;

в) программирование технического задания;

г) тестирование программного обеспечение;

Программное обеспечение изменяется с учетом запросов производства.

• миграция;

а) подготовка технического задания по связи ИСУ и старых систем;

б) выполнение технического задания;

в) тестирование программного обеспечения по миграции;

Внедрение нового программного обеспечения.

• обучение ключевых пользователей;

Обучение экспертов.

• подготовка методического обеспечения;

а) подготовка меню пользователей;

б) подготовка инструкций пользователей;

Подготовка меню и инструкций для облегчения работы пользователей.

• обучение конечных пользователей;

Обучение пользователей работе на данном программном обеспечении.

• обеспечение пользователей ПЭВМ и ЛВС;

• ввод начальных данных в систему;

а) формирование справочников;

б) ввод оперативных данных;

• запуск в опытную эксплуатацию;

Для тестирования и выявления ошибок и недостатков вводим программу в опытную эксплуатацию.

• исправление ошибок системы;

• запуск в промышленную эксплуатацию.

После устранения всех недочетов программа запускается в эксплуатацию.

2. С помощью списка типовых ролей определить ответственных за выполнение работ по проекту.

В осуществлении проекта внедрения участвуют следующие лица:

Абрамович - менеджер высшего звена предприятия, отвечает за организацию работ по своему направлению;

Березовский - организует работы по внедрению проекта, является связующим

звеном в решении проблем совместимости подсистем;

Хрыков - программист.

Ефимов - обладает знаниями о бизнес-моделировании и о внедряемой системе.

Зайнуллин- системный администратор.

3. Внести план внедрения в MS Project.

4. Определить длительность выполнения работ.

На предварительное обследование бизнес-процессов мы отводим 4 дня, потому что перед тем как перейти к следующему этапу нам необходимо владеть начальными знаниями.

На подготовку новых бизнес-процессов с учетом перехода на ИСУ мы отводим 9 дней, потому что, по нашему мнению, это самый оптимальный срок выполнения данной работы.

На изменение программного обеспечения под требования новых процессов, мы выделяем 9 дней для того чтобы работы была выполнена с наилучшим результатом.

4. Определить степень загруженности исполнителей работами проекта.

Ефимов – 88 ч.

Хрыков – 104 ч.

Березовский – 96 ч.

Абрамович – 120 ч.

Зайнуллин – 48 ч.

4. Определить взаимосвязи работ.

4. Определить приоритеты работ.

4. Определить процент выполненных работ.

Некоторая часть работ была выполнена в предыдущие периоды. Результаты этих работ мы используем на наших настоящих этапах.

4. Получить следующие отчеты:

• диаграмма Ганта по всему проекту в целом;

• выборка заданий по исполнителю;

• выборка заданий по дате начала (конца) задания;