9. Попередній перегляд форми. Збереження форми. Використання форми

На будь-якій стадії розробки форми її можна переглянути. Для цього необхідно виконати команду Форма із меню Вид.

Для збереження форми необхідно виконати команду Сохранить із меню Файл або закрити вікно форми і в діало­го­во­му вікні, що з`являється, клац­нути на кнопці Да. Якщо форма збе­рі­гається вперше, то відобразиться діалогове вікно, в якому потрібно задати ім`я форми.

Щоб відкрити збережену форму, необхідно двічі клацнути на її піктограмі у вікні бланка бази даних або вибрати її і клацнути по кнопці Открыть.

Лабораторна робота №3 Тема: Створення запитів

Мета: Набути навики по використанню засобів відбору даних із таблиць за критеріями

Завдання

1. Використати фільтр для відбору записів.

2. Відкрити вікно для створення запиту.

3. Відібрати поля у запит.

4. Відсортувати записи.

5. Здійснити відбір записів.

6. Зберегти запит.

7. Виконати запит.

Методичні вказівки

1.Використання фільтрів для відбору записів

Бази даних можуть містити велику кількість записів. Типовим завданням обробки даних є задача пошуку записів, які задовольняють певну умову. Для пошуку потрібних записів використовують фільтри й запити. Фільтри застосовують у випадку нескладних умов пошуку.

Доступ до команд роботи з фільтрами можна отримати одним із трьох способів:

1. виконати команду Фильтр із меню Записи;

2. викнати команду з контекстного меню;

3. скористатися кнопками команд на панелі інструментів:

• Фильтр по выделенному;

• Изменить фильтр;

• Расширенный фильтр;

• Применить/Удалить фильтр.

Під час експериментів необхідно застосувати команду Удалить фильтр із меню Записи, щоб повернути початкове відображення таблиці.

Для пошуку даних користувач будує умови – прості й складені.

Прості умови – це числа, тексти, вирази, математичні співвідношення, наприклад: 2; «Студент»; >3; =4; <>5; <=date() – усі дати до сьогодні включно; Like (А*) – прізвища, які починаються на А, Like (*02) – слова, які мають закінчення 02.

Складені умови – це умови , побудовані з простих за допомогою логічних операцій Not (не), And(і), Or( або), between (між). Наприклад, Not 2; Between 3 and 4; between date()-30 and date() – дати за минулі 30 днів від сьогоднішньої; between 21.01.2000 and 20.02.2000 – між двома датами.

Для задання простого фільтра необхідно, наприклад, виконати команду Фильтр із меню Записи і вибрати із падаючого меню опцію Изменить фильтр. У результаті на екрані з`явиться вікно із рядком полів таблиці. Обираємо необхідне поле і через кнопку розкриття списку встановлюємо значення поля, за яким будемо фільтрувати записи або задавати умову. Далі виконуємо команду Применить фильтр із меню Записи.

Простий фільтр можна задати, використовуючи також опцію Фильтр по выделенному команди Фильтр із меню Записи. Для цього необхідно вибрати довільний запис, виділити значеня поля, за яким відбуватиметься фільтрація, і виконати команду Фильтр по выделенному.

Для задання розширенного фільтра потрібно вибрати опцію Расширенный фильтр команди Фильтр із меню Записи. З`яви­ться діалогове вікно побудови розширеного фільтра (рис. 16).

Рис.16. Вікно побудови розширеного фільтра

У верхній частині вікна із списку полів таблиці вибирають потрібні й перетягують їх у рядок “Поле”. Інший спосіб вибору полів у рядку “Поле” – вказати імена полів, по яких задається умова. В рядку “Условие отбора” задати умови, які накладаються на ці поля. Тут можна також вказати спосіб сортування (рядок “Сортировка”). Після задання фільтра виконуємо команду Применить фильтр із меню Записи.

При заданні фільтрів можна виконувати над полями дії, викликаючи вікно Построитель выражений. Для цього у вікні побудови розширеного фільтра (рис.16) у рядках Поле або Условие отбора клацнути правою клавішею мишки і з контекстного меню вибрати команду Построить. У результаті відкривається вікно «Построитель выражений» (рис.13).

Рис.17. Діалогове вікно «Построитель выражений»

Вираз може складатись із імен полів таблиць, констант, функцій чи операторів. Вираз можна писати безпосередньо у вікні «Построитель выражений» або будувати за елементами об`єктів чи за їх значеннями, які виводяться у нижній частині вікна.

Увага! В кінці кожної вправи необхідно застосувати ко­ман­­ду Удалить фильтр із меню Записи, щоб повернути почат­кове зображення таблиці.