4. Создание таблиц.
В MS Access предоставляется несколько способов создания таблиц.
В рассматриваемом примере рассматриваются два способа: создание таблицы с помощью импорта внешних данных (из MS Excel и из внешней базы данных MS Access), создание таблицы в режиме конструктора.
Упражнение 2.
Требуется импортировать Таблицу «Модели автомобилей» из файла «Автомобили» табличного процессора Excel. Для этого в MS Access используется инструмент Мастер импорта таблиц. Рассмотрим по шагам его работу.
На ленте управления во вкладке Внешние данные в группе Импорт и связи щелкните по кнопке
(Импорт
электронной
таблицы
Excel).
В открывшемся окне Внешние данные — Электронная таблица Excel щелкните по кнопке Обзор и укажите путь к файлу «Автомобили» (созданного заранее в MS Excel), выделите этот файл и щелкните по кнопке Открыть. Далее выберите пункт Импортировать данные источника в новую таблицу в текущей базе данных и щелкните по кнопке OK.
В открывшемся окне Импорт электронной таблицы установите флажок в поле Первая строка содержит заголовки столбцов. (Обратите внимание, что в представленной здесь таблице заполнено только 5 строк, а остальные 12 — пустые). Щелкните по кнопке Далее.
В новом окне Импорт электронной таблицы в области Описание поля предоставляется возможность изменить сведения о каждом поле импорта. Для этого выделите соответствующее поле, отображенное в нижней части окна, и в одноименных полях области Описание поля внести изменения. В нашем примере выделите поле Код модели (являющееся ключевым полем) и в раскрывающемся списке поля индекс выберите значение Нет. Щелкните по кнопке Далее.
В следующем окне Импорт электронной таблицы выберите пункт не создавать ключ и щелкните по кнопке Далее.
В открывшемся окне Импорт электронной таблицы в поле Импорт в таблицу введите название таблицы «Модели автомобилей» и щелкните по кнопке Готово.
Открывшееся окно Сохранение шагов импорта — закройте.
В результате работы Мастера импорта таблиц таблица «Модели автомобилей» импортирована из MS Excel в MS Access. Об этом свидетельствует появление таблицы «Модели автомобилей» в области навигации.
Откройте таблицу «Модели автомобилей» в Режиме таблицы щелкнув два раза по названию этой таблицы. Выделите и удалите 12 пустых строк.
Проверьте соответствие в таблице полей заданным типам данных в Режиме таблицы и в Режиме Конструктор. Для перехода в Режим конструктора выполните команду Главная / Режим / Конструктор. В режиме Конструктор в верхней части окна области документа отображаются имена полей, типы данных, описание (комментарии, описывающие данные). В нижней (область Свойства поля) — свойства активного в данный момент поля.
Поле Код модели определите как ключевое (в области документа выделите его и нажмите на кнопку
ленты
управления).
Обратите внимание, что в области Свойства
поля
ключевое поле Код
модели
отображается как Индексированное
поле,
имеющее свойство Да
(Совпадения не допускаются).Для сохранения установки ключевого поля дважды щелкните на названии таблицы «Модели автомобилей» в области навигации.
В появившемся диалоговом окне с сообщением о необходимости сохранения таблицы щелкните по кнопке Да.