Задания для самостоятельной работы
Создайте перекрестные запросы:
количество машин заказанных каждым покупателем по каждой модели.
количество ежегодных заказов из каждого города.
количество ежемесячных заказов по каждой модели.
8.3. Создание запросов с помощью Конструктора запросов.
Мастер запросов можно с успехом использовать для выполнения некоторых операций, однако при этом возможности запросов Access раскрывается не в полной мере. Второй способ создания нового запроса, более сложный и в то же время представляющий пользователю Access 2010 максимальные возможности, связан с использованием Конструктора запросов. Конструктор запросов используется не только для создания новых запросов, но и для изменения уже существующих в базе данных запросов.
При активации режима конструктор запросов (Создание /Запросы /Конструктор запросов) на ленте инструментов появляется контекстная вкладка Конструктор, содержащая базовые команды для работы с запросом. После запуска конструктора, на экране появляется его окно, в котором присутствуют все инструменты, необходимые для создания или изменения запроса. (Рис. 7)
В верхней части окна Конструктор запросов отображаются таблицы, запросы, являющиеся источником данных для нового запроса. В нижней части окна находится бланк запроса – специальная таблица, ячейки которой используются для определения структуры и свойств запроса. В бланке отображаются все столбцы базовых таблиц, включенные в результирующее множество создаваемого запроса.
Рис. 7 Окно конструктора запросов
Рассмотрим работу в режиме конструктора на примере создания запроса на выборку с условием отбора. Такими условиями могут быть любые логические выражения (например: >500, = «Иванов», =100 и так далее). В одном запросе может быть несколько условий отбора. При проведении поиска в текстовом поле чаще используется простое условие отбора в виде введенного текста, можно использовать два символа – заменителя:
* обозначает любую группу символов;
? обозначает любой одиночный символ.
Для работы с этими символами используется оператор Like. При вводе значения, имеющего в своем составе символ заменитель, в ячейку условия отбора Access автоматически добавляет Like. Например, если необходимо найти все фамилии, которые начинаются с буквы А, можно ввести в поле Фамилия условие отбора А*, Access автоматически выведет Like “А*” после нажатия клавиши Enter.
При поиске полей других типов данных используются операторы сравнения. (Таблица 4)
Таблица 4. Операторы сравнения
Оператор |
Значение |
= |
Равно |
> |
Больше, чем |
< |
Меньше, чем |
>= |
Больше или равно |
<= |
Меньше или равно |
<> |
Не равно |
Условия, находящиеся в одной строке, но в разных столбцах бланка запроса, объединяются по логическому оператору AND (И). Если нужно объединить условия отбора по логическому оператору OR (ИЛИ), разместите эти условия в разных строках бланка запроса.