Лекція № 10.

5. Зберігання дат і часу доби в Microsoft Excel.

План лекції:

1. Дані типу Дата/Время

2. Формат введення даних типу Дата

3. Формат відображення даних типу Дата

4. Арифметичних операцій над даними типу Дата.

5. Функції для роботи з даними типу Дата.

Дані типу Дата/Час. Microsoft Excel зберігає дату у вигляді послідовних чисел, а час у вигляді десяткової частини цього значення (час є частиною дати). Дати і значення часу представляються числами; тому їх можна складати і віднімати, а також використовувати в інших обчисленнях. Наприклад, щоб визначити число днів між двома датами, можна відняти одну дату з іншої. При використанні основного формату для осередків, дату, що містять, і час, можна відобразити дату у вигляді числа або час у вигляді дробової частини числа з десятковою крапкою.

Excel підтримує дві системи дат: 1900 і 1904. За умовчанням, Microsoft Excel для Windows використовує систему дат 1900. Щоб скористатися системою дат 1904, виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім на вкладці Обчислення встановите прапорець Система дат 1904.

У наступній таблиці представлені перша і остання дати для кожної системи, а також відповідні ним значення.

Система дат	Перша дата	Остання дата
1900	1 січня 1900 г. (значення 1)	31 грудня 9999 г. (значення 2958465)
1904	2 січня 1904 г. (значення 1)	31 грудня 9999 г. (значення 2957003)

1. Формат введення даних типу Дата

Дати — це числа   В Microsoft Excel дати інтерпретуються як числа. Зовнішнє представлення дати на листі залежить від числового формату, призначеного осередку. При введенні значень дати відбувається їх автоматичне розпізнавання, і загальний формат осередку замінюється на вбудований формат дати. За умовчанням значення дати вирівнюються в осередку по правому краю. Якщо не відбувається автоматичного розпізнавання формату дати, то введені значення інтерпретуються як текст, який вирівнюється в осередку по лівому краю.

Параметри, встановлені за допомогою значка «Мова і стандарти» на панелі управління, визначають формат для поточної дати і символи, що використовуються як роздільники, наприклад крапка (.) або коса (/).

Синтаксис формату введення даних типу Дата з роздільником крапка (.):

ДД.ММ.РР або ДД.ММ.РРРР

Примітки:

Дві цифри року.   Якщо при введенні дати вказано тільки дві останні цифри року, Excel додасть перші дві по наступних правилах:

• Якщо число лежить в інтервалі від 00 до 29, то воно інтерпретується як рік з 2000 по 2029. Наприклад, якщо в осередок введена дата 28.5.19, Microsoft Excel розпізнає її як 28 травня 2019 р.

• Якщо число лежить в інтервалі від 30 до 99, то воно інтерпретується як рік з 1930 по 1999. Наприклад, якщо в осередок введена дата 28.5.98, Excel розпізнає її як 28 травня 1998 р.

Чотири цифри року   Для забезпечення правильної інтерпретації значень року вводите чотири цифри року (2001 замість 01). При введенні чотирьох цифр року Excel не визначатиме сторіччя по описаних вище правилах.

Приклад:

Потрібно ввести дату 12 вересня 2005 року. Формат введення: 12/09/05 або 12.09.05