
- •Тема 5.Ревізія збереження і руху виробничих запасів
- •Вивчивши цю тему, студент повинен знати :
- •На основі набутих теоретичних знань студент повинен вміти :
- •Основними джерелами документального контролю є:
- •До основних нормативних та законодавчих джерел контролю відносяться:
- •Випадки, коли проведення інвентаризації обов'язково
- •Питання 3. Перевірка стану бухгалтерського обліку виробничих запасів, правильності та своєчасності відображення операцій їх руху
- •При проведенні перевірки операцій щодо переміщення та вибуття виробничих запасів перевіряють:
- •Методи оцінки запасів
- •До можливих типових помилок та порушень можуть бути віднесені:
- •Питання Ревізія операцій руху готової продукції
Випадки, коли проведення інвентаризації обов'язково
№ з/п |
Випадки проведення обов'язкової інвентаризації |
Дата проведення |
Підпункт, пункт Інструкції № 69 |
1 |
2 |
3 |
4 |
1 |
Перед складанням річної бухгалтерської звітності |
Не раніше 1 жовтня |
П.п. «б» п. 3 |
2 |
При зміні матеріально відповідальних осіб |
На день приймання-передачі справ |
П.п. «в» п. 3 |
3 |
При встановленні фактів розкрадання або зловживань, псування цінностей |
На день установлення таких фактів |
П.п. «г» п. 3 |
4 |
При отриманні від постачальника відмови задовольнити претензію про недовантаження товарів або при отриманні від покупця претензії про недовантаження товарів проводиться вибіркова інвентаризація тих товарів, на які заявлено такі претензії |
На дату отримання претензії (відмови постачальника задовольнити претензію) |
П. 6 |
5 |
При колективній (бригадній) матеріальній відповідальності - у разі зміни керівника колективу (бригадира), вибуття з колективу (бригади) більше половини його членів та на вимогу хоча б один член колективу (бригади) |
На дату настання перелічених подій |
П. 4 |
6 |
При передачі підприємств та їх структурних підрозділів |
На дату передачі |
П.п. «є» п. 3 |
7 |
У разі ліквідації підприємства |
Перед складанням проміжного ліквідаційного балансу |
П.п. «ж» п. 3 |
8 |
За судовим рішенням або на підставі належним чином оформленого документа органу, який відповідно до закону має право вимагати проведення інвентаризації |
У термін, зазначений у документі відповідного органу, але не раніше отримання підприємством такого документа |
П.п. «д» п. 3 |
9 |
При передачі майна держпідприємства в оренду, приватизації майна держпідприємства, перетворенні держпідприємства в акціонерне товариство, в інших законодавчо передбачених випадках |
У строки, установлені Положенням № 158 |
П.п. «а» п. 3 |
10 |
У разі техногенних аварій, пожежі або стихійного лиха |
На день після закінчення таких явищ |
П.п. «е» п. 3 |
Основними завданнями інвентаризації відповідно до п. 7 Інструкції № 69 є:
- виявлення ТМЦ, що частково втратили свою первісну якість, застарілих фасонів та моделей, а також матеріальних цінностей та нематеріальних активів, що не використовуються;
- перевірка дотримання умов та порядку зберігання матеріальних і грошових цінностей, а також правил утримання та експлуатації основних фондів;
- перевірка реальної вартості зарахованих на баланс ТМЦ, НЗВ.
Інвентаризація ТМЦ повинна проводитися шляхом перевірки їх наявності на місцях зберігання або використання у присутності матеріально відповідальних осіб. Така перевірка включає перерахунок, зважування, вимірювання та перевірку придатності зазначених матеріальних цінностей.
Інвентаризаційні описи складаються окремо на ТМЦ (п.п. «б» п.п. 11.8 Інструкції № 69), які:
- знаходяться на підприємстві (форма № инв-3 або типова форма № М-21);
- перебувають на складах інших підприємств (на відповідальному зберіганні, на комісії, в переробці) (форма № инв-5). При цьому в описі здійснюється посилання на відповідні документи про передачу таких ТМЦ;
- прийняті на відповідальне зберігання (на комісію, у переробку) (форма № инв-5);
- перебувають у дорозі (наприклад, у разі передачі ТМЦ між структурними підрозділами підприємства) (форма № инв-6).
Також окремі описи складаються на не придатні до подальшого використання ТМЦ.
Перевірка складського обліку дозволяє визначити:
- дотримання умов їх збереження безпосередньо на об’єктах та закріплення цінностей за матеріально відповідальними особами;
- дотримання порядку обліку ТМЦ, що надходять від постачальників щодо правильності їх приймання за кількісними та якісними показниками та видачі їх зі складів;
- відповідність записів у картках складського обліку на основі первинних документів та обґрунтовувати визначення залишку цінностей після кожної операції;
- своєчасність надання документів до бухгалтерії.