1.5.4. Удаление строк и столбцов

1. Выделите удаляемые строки или столбцы.

2. Выполните команду Правка/Удалить или в контекстном меню команду Удалить.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: что в отличие от команды Очистить, удаляемые строки или столбцы исчезают, а располагающиеся за ними строки и столбцы перенумеровываются.

В случае ошибки (не то удалили или вообще удалять не надо!) воспользуйтесь инструментом Отменить (наша палочка-выручалочка – не забывайте про него!). Кроме того, при оформлении таблицы, им можно пользоваться как тренажером: попробовали одно, – отменили, попробовали другое – отменили, вернулись туда, где оказалось лучше всего. Excel, как и редактор Word, «следит» за нами и протоколирует наши действия.

1.5.5. Скрытие строк и столбцов

Иногда бывает необходимо скрыть информацию на рабочем листе, например, какие-то промежуточные расчеты, которые портят внешний вид таблицы, или какие-то конфиденциальные данные, например, зарплату сотрудников в штатном расписании и т.д. В этих случаях используется команда Скрыть которая оперирует только со строками и столбцами.

Итак, для того чтобы скрыть строку (или строки), необходимо:

1. выделить строку (или строки), которую вы хотите скрыть или щелкнуть по любой ячейке этой строки;

2. выполнить команду Формат/Строка/Скрыть или в контекстном меню выберите команду Скрыть.

Аналогично скрываются столбцы.

Существует еще один способ скрытия строк и столбцов – с помощью мышки.

Рассмотрим этот способ для скрытия строк: мышиный курсор устанавливаем в координатном столбце на границу со следующей строкой, и двунаправленную стрелку (в которую превратился указатель) тащим вверх – до тех пор, пока индикатор высоты не обратится в ноль: . Так же можно скрывать и столбцы, только мышиный курсор устанавливаем в координатную строку на границу со следующим столбцом, и двунаправленную стрелку тащим влево: .

Задание: скройте строку с Европой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: теперь сразу после 2-ой идет 4-ая строка (рис.1.10).

Рис.1.10. Так выглядит таблица со скрытой строкой

Для того чтобы отобразить скрытые строки, необходимо:

1. выделить две строки, между которыми находится скрытая строка (в нашем случае – 2-ую и 4-ую);

2. выполнить команду Формат/Строка/Отобразить или в контекстном меню выбрать команду Отобразить.

Для отображения скрытых столбцов выделяют соседние столбцы и выполняют команда Формат/Столбец/Отобразить или команда Отобразить из контекстного меню.

Для отображения первых строк или столбцов (когда «соседи» сверху – для строк, или «соседи» слева – для столбцов, отсутствуют), щелкните по кнопке Выделить все (рис.1.11)⁹, а затем выполните команду Отобразить.

Кнопка Выделить все

Рис.1.11. Кнопка Выделить все

Задание:

1. Верните строку с Европой на экран.

2. Скройте первые два столбца, затем верните их обратно.

1.6. Форматирование таблицы

Информативность, читабельность вашей таблицы зависит от того, как она оформлена. В Excel для этого имеются широкие возможности. Многие приемы оформления документов вам известны из курса «Текстовый редактор Word» (шрифт, способы выравнивания, обрамление, заливка). Так же как и в редакторе Word наиболее часто используемые элементы оформления находятся в панели инструментов Форматирование, а весь перечень команд находится в меню Формат/Ячейки или в контекстном меню Формат ячеек.