1.5. Операции над столбцами и строками

1.5.1. Настройка ширины столбца

По умолчанию стандартная ширина⁵ столбца Excel составляет 8,43 символа. Как вы уже заметили, часто она оказывается недостаточной. Слишком длинная надпись продолжается в соседних ячейках – если они не заняты, или усекается, если в них что-то есть. Чтобы вывести содержимое ячеек полностью, мы должны изменить ширину столбца. Ширину столбца можно изменить несколькими способами.

1-ый способ – с помощью мышки:

1. установите мышиный курсор в координатную строку на границу со следующим столбцом – курсор должен превратиться в черную двунаправленную стрелку (рис. 1.7.):

Рис.1.7. Изменение ширины столбца с помощью мышки

2. перетащите разделитель столбцов вправо или влево.

Для того чтобы изменить ширину сразу нескольких столбцов их необходимо прежде выделить, а затем действовать точно так же.

2-ой способ – с помощью меню:

1. выделите столбец⁶ (или столбцы);

2. выполните команду Формат/Столбец/Ширина, или в контекстном меню выберите команду Ширина столбца.

3. в появившемся окне установите необходимую ширину столбца (рис.1.8):

Рис.1.8. В поле Ширина столбца введите новое значение

3-ий способ – с помощью автонастройки по самому длинному в нем значению (очень удобная функция!). Выполняется с помощью мышки или через меню.

Автонастройку ширины столбца с помощью мышки рассмотрим на примере. Для этого:

1. на новом листе, в ячейке А1 наберите текст: Автоширина столбца (этот текст «залезает» на соседнюю ячейку);

2. дважды щелкните мышкой по границе между столбцами А и В, - ширина столбца А увеличилась так, что теперь весь текст поместился в ячейке А1 и в то же время нет лишнего места!

Эта же команда с помощью меню выполняется следующим образом:

1. выделите столбец (или столбцы)⁷, ширину которых Excel должен подогнать под самую «длинную» ячейку;

2. выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.

1.5.2. Настройка высоты строки

Высота строк измеряется, как и шрифт, в пунктах⁸. При изменении размера шрифта Excel автоматически увеличивает или уменьшает высоту строки.

В целом же настройка высоты строк аналогична настройке ширины столбцов. Мышиный курсор устанавливаем в координатном столбце на границе со следующей строкой, и двунаправленную стрелку (в которую превратился указатель) тащим вниз, – если хотим увеличить высоту строки, и вверх – в противном случае (рис.1.9):

Рис.1.9. Изменение высоты строки с помощью мышки

Например, для того чтобы увеличить высоту первой строки, установите мышиный курсор на границу со второй строкой, нажмите левую кнопку мышки и тащите двунаправленную стрелку вниз («крыша» остается на месте, а «пол» едет вниз!).

1.5.3. Вставка пустых строк и столбцов

Для вставки пустой строки необходимо:

1. выделить строку, перед которой надо вставить пустую строку;

2. выполнить команду Вставка/Строки или в контекстном меню команду Добавить ячейки.

ВНИМАНИЕ! При вызове контекстного меню мышиный курсор должен находиться в выделенной зоне, в противном случае может произойти переопределение объекта.

Выделив несколько строк и выполнив команду вставки, добавляем сразу несколько строк (с помощью этой операции убиваем двух зайцев: указываем нужное количество пустых строк и место их вставки).

Аналогично добавляются пустые столбцы.