1.3.5. Перемещение/копирование листов
Перемещать листы с помощью мышки очень просто: возьмите ярлычок листа и, двигаясь по горизонтали, перетащите его на новое место. Если во время этой операции вы нажмете и будете удерживать клавишу [Ctrl], то лист… правильно, скопируется! (Вспомните, как мы копировали файлы в программах Проводник и Мой компьютер). То же самое можно делать с группой листов.
Эту же операцию можно выполнить с помощью команды контекстного меню листа Переместить/скопировать или команды Правка/Переместить/скопировать лист. Ими особенно удобно пользоваться, если вы хотите скопировать или переместить лист в другую книгу (рис.1.6).
Рис. 1.6. В этом окне мы укажем Excel, куда следует переместить или скопировать выделенные листы (или лист)
Перед копированием или перемещением листа в другую книгу необходимо открыть книгу-получатель. Кроме того, в случае копирования не забудьте установить флажок в поле Создать копию. В противном случае лист просто переместится в указанное вами место.
Задание для самостоятельной работы:
В книге Мои таблицы.xls переместите лист Население Земли в конец книги, верните его на прежнее место, сделайте копию листа в этой же книге, скопируйте его в новую книгу.
Создайте пустой файл Мои таблицы-копии.xls (для этого новую рабочую книгу сохраните под этим названием в каталоге C:\ST). Скопируйте в него лист Население Земли.
1.4. Выделение фрагмента таблицы
Прежде чем приступить к оформлению нашей таблицы, рассмотрим такую важную операцию как выделение фрагмента таблицы (диапазона ячеек). Выделяя фрагмент, мы указываем объект, над которым Excel предстоит выполнить последующие действия (например, изменить шрифт, формат и т.д.).
1.4.1. Выделение диапазона ячеек
Для выделения диапазона ячеек щелкните мышкой по левой верхней ячейке диапазона и, не отпуская ее, протащите черную зону выделения в нижнюю правую ячейку. Можно начинать выделение диапазона снизу и справа. Белая ячейка в выделенном блоке ячеек указывает текущую ячейку.
С клавиатуры диапазон ячеек выделяется точно так же как в редакторе Word:
либо с помощью комбинации клавиш: [Shift] + клавиши передвижения курсора;
либо с помощью клавиши [F8], включающей режим выделения (при этом в строке состояния появляются буквы ВДЛ).
В Excel с помощью мышки можно выделить сразу несколько диапазонов ячеек. Для этого нажмите клавишу [Ctrl] и, не отпуская ее, выделите нужные блоки.
1.4.2. Выделение строк и столбцов
Строка выделяется щелчком мышки по номеру нужной строки. Для того чтобы выделить несколько строк, протащите мышиный курсор по их номерам.
Точно так же выделяются столбцы, только щелкаем мышкой или тянем указатель по заголовкам столбцов.
Для выделения несмежных строк и столбцов воспользуйтесь клавишей [Ctrl] (как при выделении нескольких диапазонов).
Строки и столбцы можно выделять и с помощью клавиатуры:
установите курсор в строку или столбец, который необходимо выделить;
нажмите [Shift] + [Пробел] для выделения строки, или [Ctrl] + [Пробел] для выделения столбца.
Для выделения нескольких строк с помощью клавиатуры нажмите [Shift] + [Пробел], затем, не отпуская клавишу [Shift], клавишей передвижения курсора [] выделите нужное количество строк.
Столбцы выделяются несколько иначе:
сначала нажмите [Ctrl] + [Пробел],
затем нажмите клавишу [Shift] и, не отпуская ее, клавишами передвижения курсора [] или [] выделите нужные столбцы.