Контрольные вопросы

1. Какие функции Excel вы знаете?

2. Как вставить функцию в таблицу?

3. Как перехватить ошибки?

4. С помощью каких функций можно получить:

• прогнозируемое значение;

• функцию, которая наилучшим образом описывает имеющиеся данные?

5. Как осуществить форматирование данных с помощью формул?

Литература

1. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 7.0. Санкт-Петербург: Питер. - 1997. - С.1031.

2. Додж М., Кината К., Стинсон К. Эффективная работа с Excel 2000. Санкт-Петербург: Питер. - 2000.

3. Информатика. /Практикум по технологии работы на компьютере под ред.Макаровой Н.В. М.: Финансы и статистика. - 2000. - С.256.

1 а если текст очень длинный, то он может «покрывать» несколько ячеек подряд!

2 Если данный режим недоступен, выполните команду Сервис/Параметры/Правка и установите флажок в поле Правка прямо в ячейке.

3 VBA (Visual Basic for Application) – встроенный в MS Office язык программирования.

4 Если вы помните, точно так же выделяются файлы в программах Проводник и Мой компьютер.

5 Ширина столбца в Excel измеряется в символах того шрифта, который установлен в настройках Excel (см. Сервис/Параметры/Общие).

6 Можно просто установить курсор в нужном столбце или выделить несколько ячеек (по горизонтали), указав таким образом столбцы.

7 или ячейки, под которые нужно подогнать ширину столбцов.

8 Вспомним, что 1 пункт – это 1/72 дюйма, а дюйм = 2,54 см.

9 или выполните команду Правка/Выделить все.

10 На панели инструментов Форматирование найдите инструмент, с помощью которого можно выполнить эту же операцию.

11 Вместо нулей можно было бы ввести ###-##-##.

12 В этой таблице не указаны символы экспоненциального формата и символ повторения *. О них прочитайте самостоятельно.

13 Текстовый формат – это формат, содержащий метку текста @.

14 Используемые цвета: Черный, Синий, Голубой, Зеленый, Фиолетовый, Красный, Белый и Желтый.

15 При определении значения числа дефис, а также символы: ( ) $ + / игнорируется.

16 Не забудьте предварительно указать эту ячейку!

17 Можно выделять и строки, и столбцы.

18 Вспомните, какими способами их можно выполнить.

19 Бегущая дорожка будет оставаться на экране до тех пор, пока вы не выполните другую команду. Если она вам мешает, нажмите клавишу Esc.

20 Для выхода из этого режима воспользуйтесь кнопкой Закрыть. Подробнее о режиме предварительного просмотра документа см. в § 2.2.5.

21 8-ую и 9-ую операции можно поменять местами: сначала установить шрифт (в этом случае не придется ничего выделять, – экономим время), а затем наполнить содержимым текущую зону колонтитула. Следующие пункты задания выполним именно таким образом.

22 Под рядом будем понимать совокупность числовых или временных элементов, отличающихся друг от друга на одно и то же число или период. Числовой ряд – это арифметическая прогрессия.

23 Тем самым задаем первый элемент арифметической прогрессии и разность.

24 Для его подавления во время выполнения этой операции нажмите и удерживайте клавишу [Ctrl].

25 При вводе адресов следите за раскладкой клавиатуры! Не допускается ввод ссылок на русском языке! В противном случае в ячейке появится сообщение об ошибке: #ИМЯ?

26 Так называется клавиша, расположенная над клавишей [Enter] (обозначается []).

27 Не забудьте, что при копировании формул с помощью маркера заполнения копируются и форматы исходной ячейки.

28 Для того, чтобы лучше отслеживать обновленные и не обновленные значения НДС, в ячейку А9 с помощью мышки введите формулу: = [Нормативы.xls]Налоги!$B$1.

29 Пробелы не допускаются!

30 Если вы недавно использовали эту функцию, то прежде чем открывать соответствующую категорию (или воспользоваться Полным алфавитным перечнем), просмотрите 10 недавно использовавшихся функций, может быть, она есть среди них (на рис.5.1 показан как раз этот случай).

31 Подробнее об этих функциях см. Справку.

32 В данном курсе не рассматриваются.

33 Всего можно задавать 3 условия.