5.7. Условное форматирование с использованием формул

Существует еще одна эффективная команда, которая позволяет анализировать введенные данные. Это команда Формат/Условное форматирование. Она замечательна тем, что позволяет использовать при условном форматировании все характеристики шрифта, заливки и обрамления, а также сравнивать введенные значения с расчетными, полученными с использованием формул.

Задание 1. Вернемся к теме форматирования данных и сформулируем задачу создания формата «Городской телефонный номер» следующим образом: при возникновении ошибки залить ячейку желтым цветом.

Методика выполнения задания

1. На листе Форматы установите курсор в произвольную ячейку, в которую будем вводить номер телефона.

2. Выполните команду Формат/Условное форматирование. На экране появится окно диалога Условное форматирование (рис.5.6)

Рис.5.6. Диалоговое окно Условное форматирование

3. Во втором слева списке выберите меньше, а в соседнем поле напечатайте 1 000 000.

4. Щелкните по кнопке Формат. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек с знакомыми вкладками Шрифт, Граница и Вид.

5. На вкладке Вид выберите заливку желтого цвета и щелкните по кнопке ОК, - мы задали первое условие.

6. Щелкните по кнопке А также>>. Окно раскроется, и в нем зададим второе условие³³: больше 9 999 999 (рис.5.7).

Рис.5.7. Задание условий для определения телефонного номера

7. Щелкните по кнопке Формат и выберите заливку. Для разнообразия можете выбрать заливку другого цвета, например, зеленую.

8. Вернувшись в окно Условное форматирование, щелкните по кнопке ОК.

9. Вводя различные номера телефонов (с разным количеством цифр и с другими символами), посмотрите, как действует созданный формат. Постарайтесь ответить на вопрос: почему при вводе символов ячейка выделяется зеленым цветом.

В этом примере введенные значения сравниваются с константами. А теперь посмотрим, как можно форматировать расчетные значения.

Задание 2:

1. Подсчитаны объемы продаж по кварталам:

   Кв.1	Кв.2	Кв.3	Кв.4	Итого
   120 000р.	200 000р.	160 000р.	100 000р.	580 000р.

2. Выделить цветом те ячейки, значения которых не превышает 20% от итоговой суммы.

Методика выполнения задания:

1. Самостоятельно введите эту таблицу на листе Продажи, присвоив денежный формат данным второй строки и подсчитав Итого.

2. Выделите ячейки с объемами продаж.

3. Выполните команду Формат/Условное форматирование.

4. В появившемся окне установите значения полей, показанные на рис. 5.8. Формулу вводите, свернув диалоговое окно. Цвет шрифта – красный, полужирный.

Рис.5.8. Использование формул в условном форматировании

5. Щелкните по кнопке ОК.

В результате выполнения этой команды данные за 4-ый квартал выделяются красным жирным шрифтом.

Задание для самостоятельной работы:

1. Воспользовавшись созданным нами списком округов, на листе «Собираемость налогов» введите табл. 5.3:

Таблица 5.3

Собираемость налогов по округам

	Округ / Квартал	Кв.1	Кв.2	Кв.3	Кв.4
1	Восточный	$190 000	$210 000	$240 000	$225 000
2	Западный	$200 000	$250 000	$240 000	$220 000
3	Зеленоградский	$100 000	$120 000	$150 000	$140 000
4	Северный	$136 000	$140 000	$150 000	$160 000
5	Северно-Восточный	$175 000	$180 000	$200 000	$195 000
6	Северно-Западный	$180 000	$100 000	$100 000	$100 000
7	Центральный	$270 000	$300 000	$290 000	$305 000
8	Юго-Восточный	$155 000	$160 000	$170 000	$155 000
9	Юго-Западный	$220 000	$230 000	$225 000	$228 000
10	Южный	$178 000	$180 000	$176 000	$182 000
	Итого:	$1 804 000	$1 870 000	$1 941 000	$1 910 000

2. Выделите цветом те округа, удельный вес которых в общей сумме налогов меньше 10%.

3. Откройте книгу Ком.платежи-2002.xls и рассчитайте суммарную стоимость коммунальных услуг (Сумма), учитывая, что плата за газ (столбец F) взимается в размере 5,6 руб. с человека. Тариф хранится в ячейке L2. Плата за воду (столбец G) взимается в размере 70 руб. с человека. Тариф хранится в ячейке L5. Плата за отопление (столбец Н) взимается в размере 2,6 руб. с кв.м. жилплощади. Тариф хранится в ячейке L9.

С помощью условного форматирования залейте цветом те номера квартир, в которых количество м² на 1 человека меньше 18 м².

4. Для сотрудников авиа представительства создать таблицу Наличие мест со сведениями о наличии мест в салоне 1-го класса на авиарейсы между Москвой и Женевой на календарный месяц. В салоне 1-го класса расположено 8 рядов по 6 мест (ряды нумеруются, места обозначаются латинскими буквами A, B, C, D, E, F). Полеты совершаются 1 раз в день.

Таблица должна иметь следующую структуру (рис.5.9):

Рис.5.9. Таблица Наличие мест

Первоначально в ячейках, соответствующим местам в самолете (столбцы С:Н), содержатся нули (все места свободные). При продаже места в ячейку вводится 1, при бронировании – З.

Для лучшей читабельности таблицы к ячейкам столбцов С:Н применить условное форматирование: при вводе 1 залить ячейку бледно-зеленым цветом, при вводе З – залить ячейку узором с точками и сделать шрифт полужирным. В случае ошибки (при вводе всех остальных символов) залить ячейку красным цветом. При повторном вводе 0 фон должен исчезнуть.

Столбец I = количество проданных мест.

В столбец J заносится количество забронированных мест.

Столбец К = количество свободных мест = Кол-во мест в ряду – (Кол-во проданных мест + Кол-во забронированных мест).

В столбец L = цена билета * количество проданных билетов. Цена билета хранится на листе Цена в ячейке В1 и составляет 20 000р.

Отразите в таблице следующие сведения:

• о количестве свободных мест на любую дату;

• о количестве проданных мест на любую дату;

• о брони на любую дату;

• о стоимости проданных билетов по каждому рейсу;

• о стоимости проданных билетов за неделю (за 2 недели). Для выполнения этого задания вам придется добавить данные.

5. Придумайте содержательную задачу на тему «Использование формул в условном форматировании».