Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Excel-1.doc
Скачиваний:
8
Добавлен:
20.11.2019
Размер:
16.42 Mб
Скачать

5.7. Условное форматирование с использованием формул

Существует еще одна эффективная команда, которая позволяет анализировать введенные данные. Это команда Формат/Условное форматирование. Она замечательна тем, что позволяет использовать при условном форматировании все характеристики шрифта, заливки и обрамления, а также сравнивать введенные значения с расчетными, полученными с использованием формул.

Задание 1. Вернемся к теме форматирования данных и сформулируем задачу создания формата «Городской телефонный номер» следующим образом: при возникновении ошибки залить ячейку желтым цветом.

Методика выполнения задания

  1. На листе Форматы установите курсор в произвольную ячейку, в которую будем вводить номер телефона.

  2. Выполните команду Формат/Условное форматирование. На экране появится окно диалога Условное форматирование (рис.5.6)

Рис.5.6. Диалоговое окно Условное форматирование

  1. Во втором слева списке выберите меньше, а в соседнем поле напечатайте 1 000 000.

  2. Щелкните по кнопке Формат. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек с знакомыми вкладками Шрифт, Граница и Вид.

  3. На вкладке Вид выберите заливку желтого цвета и щелкните по кнопке ОК, - мы задали первое условие.

  4. Щелкните по кнопке А также>>. Окно раскроется, и в нем зададим второе условие33: больше 9 999 999 (рис.5.7).

Рис.5.7. Задание условий для определения телефонного номера

  1. Щелкните по кнопке Формат и выберите заливку. Для разнообразия можете выбрать заливку другого цвета, например, зеленую.

  2. Вернувшись в окно Условное форматирование, щелкните по кнопке ОК.

  3. Вводя различные номера телефонов (с разным количеством цифр и с другими символами), посмотрите, как действует созданный формат. Постарайтесь ответить на вопрос: почему при вводе символов ячейка выделяется зеленым цветом.

В этом примере введенные значения сравниваются с константами. А теперь посмотрим, как можно форматировать расчетные значения.

Задание 2:

  1. Подсчитаны объемы продаж по кварталам:

    Кв.1

    Кв.2

    Кв.3

    Кв.4

    Итого

    120 000р.

    200 000р.

    160 000р.

    100 000р.

    580 000р.

  2. Выделить цветом те ячейки, значения которых не превышает 20% от итоговой суммы.

Методика выполнения задания:

  1. Самостоятельно введите эту таблицу на листе Продажи, присвоив денежный формат данным второй строки и подсчитав Итого.

  2. Выделите ячейки с объемами продаж.

  3. Выполните команду Формат/Условное форматирование.

  4. В появившемся окне установите значения полей, показанные на рис. 5.8. Формулу вводите, свернув диалоговое окно. Цвет шрифта – красный, полужирный.

Рис.5.8. Использование формул в условном форматировании

  1. Щелкните по кнопке ОК.

В результате выполнения этой команды данные за 4-ый квартал выделяются красным жирным шрифтом.

Задание для самостоятельной работы:

  1. Воспользовавшись созданным нами списком округов, на листе «Собираемость налогов» введите табл. 5.3:

Таблица 5.3

Собираемость налогов по округам

Округ / Квартал

Кв.1

Кв.2

Кв.3

Кв.4

1

Восточный

$190 000

$210 000

$240 000

$225 000

2

Западный

$200 000

$250 000

$240 000

$220 000

3

Зеленоградский

$100 000

$120 000

$150 000

$140 000

4

Северный

$136 000

$140 000

$150 000

$160 000

5

Северно-Восточный

$175 000

$180 000

$200 000

$195 000

6

Северно-Западный

$180 000

$100 000

$100 000

$100 000

7

Центральный

$270 000

$300 000

$290 000

$305 000

8

Юго-Восточный

$155 000

$160 000

$170 000

$155 000

9

Юго-Западный

$220 000

$230 000

$225 000

$228 000

10

Южный

$178 000

$180 000

$176 000

$182 000

Итого:

$1 804 000

$1 870 000

$1 941 000

$1 910 000

  1. Выделите цветом те округа, удельный вес которых в общей сумме налогов меньше 10%.

  2. Откройте книгу Ком.платежи-2002.xls и рассчитайте суммарную стоимость коммунальных услуг (Сумма), учитывая, что плата за газ (столбец F) взимается в размере 5,6 руб. с человека. Тариф хранится в ячейке L2. Плата за воду (столбец G) взимается в размере 70 руб. с человека. Тариф хранится в ячейке L5. Плата за отопление (столбец Н) взимается в размере 2,6 руб. с кв.м. жилплощади. Тариф хранится в ячейке L9.

С помощью условного форматирования залейте цветом те номера квартир, в которых количество м2 на 1 человека меньше 18 м2.

  1. Для сотрудников авиа представительства создать таблицу Наличие мест со сведениями о наличии мест в салоне 1-го класса на авиарейсы между Москвой и Женевой на календарный месяц. В салоне 1-го класса расположено 8 рядов по 6 мест (ряды нумеруются, места обозначаются латинскими буквами A, B, C, D, E, F). Полеты совершаются 1 раз в день.

Таблица должна иметь следующую структуру (рис.5.9):

Рис.5.9. Таблица Наличие мест

Первоначально в ячейках, соответствующим местам в самолете (столбцы С:Н), содержатся нули (все места свободные). При продаже места в ячейку вводится 1, при бронировании – З.

Для лучшей читабельности таблицы к ячейкам столбцов С:Н применить условное форматирование: при вводе 1 залить ячейку бледно-зеленым цветом, при вводе З – залить ячейку узором с точками и сделать шрифт полужирным. В случае ошибки (при вводе всех остальных символов) залить ячейку красным цветом. При повторном вводе 0 фон должен исчезнуть.

Столбец I = количество проданных мест.

В столбец J заносится количество забронированных мест.

Столбец К = количество свободных мест = Кол-во мест в ряду – (Кол-во проданных мест + Кол-во забронированных мест).

В столбец L = цена билета * количество проданных билетов. Цена билета хранится на листе Цена в ячейке В1 и составляет 20 000р.

Отразите в таблице следующие сведения:

  • о количестве свободных мест на любую дату;

  • о количестве проданных мест на любую дату;

  • о брони на любую дату;

  • о стоимости проданных билетов по каждому рейсу;

  • о стоимости проданных билетов за неделю (за 2 недели). Для выполнения этого задания вам придется добавить данные.

  1. Придумайте содержательную задачу на тему «Использование формул в условном форматировании».

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]