4.11.3. Отображение формул

Обычно мы видим формулу в строке формул и только в текущей ячейке. Для отображения всех формул на листе выполните команду Сервис/Параметры/Вид и установите флажок в поле формулы (рис.4.16):

Рис.4.16. В этом окне задаются режимы отображения на экране различных элементов окна Excel и рабочей книги

Контрольные вопросы

1. Что является признаком формулы?

2. Какие виды адресации ячеек в формулах вы знаете, и какая между ними разница?

1. Как осуществляется копирование формул?

2. Как подсчитать итоги с использованием инструмента Автосумма?

3. Как вставить в формулу ссылку на другие листы и книги?

4. Как осуществить переадресацию связи?

5. Как присваиваются имена ячейкам и диапазонам? Для чего они нужны?

6. Как отключить автоматический перерасчет таблицы?

7. Какие средства отладки таблиц вы знаете?

V. Лабораторная работа № 5. Функции. Мастер функций. Линейная и экспоненциальная регрессия. Использование формул при форматировании

Цель работы: Приобретение навыков в использовании встроенных функций. Составление прогнозов. Получение эмпирических зависимостей.

Microsoft Excel имеет более 300 встроенных функций, которые можно разбить на следующие группы: математические, текстовые, логические, функции просмотра и ссылок, дат и времени, финансовые, статистические, статистические функции баз данных.

5.1. Синтаксис функций

Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. В имени функции отражена операция, которую эта функция выполняет. Аргументами могут быть значения или ячейки, используемые функцией.

Например, в формуле

=СУММ(B3:B5)

СУММ – это имя функции, а В3:В5 – ее единственный аргумент.

Аргумент функции заключен в круглые скобки. Пробелы между именем функции и открывающей скобкой не допускаются.

Некоторые функции, такие как ПИ и ИСТИНА, не имеют аргументов, однако, всё равно они должны содержать круглые скобки:

=А1*ПИ()

В функции можно использовать до 30 аргументов. При этом общая длина формулы не должна превышать 1024 символов.

ВНИМАНИЕ! При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой.

Например, функция

=СУММ(A1:А6; C8:C18; E12:E14)

содержит три аргумента. Как вы уже знаете, указанные в ссылке ячейки в свою очередь могут содержать формулы, которые ссылаются на другие ячейки или диапазоны. Используя аргументы, можно легко создавать длинные цепочки формул для сложных вычислений.

Также в качестве аргументов могут выступать комбинации различных функций, которые образуют выражение. Например, в формуле

=СУММ(A1*LN(B1);C1*LN(D1))

сначала вычисляются выражения A1*LN(B1) и C1*LN(D1), которые используются затем в качестве аргументов в функции СУММ.

Помимо ссылок на ячейки или диапазонов ячеек, а также их имен, аргументами могут быть числовые, текстовые, логические значения, массивы и сообщения об ошибках.

Примеры аргументов, используемых в функциях:

• Числовые значения: =СУММ(100;200;300)

• Текстовые значения: =СЧЕТЕСЛИ(В3:В25; "незачет")

Второй аргумент функции СЧЕТЕСЛИ является текстовым и задает критерий подсчета ячеек.

• Логические значения: ="Стипендия "& ЕСЛИ(A1=ИСТИНА;"назначена";"не назначена")

Аргументы логических функций могут принимать только одно их двух значений: логическое значение ИСТИНА или логическое значение ЛОЖЬ. Логическое выражение возвращает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейку или формулу, содержащую это выражение. Например, первый аргумент функции ЕСЛИ является логическим выражением, которое проверяет значение в ячейке А1. Если это значение ИСТИНА, то и выражение А1=ИСТИНА возвращает значение ИСТИНА, и функция ЕСЛИ возвращает назначена (а вся формула в целом возвращает текст Стипендия назначена).