4.9.3. Создание имен из текстовых значений

Для именования нескольких ячеек или смежных диапазонов, названия которых имеются в таблице, лучше воспользоваться командой Вставка/Имя/Создать. Это особенно удобно, когда нужно определить целый ряд имен. Например, для диапазона ячеек В3:Н5 есть надписи с названиями в столбце А и в строке 2.

Назначим имена вертикальным диапазонам. Для этого:

1. выделите ячейки В2:Н5;

2. выполните команду Вставка/Имя/Создать. На экране появится диалоговое окно Создать имена, показанное на рис.4.7;

3. в качестве имен Excel предлагает значения, расположенные в верхней строке (что и требуется в нашем случае), поэтому просто нажмите кнопку ОК.

Рис.4.7. В этом окне можно именовать сразу несколько ячеек или диапазонов

Для того чтобы заменить ссылки именами, выполните команду Вставка/Имя/Применить. В появившемся окне (рис.4.8.) щелкните по кнопке ОК.

Рис.4.8. Замена ссылок диапазонов их именами

Просмотрите содержимое ячеек В6:Н6. Теперь вместо сумм абстрактных диапазонов в формулах указаны соответствующие месяцы (например, в ячейке В6 находится сумма за январь: =СУММ(Январь)).

Задание для самостоятельной работы:

1. Выделив блок ячеек А3:G6, присвойте имена Любимый, Летний, Молодежный и Итого соответствующим диапазонам.

2. Диапазону ячеек В8:Н8 присвойте имя Налог_НДС.

3. Диапазону ячеек В10:Н10 присвойте имя Налог_НсП.

4. Замените ссылки в формулах новыми именами.

5. Посмотрите, как видоизменились формулы.

4.9.4. Удаление и переопределение имени

Для того чтобы удалить имя:

1. выполните команду Вставка/Имя/Присвоить;

2. в появившемся окне (рис.4.9) укажите удаляемое имя и нажмите кнопку Удалить.

Рис.4.9. В этом окне можно удалить или переопределить имена ячеек и диапазонов

Если же вы хотите переопределить имя (т.е. присвоить то же имя другой ячейке или диапазону), в поле Формула: щелкните по кнопке свертывания диалогового окна и выделите в таблице новую ячейку или диапазон ячеек.

Задание: для тренировки удалите имя Итого. В ячейках, в формулах которых использовалось это имя, появилось сообщение об ошибке #ИМЯ?: ячейки с таким именем не найдены. С помощью команды Отменить восстановите имя Итого.

4.10. Автоматические вычисления и вычисления вручную

По умолчанию Excel автоматически пересчитывает ячейки с формулами при любом изменении таблицы. При работе с таблицами, содержащими большое количество сложных формул, такой режим может существенно тормозить их процесс редактирования. Для отключения режима автоматических вычислений:

1. выполните команду Сервис/Параметры/Вычисления;

2. в появившемся окне (рис.4.10) включите кнопку вручную;

Рис.4.10. В этом окне задается режим вычислений в вашей таблице

3. щелкнув по кнопке ОК, закройте это окно.

Теперь, когда вам потребуется обновить результаты вычислений на всех открытых листах, воспользуйтесь клавишей [F9] (или, если забыли о ней, выполните команду Сервис/Параметры/Вычисления и нажмите кнопку Вычислить (F9)).

Для ручного пересчета текущего листа воспользуйтесь кнопкой Пересчет листа.

4.11. Отладочные средства Excel.

В распоряжении Excel имеется целый ряд средств, которые помогут нам проверить и отладить создаваемые таблицы. Для этого удобно воспользоваться панелью инструментов Зависимости, которая показана на рис. 4.11.

Рис.4.11. Панель инструментов Зависимости