4.8.4. Переадресация связей
Итак, если мы переименовали исходную книгу, либо переместили ее в другую папку или на другой диск, то должны переадресовать связи, чтобы Excel знал, где искать исходные данные.
Для переадресации связей:
откройте зависимую книгу (если она закрыта);
выполните команду Правка/Связи;
в появившемся окне (рис.4.6) щелкните по кнопке Изменить;
Рис.4.6. С помощью этого окна можно изменить связи, обновить их и открыть исходный файл
в окне Изменить связи укажите новый исходный файл;
щелкните по кнопке ОК. Вы вернетесь в окно Связи, адрес исходного файла при этом изменится на C:\ST\Новые нормативы.xls;
и завершим операцию кнопкой ОК в окне Связи.
В зависимых ячейках появились ссылки на новый файл C:\ST\Новые нормативы.xls.
Задание для самостоятельной работы: выведите значение НсП, хранящееся в книге Новые нормативы.xls, в ячейку А10 в книге Мои таблицы.xls.
4.9. Присваивание имен ячейкам и диапазонам
Для большей наглядности и лучшей читабельности формул ячейкам и диапазонам ячеек можно присваивать имена.
Прежде чем мы будем именовать ячейки и диапазоны, в книге Мои таблицы.xls сделайте копию листа Услуги с именем Услуги-имена. На листе Услуги-имена укажите ячейку В8. В ней, как мы знаем, содержится формула: =B6*$A$8. Сама по себе эта запись довольно безликая. Для того чтобы отразить смысловую нагрузку этой формулы, присвоим содержательные имена входящим в нее ячейкам.
4.9.1. Определение имен в поле имени
Самый простой способ определения имени – использование поля имени в строке формул.
Чтобы определить имя ячейки или диапазона ячеек выполните следующие действия:
активизируйте ячейку или выделите диапазон ячеек;
щелкните по полю имени в строке формул;
введите имя и нажмите [Enter].
Задание: ячейке А8 присвойте имя НДС. По выполнении задания обратите внимание на то, что в поле имени ячейки будет отображаться ее имя НДС.
При именовании ячеек и диапазонов следует соблюдать следующие правила:
имя должно начинаться с буквы, обратной косой черты (\) или символа подчеркивания (_);
в имени могут использоваться только буквы, цифры, обратная косая черта и символ подчеркивания29;
запрещаются имена, которые могут трактоваться как адреса ячеек;
в именах из одной буквы запрещается использовать буквы R и C.
Имена, определенные на текущем листе, могут использоваться на других листах текущей книги, и, где бы вы ни находились, щелчок мышкой по имени ячейки сделает ее текущей.
Задание:
перейдите на любой другой лист текущей книги,
в поле имени ячейки (в строке формул) откройте список и щелкните по имени НДС, – вы возвращаетесь на лист Услуги-имена, и текущей становится ячейка НДС.
Задание для самостоятельной работы: ячейке А10 присвойте имя НсП.
4.9.2. Замена ссылок в формулах на имена
Теперь, когда ячейки поименованы, заменим их безликие адреса соответствующими именами. Для этого:
выполните команду Вставка/Имя/Применить;
в появившемся окне щелкните по кнопке ОК.
Просмотрите содержимое ячеек В8:Н8. Формулы стали информативнее – уже теперь ясно, что в этих ячейках находятся налоги на добавленную стоимость от каких-то сумм.