4.4. Копирование формул с помощью маркера заполнения

Даже в такой маленькой таблице как наша таблица вводить формулу вручную не имеет смысла. Введя формулу для января, скопируем её в соседние ячейки. Для этого воспользуемся маркером заполнения:

1. установите курсор в ячейку с копируемой формулой (в нашем случае в ячейку В6);

2. по известной вам технологии активизируйте маркер заполнения и протащите его до конечной ячейке (в нашем случае двигаемся вправо, до ячейки Н6)²⁷.

А теперь просмотрим содержимое ячеек-получателей (С6:Н6). Оказалось, что при движении маркера заполнения слева направо, в том же направлении в формулах изменяются адреса ячеек. О том, почему так происходит, вы узнаете в следующем параграфе.

4.5. Относительная, абсолютная и смешанная адресация ячеек

Для определения налога на добавленную стоимость (НДС) в ячейку В8 с помощью мышки введите следующую формулу: = В6*А8 (находим 20% от итоговой суммы за январь). У вас должно получиться 6 000. С помощью маркера заполнения скопируйте исходную формулу в ячейки С8:Н8. Откуда ни возьмись, появились такие огромные числа, что Excel, для того чтобы поместить их в ячейки, вынужден записать их в экспоненциальной форме или представить их в виде «забора» (см. 1.2.2)!

Почему в первом случае результат копирования формулы оказался верным, а во втором – нет?

Дело в том, что та адресация ячеек, которой мы пользовались до сих пор, называется относительной адресацией ячеек. На самом деле при вводе в ячейку В6 формулы: = В3 + В4 + В5 Excel воспринимает ее не как инструкцию «К содержимому ячейки В3 прибавить содержимое ячейки В4, а затем еще и содержимое ячейки В5», а как инструкцию «К содержимому ячейки, расположенной тремя строками выше относительно текущей ячейки, прибавить содержимое ячейки, расположенной двумя строками выше относительно текущей ячейки, а затем ещё и содержимое ячейки, расположенной прямо над ней. При копировании формул (с помощью маркера заполнения или с помощью операции Копировать) ячейка-получатель становится текущей, и в нее копируется именно этот алгоритм. И это очень удобно, потому что большинство однотипных расчетов выполняется либо по строкам, либо по столбцам.

Во втором случае с помощью маркера заполнения в конечную ячейку копировался алгоритм: «Содержимое ячейки, расположенной двумя строками выше относительно текущей, умножить на содержимое соседней слева ячейки». Для ячейки В8 соседней слева ячейкой является ячейка А8 с 20%, а вот для ячейки С8 (см. формулу!) соседкой слева оказывается уже ячейка В8 с числом 6 000. Итоговая сумма (которая верно берется из ячейки С6), таким образом, умножается не на 20%, а на 6 000. Дальше – больше: в ячейке D8 появляется формула: =D6(итоговая сумма)*C8 (соседняя слева ячейка) и т.д.

Для того чтобы исправить положение, надо каким-то образом зафиксировать ячейку А8. Для этого используют абсолютную адресацию ячеек, которая выглядит следующим образом: $A$8. Если в ячейку В8 ввести формулу: = В6*$A$8, а затем с помощью маркера заполнения скопировать ее в соседние ячейки, то получится ожидаемый результат. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при движении маркера заполнения по строке, адреса ячеек с итоговыми суммами по-прежнему изменяются, а вот абсолютный адрес ячейки $A$8 остаётся неизменным. Копируемый алгоритм расчетов выглядит следующим образом: «Содержимое ячейки, расположенной двумя строками выше относительно текущей, умножить на содержимое ячейки, расположенной на пересечении столбца А с 8-ой строкой».

Помимо абсолютной и относительной адресации ячеек существует ещё смешанная адресация, когда в ссылке на ячейку жёстко фиксируется либо строка, либо столбец. Например, в нашем случае, так как конечные ячейки с формулами и значение НДС (20%) находятся в одной и той же строке, вместо $A$8 можно было бы ввести $A8. Тогда алгоритм расчетов выглядит следующим образом: «Содержимое ячейки, расположенной двумя строками выше относительно текущей, умножить на содержимое ячейки, расположенной на пересечении столбца А с текущей строкой».

При вводе формулы тип ссылки легко изменять с помощью клавиши [F4]. Подсчитаем налог с продаж. Для этого:

1. установите курсор в ячейку В10;

2. напечатайте знак равенства и щелкните по ячейке В6;

3. напечатайте знак умножения;

4. щелкните по ячейке А10;

5. нажмите несколько раз клавишу [F4]. Посмотрите, как меняется тип ссылок на ячейку А10.

6. Выберите нужный тип ссылки и нажмите клавишу [Enter].

Для изменения типа ссылки в уже введенной формуле, войдите в режим редактирования и установите курсор ввода внутри или около требуемого адреса. Нажимайте клавишу [F4] до появления нужного типа ссылки.

Задание для самостоятельной работы:

1. Скопировав исходную формулу, рассчитайте налог с продаж для остальных месяцев.

2. Рассчитайте стоимость услуг (Всего:), которые есть суммы соответствующих итоговых величин с налогами.

3. Найдите итоговые суммы по всем тарифным планам (столбец Н).