
- •Введение
- •I. Лабораторная работа № 1. Окно excel и его элементы. Ввод и редактирование содержимого ячейки. Операции над листами. Операции над столбцами и строками. Форматирование таблицы
- •1.1. Основные элементы окна Excel
- •1.2. Ввод и редактирование данных
- •1.2.1. Ввод данных
- •1.2.2. Отображаемые и хранимые значения
- •1.2.3. Редактирование данных
- •1.2.4. Изменение стандартного шрифта
- •1.3. Операции над листами
- •1.3.1. Вставка листов
- •1.3.2. Выделение листов
- •1.3.3. Удаление листов
- •1.3.4. Переименование листов
- •1.3.5. Перемещение/копирование листов
- •1.4. Выделение фрагмента таблицы
- •1.4.1. Выделение диапазона ячеек
- •1.4.2. Выделение строк и столбцов
- •1.5. Операции над столбцами и строками
- •1.5.1. Настройка ширины столбца
- •1.5.2. Настройка высоты строки
- •1.5.3. Вставка пустых строк и столбцов
- •1.5.4. Удаление строк и столбцов
- •1.5.5. Скрытие строк и столбцов
- •1.6. Форматирование таблицы
- •1.6.1. Основные приемы форматирования таблиц
- •Методика выполнения задания.
- •1.6.2. Форматирование чисел
- •1.6.3. Создание пользовательских форматов
- •1.6.4. Форматирование положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений
- •1.6.5. Включение цвета в форматы
- •1.6.6. Условное форматирование
- •1.6.7. Копирование форматов
- •1.6.8. Удаление форматов
- •Контрольные вопросы
- •II. Лабораторная работа № 2. Копирование и перенос фрагмента таблицы разными способами. Подготовка таблицы к печати.
- •2.1. Копирование и перенос фрагмента таблицы
- •2.1.1. Копирование и перенос фрагмента таблицы с помощью мыши
- •2.1.2. Копирование и перенос фрагмента таблицы обычным способом
- •2.2. Подготовка таблицы к печати
- •2.2.1. Параметры страницы. Вкладка Страница
- •2.2.2. Параметры страницы. Вкладка Поля
- •2.2.3. Параметры страницы. Вкладка Колонтитулы
- •2.2.4. Параметры страницы. Вкладка Лист
- •2.2.5 Предварительный просмотр таблицы
- •2.2.6. Принудительный разрыв страницы
- •Установите курсор в строку с названием цикла и выполните команду Вставка/Убрать разрыв страницы. Если данная команда в меню Вставка отсутствует, – значит курсором указана не та строка.
- •Контрольные вопросы
- •Как вставить принудительный разрыв на странице?
- •В каком режиме и как его можно передвигать?
- •III. Лабораторная работа № 3. Списки.
- •3.1. Создание и заполнение рядов
- •3.2. Перетаскивание маркера заполнения с использованием правой кнопки мыши
- •3.3. Создание пользовательских списков
- •Стоимость услуг, оказанных в 1-ом полугодии
- •Контрольные вопросы
- •4.1. Создание формул
- •4.2. Адресация ячеек
- •4.3. Ввод адреса с помощью мышки
- •4.4. Копирование формул с помощью маркера заполнения
- •4.5. Относительная, абсолютная и смешанная адресация ячеек
- •4.6. Копирование формул обычным способом
- •4.7. Автосуммирование
- •4.8. Ссылка на другие листы и другие книги
- •4.8.1. Ссылка на другие листы
- •4.8.2. Ссылка на другие книги
- •4.8.3. Открытие зависимых книг
- •4.8.4. Переадресация связей
- •4.9. Присваивание имен ячейкам и диапазонам
- •4.9.1. Определение имен в поле имени
- •4.9.2. Замена ссылок в формулах на имена
- •4.9.3. Создание имен из текстовых значений
- •4.9.4. Удаление и переопределение имени
- •4.10. Автоматические вычисления и вычисления вручную
- •4.11. Отладочные средства Excel.
- •4.11.1. Отображение зависимостей
- •4.11.1.1. Трассировка зависимых ячеек
- •4.11.1.2. Удаление стрелок трассировки
- •4.11.1.3. Трассировка влияющих ячеек
- •4.11.2. Добавление примечаний
- •4.11.3. Отображение формул
- •Контрольные вопросы
- •V. Лабораторная работа № 5. Функции. Мастер функций. Линейная и экспоненциальная регрессия. Использование формул при форматировании
- •5.1. Синтаксис функций
- •5.2. Вставка функций
- •5.3. Функции если, и, или, не
- •5.4. Перехват ошибок: функции еош, еошибка и енд
- •5.5. Использование функций в объемных формулах
- •5.6. Линейная и экспоненциальная регрессия
- •5.7. Условное форматирование с использованием формул
- •Контрольные вопросы
- •Литература
4.4. Копирование формул с помощью маркера заполнения
Даже в такой маленькой таблице как наша таблица вводить формулу вручную не имеет смысла. Введя формулу для января, скопируем её в соседние ячейки. Для этого воспользуемся маркером заполнения:
установите курсор в ячейку с копируемой формулой (в нашем случае в ячейку В6);
по известной вам технологии активизируйте маркер заполнения и протащите его до конечной ячейке (в нашем случае двигаемся вправо, до ячейки Н6)27.
А теперь просмотрим содержимое ячеек-получателей (С6:Н6). Оказалось, что при движении маркера заполнения слева направо, в том же направлении в формулах изменяются адреса ячеек. О том, почему так происходит, вы узнаете в следующем параграфе.
4.5. Относительная, абсолютная и смешанная адресация ячеек
Для определения налога на добавленную стоимость (НДС) в ячейку В8 с помощью мышки введите следующую формулу: = В6*А8 (находим 20% от итоговой суммы за январь). У вас должно получиться 6 000. С помощью маркера заполнения скопируйте исходную формулу в ячейки С8:Н8. Откуда ни возьмись, появились такие огромные числа, что Excel, для того чтобы поместить их в ячейки, вынужден записать их в экспоненциальной форме или представить их в виде «забора» (см. 1.2.2)!
Почему в первом случае результат копирования формулы оказался верным, а во втором – нет?
Дело в том, что та адресация ячеек, которой мы пользовались до сих пор, называется относительной адресацией ячеек. На самом деле при вводе в ячейку В6 формулы: = В3 + В4 + В5 Excel воспринимает ее не как инструкцию «К содержимому ячейки В3 прибавить содержимое ячейки В4, а затем еще и содержимое ячейки В5», а как инструкцию «К содержимому ячейки, расположенной тремя строками выше относительно текущей ячейки, прибавить содержимое ячейки, расположенной двумя строками выше относительно текущей ячейки, а затем ещё и содержимое ячейки, расположенной прямо над ней. При копировании формул (с помощью маркера заполнения или с помощью операции Копировать) ячейка-получатель становится текущей, и в нее копируется именно этот алгоритм. И это очень удобно, потому что большинство однотипных расчетов выполняется либо по строкам, либо по столбцам.
Во втором случае с помощью маркера заполнения в конечную ячейку копировался алгоритм: «Содержимое ячейки, расположенной двумя строками выше относительно текущей, умножить на содержимое соседней слева ячейки». Для ячейки В8 соседней слева ячейкой является ячейка А8 с 20%, а вот для ячейки С8 (см. формулу!) соседкой слева оказывается уже ячейка В8 с числом 6 000. Итоговая сумма (которая верно берется из ячейки С6), таким образом, умножается не на 20%, а на 6 000. Дальше – больше: в ячейке D8 появляется формула: =D6(итоговая сумма)*C8 (соседняя слева ячейка) и т.д.
Для того чтобы исправить положение, надо каким-то образом зафиксировать ячейку А8. Для этого используют абсолютную адресацию ячеек, которая выглядит следующим образом: $A$8. Если в ячейку В8 ввести формулу: = В6*$A$8, а затем с помощью маркера заполнения скопировать ее в соседние ячейки, то получится ожидаемый результат. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при движении маркера заполнения по строке, адреса ячеек с итоговыми суммами по-прежнему изменяются, а вот абсолютный адрес ячейки $A$8 остаётся неизменным. Копируемый алгоритм расчетов выглядит следующим образом: «Содержимое ячейки, расположенной двумя строками выше относительно текущей, умножить на содержимое ячейки, расположенной на пересечении столбца А с 8-ой строкой».
Помимо абсолютной и относительной адресации ячеек существует ещё смешанная адресация, когда в ссылке на ячейку жёстко фиксируется либо строка, либо столбец. Например, в нашем случае, так как конечные ячейки с формулами и значение НДС (20%) находятся в одной и той же строке, вместо $A$8 можно было бы ввести $A8. Тогда алгоритм расчетов выглядит следующим образом: «Содержимое ячейки, расположенной двумя строками выше относительно текущей, умножить на содержимое ячейки, расположенной на пересечении столбца А с текущей строкой».
При вводе формулы тип ссылки легко изменять с помощью клавиши [F4]. Подсчитаем налог с продаж. Для этого:
установите курсор в ячейку В10;
напечатайте знак равенства и щелкните по ячейке В6;
напечатайте знак умножения;
щелкните по ячейке А10;
нажмите несколько раз клавишу [F4]. Посмотрите, как меняется тип ссылок на ячейку А10.
Выберите нужный тип ссылки и нажмите клавишу [Enter].
Для изменения типа ссылки в уже введенной формуле, войдите в режим редактирования и установите курсор ввода внутри или около требуемого адреса. Нажимайте клавишу [F4] до появления нужного типа ссылки.
Задание для самостоятельной работы:
Скопировав исходную формулу, рассчитайте налог с продаж для остальных месяцев.
Рассчитайте стоимость услуг (Всего:), которые есть суммы соответствующих итоговых величин с налогами.
Найдите итоговые суммы по всем тарифным планам (столбец Н).