Контрольные вопросы

1. Что такое маркер заполнения?

2. Как создать числовой или временной ряд?

3. Как создать пользовательский список?

4. Придумайте свой пользовательский список.

IV. Лабораторная работа № 4. Формулы. Абсолютные, относительные и смешанные ссылки. Копирование формул. Автосуммирование. Автоматические вычисления. Отображение формул на листе. Отображение зависимостей

Цель работы: Приобретение навыков проведения расчетов c использованием формул.

Если бы не формулы, таблицы можно было бы создавать в редакторе Word . Формулы – это то, что делает Excel мощнейшим инструментом расчетов.

4.1. Создание формул

Начнем с простейшей формулы, где Excel выступает в качестве простого калькулятора.

Для ввода формулы:

1. укажите ячейку, в которую следует вставить формулу (например, ячейку B14 на листе Услуги);

2. напечатайте: =25^2;

3. для того чтобы ячейка B14 осталась текущей, завершите ввод с помощью кнопки ввода .

В ячейке B14 появилось число 625, а в поле содержимое ячейки – введенная формула. 625 – это отображаемое значение, а =25^2 – хранимое значение.

ВНИМАНИЕ! ВСЕ ФОРМУЛЫ В EXCEL ДОЛЖНЫ НАЧИНАТЬСЯ СО ЗНАКА РАВЕНСТВА. Знак равенства говорит Excel о том, что последующие символы образуют формулу.

В формулах Excel используются те же арифметические операторы и действуют те же приоритеты, что в известных вам языках программирования.

4.2. Адресация ячеек

Чаще всего в расчетах используются данные, содержащиеся в других ячейках. Для их обозначения в формулах указываются адреса этих ячеек (еще, как мы помним, они называются ссылками). Например, объем услуг сотовой связи за январь (ячейка B6) складывается из услуг по каждому тарифу за этот же месяц, которые хранятся в ячейках В3, В4 и В5 (т.е. условно можно написать, что В6 = В3 + В4 + В5).

Для ввода данной формулы:

1. активизируйте ячейку В6;

2. введите в нее формулу²⁵: = В3 + В4 + В5;

3. нажмите клавишу [Enter].

Значение этой формулы зависит от содержимого ячеек с указанными адресами. При изменении содержимого этих ячеек изменяется и значение формулы.

Допустим, в результате ошибки в ячейку В5 было введено число 50 000 вместо 30 000. Введите в неё правильное число и посмотрите, как изменилась сумма в ячейке В6.

4.3. Ввод адреса с помощью мышки

Для того чтобы сэкономить время и избежать многих ошибок, адрес лучше вводить с помощью мышки. Рассчитаем стоимость услуг за февраль. Для этого введем аналогичную формулу в ячейку С6.

Для этого:

1. активизируйте ячейку С6 и введите знак равенства;

2. щелкните по ячейке С3 и введите знак плюс;

3. щелкните по ячейке С4 и введите знак плюс;

4. щелкните по ячейке С5 и нажмите клавишу [Enter].

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: при щелчке по ячейке вокруг неё появляется бегущая рамка, и адрес ячейки вставляется в формулу. До тех пор пока вы не нажали клавишу с арифметическим оператором (в нашем случае на клавишу с плюсом) или клавишу окончания ввода ([Enter] или зеленую галочку), адрес можно изменить, щелкнув по другой ячейке.

Для ввода в формулу адреса удаленной ячейки воспользуйтесь линейкой прокрутки. Для того чтобы вернуть на экран активную ячейку, нажмите клавиши [Ctrl + Backspace²⁶].