Выполните команду Вид/Разметка страницы.
Перетащите пунктирную синюю полосу в указанное место, поместив ее перед строкой «Цикл дисциплин медико-биологической подготовки». Обратите внимание: полоса превратилась в сплошную линию (принудительный разрыв).
Установите курсор в строку с названием цикла и выполните команду Вставка/Убрать разрыв страницы. Если данная команда в меню Вставка отсутствует, – значит курсором указана не та строка.
Задание для самостоятельной работы
В книге Коммунальные платежи.xls (файл прилагается) на листе Август содержится таблица, представленная на рис.2.15:
Рис.2.15. Таблица Коммунальные платежи
Требуется подготовить таблицу к печати следующим образом:
С помощью команды Автободбор ширины увеличьте ширину столбца А по самому длинному названию.
По ячейке Н2 аналогично «подберите» ширину столбца Н.
Задайте область печати до столбца J включительно.
Задайте шапку с заголовками столбцов.
Создайте колонтитулы:
верхний колонтитул – центр: «Коммунальные платежи», шрифт Courier New Cyr, полужирный, 10 пунктов;
нижний колонтитул: в центре – «Страница » + номер страницы, слева – название листа, шрифт как в верхнем колонтитуле.
Отцентрируйте таблицу горизонтально.
Перейдите в вид Разметка страницы. Записи, относящиеся Ленинскому проспекту, начните с новой страницы.
Скопируйте лист Август в новую книгу.
Теперь вам надо подготовить таблицу к печати на листе форматом А5, в книжной ориентации, с полями: левое поле 2 см, правое поле 1,5 см. Установите такой масштаб, чтобы таблица по ширине полностью помещалась на одной странице и в то же время занимала максимальную область.
Сохраните эту книгу под именем Ком.платежи-2002.xls, она нам еще пригодится.
Контрольные вопросы
Как осуществляется копирование (перемещение) фрагмента таблицы с помощью мышки?
Как выполнить те же команды с помощью команд Копировать или Вырезать?
Как вставить в таблицу копируемый (перемещаемый) фрагмент так, чтобы для него высвободилось пустое место?
С помощью какой команды можно задать параметры страницы?
Как осуществить печать шапки на каждой странице?
Как просмотреть таблицы перед печатью?
Как вставить принудительный разрыв на странице?
В каком режиме и как его можно передвигать?
III. Лабораторная работа № 3. Списки.
Цель работы: Приобретение навыков работы со списками.
3.1. Создание и заполнение рядов
В заголовке таблицы Население Земли годы образуют временной ряд22. Для быстрого заполнения рядов:
Напечатайте в соседних ячейка два первых элемента ряда23 (так как ряд необходимо продолжить вправо, вводим их слева направо; для «вертикального» ряда элементы печатаются сверху вниз).
Выделите их (рис.3.1). Обратите внимание на квадратик в нижнем правом углу выделенного фрагмента. Он называется маркером заполнения.
Рис.3.1. Таким образом задается ряд и направление его продолжения
Активизируйте маркер заполнения. Для этого наведите на него мышиный курсор, который должен превратиться в черный крестик (рис.3.2).
Нажмите левую кнопку мыши и продолжите ряд до появления конечного значения (в нашем случае до 1990). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: когда вы двигаете мышиный курсор, под ним появляется конечное на данный момент значение ряда. Отпустите курсор при появлении 1990, – ряд заполнен.
При создании ряда с убывающими значениями маркер заполнения перетаскивается влево или вверх. Введите начальные значения в две последние ячейки справа (см. рис.3.2) и переместите маркер заполнения назад в начало таблицы.
Рис.3.2. Создание убывающего ряда
Если выделить текстовое значение и перетащить маркер заполнения, то текст копируется в ячейки. Но если выделение содержит и текст, и число, сработает автозаполнение Excel, который копирует текст и изменяет числовой компонент.24 Поэтому очень просто создавать ряды типа Квартал 1, Квартал 2 и т.д. Напечатайте Квартал 1, активизируйте маркер заполнения и продолжите ряд вниз или вправо (2-ой элемент в этом случае задавать не надо). Кроме того, Excel воспринимает как ряды месяцы и дни недели. Эти ряды (текстовые ряды) называются списками. На рис.3.3 представлены несколько примеров рядов и списков, созданных с использованием маркера заполнения. До жирной черты данные были введены вручную, а справа от нее были получены с помощью маркера заполнения.
Рис.3.3. В 1-ом примере используется разность, заданная по умолчанию, во 2-ом примере разность задается двумя соседними элементами