2.2.5 Предварительный просмотр таблицы

Теперь, для того, чтобы посмотреть, как будет выглядеть таблица в распечатанном виде, нажмите кнопку Просмотр (обратите внимание, что она присутствует на всех вкладках окна Параметры страницы). На экране появится окно, показанное на рис. 2.12.

Рис. 2.12. Рабочий лист в окне предварительного просмотра

Из главного окна Excel в режим предварительного просмотра можно попасть командой Файл/Предварительный просмотр или щелкнув инструмент Предварительный просмотр . Познакомимся с кнопками этого режима просмотра:

• Если таблица занимает более одного листа, то с помощью кнопок Далее и Назад можно перейти на следующую или предыдущую страницу (то же самое можно сделать клавишами [PageUp] и [PageDown]).

• С помощью кнопки Масштаб можно изменить масштаб просмотра таблицы (или щелкнув по таблице мышкой).

• Кнопкой Страница открывается диалоговое окно Параметры страницы.

ВНИМАНИЕ! В режиме предварительного просмотра на вкладке Лист вы не сможете задать шапку и диапазон печати. Эти команды здесь недоступны.

• Щелкните по кнопке Поля, чтобы тут же, на листе, с помощью мышки, изменить размеры полей, расположение колонтитулов, ширину столбцов (рис. 2.13). Для этого передвигайте мышкой либо пунктирные линии, либо маркеры полей (черные квадратики «с хвостиками»).

Рис. 2.13. Маркеры полей включены, – можно изменять ширину столбцов и размеры полей прямо на странице

Чтобы выйти из этого режима, щелкните по кнопке Поля еще раз.

• Название кнопки Разметка страницы говорит само за себя. Нажав ее, мы возвращаемся в главное окно Excel, только теперь на экране видны границы страниц. Области, не выводимые на печать, «залиты» серым цветом (рис. 2.14 .). Эту же операцию можно выполнить в главном окне командой Вид/Разметка страницы.

Рис. 2.14. Отображение таблицы в режиме Разметка страницы. Столбец с названием кафедр на печать не выводится

Для возврата в обычный режим отображения выполните команду Вид/Обычный, или (если находитесь в окне предварительного просмотра) щелкните по кнопке Обычный режим (которая появилась вместо кнопки Разметка страницы).

Печать таблицы осуществляется кнопкой Печать. На экране появляется очень простое окно, в котором указывается, что и в каком количестве надо вывести на печать. При запуске печати Excel закрывает окно предварительного просмотра и возвращает вас в главное окно.

• Кнопка Закрыть также возвращает нас в главное окно Excel.

Некоторые из выше перечисленных команд можно осуществлять из главного окна или с помощью инструментов. Например, задать область печати можно командой Файл/Область печати/Задать.

ВНИМАНИЕ! Если в окно предварительного просмотра появляется только часть таблицы, а вам надо распечатать ее целиком, выполните команду Файл/Область печати/Убрать.

2.2.6. Принудительный разрыв страницы

Так же как и редактор Word, Excel, на основе выбранных вами форматов и установленных параметров страницы, осуществляет постраничное разбиение таблицы. Автоматические разрывы страниц, которые расставляет Excel, отображаются на экране в виде пунктирных линий.

Для того чтобы вставить принудительный разрыв:

1. выделите строку (или установите курсор в начало строки), с которой должна начинаться новая страница;

2. выполните команду Вставка/Разрыв страницы. Принудительный разрыв отображается на экране в виде штриховых линий.

Отмена принудительного разрыва осуществляется точно так же, с той лишь разницей, что выполняется команда Вставка/Убрать разрыв страницы.

Разрывы страниц (и автоматические, и принудительные) можно перемещать мышкой. Эта операция выполняется только в режиме разметки страницы. Для этого:

1. выполните команду Вид/Разметка страницы,

2. с помощью мышки переместите разрыв страницы в нужное положение.

Задание:

1. На листе учебного плана в режиме Разметка страницы начните новую страницу со строки «Цикл дисциплин медико-биологической подготовки».

2. Удалите принудительный разрыв.

Методика выполнения задания.