2.2.4. Параметры страницы. Вкладка Лист

Последняя вкладка команды Параметры страницы – вкладка Лист (рис.2.9).

Рис.2.9. С помощью команд этой вкладки можно задать диапазон печати, а главное – печать шапки таблицы на каждой странице

В случае, когда таблица занимает более одного листа, удобно, чтобы на каждой странице появлялась шапка с названием колонок.

Для этого:

1. установите курсор в поле сквозные строки:,

2. щелкните по кнопке свертывания диалогового окна, расположенной справа от поля - , которая позволяет временно убрать окно Параметры страницы. Вместо него на экране появится окно, показанное на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Окно, в котором появляются номера строк «шапки» при их выделении

3. не обращая на него внимания, выделите строки-заголовки. Адрес выделенного диапазона запишется в этом окне (рис. 2.11).

4. с помощью кнопки возврата вернитесь в окно Параметры страницы.

Рис. 2.11. Теперь на каждой странице этого учебного плана Excel будет печатать выделенные строки (с 1-ой по 9-ую)

По такой же технологии заполняются поля Выводить на печать диапазон: (по умолчанию таблица выводится на печать целиком) и сквозные столбцы:.

Задание для самостоятельной работы:

1. Откройте файл Учебный план.xls.

2. Подготовительная операция. Для того чтобы таблица была побольше, выделите все строки, начиная с 10-ой строки, скопируйте их и несколько раз вставьте в конец.

3. С помощью команды Файл/Параметры страницы установите:

1. размер бумаги – А5;

2. альбомную ориентацию страницы;

3. левое поле: 1,5 см, правое поле: 0,5 см;

4. масштаб 70%.

5. создайте колонтитулы:

• верхний колонтитул – центр: «Учебный план», шрифт Courier New Cyr, полужирный, 10 пунктов;

• нижний колонтитул: в центре – «Страница » + номер страницы, слева – ваша фамилия и инициалы, шрифт как в верхнем колонтитуле.

6. диапазон печати с первой ячейки по последнюю ячейку в столбце 12-ого семестра;

7. сделайте шапкой таблицы первые 9 строк.

Методика выполнения задания.

1. Откройте файл Учебный план.xls любым известным вам способом.

2. Вспомнив операцию копирования, выделите указанный в задании строчный фрагмент таблицы и вставьте его несколько раз в ее конец (таблица должна занимать около 100 строк).

3. Пункты 1) – 1) проделайте самостоятельно.

4. Перейдите на вкладку Лист.

5. Установите курсор в поле Выводить на печать диапазон: и щелкните по кнопке свертывания окна – . На экране появится пустое окно с заголовком Параметры страницы – Выводить на печать.

6. Выделите фрагмент таблицы, указанный в задании. В окне появится его адрес.

7. С помощью кнопки возврата вернитесь в окно Параметры страницы на вкладку Лист.

8. Установите курсор в поле сквозные строки: и проделайте эти же действия для определения шапки. Шапка – это всегда строчный фрагмент, поэтому выделяем первые 9 строк.

9. После возвращения на вкладку Лист щелкните по кнопке Просмотр и прочитайте  2.2.5.

10. Если таблица не умещается на листе, перейдите на вкладку Страница и уменьшите масштаб (постарайтесь сделать так, чтобы таблица по ширине полностью помещалась на одной странице и в то же время занимала максимальную область).