1.6.7. Копирование форматов

Оформив какую-то часть таблицы, дальше для оформления однотипных элементов можно воспользоваться операцией копирования форматов. Например, оформив строку с данными по Европе, можно было бы скопировать ее формат и таким же образом оформить строки с остальными континентами.

Копировать форматы можно с помощью инструмента-кисточки (Формат по образцу) или с помощью команды Специальная вставка.

Копирование форматов с помощью инструмента-кисточки:

1. укажите ячейку (или любой другой фрагмент таблицы, например, строку), форматы которой вы хотите применить к другим ячейкам;

2. щелкните по инструменту-кисточке;

3. щелкните по ячейке или выделите блок ячеек, которые вы хотите отформатировать.

Копирование форматов с помощью команды Специальная вставка:

1. первый шаг такой же, что и при копировании с помощью кисточки;

2. выполните операцию Копировать;

3. укажите ячейку или выделите блок ячеек, которые вы хотите отформатировать;

4. выполните команду Правка/Специальная вставка или выберите эту же команду из контекстного меню;

5. в появившемся окне (рис. 1.16.) включите кнопку форматы и щелкните по кнопке ОК.

Рис. 1.16. В этом окне мы можем сказать Excel, что хотим «взять» из копируемого объекта

ВНИМАНИЕ! Формы области копирования и области вставки должны совпадать. Это значит, что форматы ячейки могут переноситься на одну ячейку или блок ячеек (а форматы блока ячеек – на такой же по размеру блок), форматы строки могут переноситься на одну строку или нескольких строк (а форматы нескольких строк – на такое же количество строк) и т.д. В противном случае на экране появится окно ошибки (с подсказками!).

1.6.8. Удаление форматов

Если вас не устраивает внешний вид вашей таблицы, с помощью команды Правка/Очистить/Форматы можно удалить сразу все форматы. Если вы хотите начать с самого начала, выберите команду Все – помимо форматов вы удалите содержимое ячеек, а также примечания (если таковые имеются).

Задание для самостоятельной работы

В файле Учебный план.xls, на листе План наберите таблицу План учебного процесса (рис.1.17). Лишние листы удалите. При выполнении задания самостоятельно ознакомьтесь с командами вкладки Выравнивание (рис.1.18). Обратите внимание на следующие поля: переносить по словам, по вертикали:, а также на блок команд Ориентация. Не забудьте о возможности использовать уже имеющиеся форматы.

Рис.1.17. Таблица План учебного процесса

Рис.1.18. На этой вкладке находятся все команды, определяющие расположение данных в ячейке

ПОДСКАЗКИ:

1. Шапка таблицы занимает 8 строк. Не спешите с вводом данных. Сначала прикиньте, что и где будет размещаться.

2. Разрабатывать макет большой таблицы удобно, уменьшив ее масштаб. Кроме того, для лучшего обзора, начните с уменьшения ширины соответствующих столбцов.

3. Объединять ячейки можно как по горизонтали, так и по вертикали. То же самое относится и к способу выравнивания.

4. При неправильном объединении ячеек (в случае, если объединенную ячейку надо сделать меньше или разъединить ее) уберите флажок в поле объединение ячеек на вкладке Выравнивание¹⁶. После этого можно объединять ячейки заново.

5. При «прорисовке» шапки имейте в виду, что ячейки могут иметь рамку необязательно со всех сторон или не иметь ее вовсе.