Бизнес план как основной инструмент предпринимательской деятельности
Сущность бизнес плана
В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.
Бизнес-план не является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом.
Бизнес-план увязывает внутрифирменный и макроэкономический анализ, проводимые специализированным научными организациями. Его, как правило, составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций.
Бизнес- план является кратким, точным, доступным и понятным описанием предполагаемого направления развития предприятия, важнейшим инструментом анализа большого количества различных ситуаций, позволяющим оценивать и выбирать наиболее перспективные решения и определять средства для их достижения.
Бизнес-план помогает предпринимателям продумывать свою стратегию, соизмерять свой энтузиазм реальностью и осознавать существующие ограничения. Он позволяет избежать таких потенциально опасных ошибок, как нехватка капитала для функционирования фирмы, отрицательный баланс движения денежной наличности, неверный подбор персонала, неправильный выбор местонахождения предприятия и погоня не за тем рынком, который действительно нужен.
Существуют различные мнения по поводу определения термина “бизнес - план” и назначения бизнес - планов. Подходы некоторых авторов к данному вопросу представлены в таблице 1.
Таблица 1.1 – Анализ подходов к определению и назначению бизнес-плана
Авторы |
Определение бизнес-плана |
Назначение бизнес-плана |
1 |
2 |
3 |
Липсиц И. В.
|
Бизнес-план - это документ, который описывает аспекты будущего коммер-ческого предприятия, анализирует проблемы, с какими оно может столкнуться, а также устанавливает способы их решения |
Бизнес-план должен дать правильный ответ на такие важные вопросы рыночных отношений, как возможная стоимость проекта и планируемые доходы. |
Ковалев В. В.
|
Бизнес-план – это документ, отражающий в концентрированной форме ключевые показатели, обосновывающие целесообразность некоторого проекта, четко и наглядно раскрывающий суть предполагаемого нового направления деятельности фирмы |
Необходим для обоснования целесообразности проекта, контроля за его реализацией, а также для обозначения направлений развития организации |
Волков И.М., Грачева М.В. |
Бизнес-план - документ планового характера, определяющий цели нового бизнеса (или развития уже существую-щего), задачи управления им и его организации, и намечающий пути и способы достижения поставленных целей на основе анализа всех возникающих при этом проблем. Это документ, который должен комплексно, системно обосновывать управленческие решения, связанные с предпринимательской деятельностью |
Бизнес-план следует разрабатывать: при обосновании нового вида деятельности;при выходе с новой или уже выпускаемойпродукцией на новые рынки; при необходимости привлечения инвесторов;при получении кредитов;при составлении планов финансовой деятельности;при росте объемов производства продукции. Бизнес-план предназначен для донесения деловой информации до всех заинтересованныхлиц и организаций: потенциальных участников и помощников в бизнесе, местной администрации, возможных инвесторов, экспертов. |
ИдрисовА.Б., КартышевС.В., ПостниковА.В. |
Четко не сформулировано. Авторы считают, что бизнес-план - это официальный документ, который является одним из основных инструментов по добыванию денег
|
Выделены три основные причины планирования: сам процесс составления бизнес-плана заставляет объективно, критически и беспристрастно взглянуть на проект;бизнес-план - это рабочий инструмент, помогающий эффективно контролировать и управлять предприятием, что является основой успеха; законченный бизнес-план является средствомдля сообщения идей заинтересованным людям |
Савчук В.П., Прилипко С.И., Величко Е.Г. |
Чёткого определения нет. Бизнес-план даёт детальные пояснения, как будет происходить управление бизнесом для обеспечения прибыльности предприятия, а также возвратности инвестиций |
Бизнес-план составляется для внешних и внутренних целей. Внешняя сторона предназначается для оправдания доверия инвесторов и кредиторов, убеждения их в потенциальных возможностях компании, компетентности ее сотрудников, необходимости оказания ей стратегической и финансовой помощи |
Таким образом, бизнес-план – это документ, который описывает все основные аспекты будущего предприятия, анализирует все проблемы, с которыми оно может столкнуться, а также определяет способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес-план в конечном счете отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в это дело и принесет ли оно доходы, которые окупят все затраты сил и средств и принесут прибыль? Личное участие руководителя в составлении бизнес-плана настолько велико, что многие зарубежные банки и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если становится известно, что бизнес-план с начала и до конца был подготовлен консультантом со стороны, а руководитель лишь подписал. Включаясь в работу лично, он как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя.
Как правило, потребность в бизнес-плане возникает при решении таких
задач, как:
1) Подготовка заявок существующих и вновь создаваемых предприятий на получение кредитов.
2) Обоснование предложений по приватизации государственных
предприятий.
3) Открытие нового дела и определение профиля будущей фирмы и
основных направлений ее коммерческой деятельности.
4) Перепрофилирование существующей фирмы и выбор новых видов,
направлений и способов осуществления коммерческих операций.
5) Составление проспектов эмиссии ценных бумаг (акций, облигаций)
6) Выход на внешний рынок и привлечение иностранных инвестиций.
Бизнес-план обычно пишется на перспективу, и составляют его примерно на 3 года вперед, при этом для первого года основные показатели обычно делают в месячной разбивке, для второго – поквартально, и лишь начиная с 3-го года, ограничиваются годовыми показателями.
Бизнес-планы составляют обычно по следующим причинам:
1. Для внешнего использования. Чтобы представить дело в наиболее выгодном свете людям извне, например, инвесторам.
2. Для внутреннего пользования. Здесь дело представляется со всеми сильными и слабыми сторонами. Этот бизнес-план используется постоянно как инструмент управления.
По согласованию с заказчиком при разработке бизнес-плана могут подготавливаться и рассматриваться альтернативные варианты проектного предложения (два или больше). В этом случае в бизнес-плане приводится сравнительная характеристика вариантов, но окончательное содержание бизнес-плана отражает иные лишь по одному варианту, выбранному на основании анализа для реализации. Выбор окончательного варианта принадлежит заказчику бизнес-плана. Например, при ограниченных возможностях привлечения инвестиций заказчик вправе выбрать для реализации вариант с меньшим размером первоначальных (стартовых) капитальных вложений или отдать предпочтение варианту, обеспечивающему быстрейший ввод объекта в эксплуатацию, на продажу и т. п.
Бизнес - план дает также возможность:
– определить пути и способы достижения поставленных целей;
– максимально использовать конкурентные преимущества предприятия;
– предотвратить ошибочные действия;
– отследить новые тенденции в экономике, технике и технологии и использовать их в своей деятельности;
– доказать и демонстрировать обоснованность, надежность и реализуемость проекта;
– смягчить влияние слабых сторон предприятия;
– определить потребность в капитале и денежных средствах;
– своевременно принять защитные меры против разного рода рисков;
– полнее использовать инновации в своей деятельности;
– объективнее оценивать результаты производственной и коммерческой деятельности предприятия;
– обосновать экономическую целесообразность направления развития предприятия (стратегия проекта).
При разработке бизнес-планов подлежат взаимному учету и согласованию интересы и условия заинтересованных сторон:
- заказчика (клиента) бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором или использующего привлеченный капитал;
- муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты, например, в развитии промышленного предприятия или в строительстве объектов в соответствии с общей концепцией развития, формирующих проектное задание, рассматривающих заявки и оформляющих соответствующие документы;
- подрядных фирм, детализирующих концепции бизнес-плана, осуществляющих технические изыскания, проектирование, составление сметной документации, авторский надзор и т. п.;
- потребителя, использующего продукцию или услуги.
Таким образом, назначение бизнес плана в том, что он помогает предпринимателям решать следующие задачи:
изучить емкость и перспективность развития будущего рынка сбыта;
оценить затраты для производства нужной рынку продукции, соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;
обнаружить всевозможные «подводные» камни, подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;
определить те показатели, по которым можно будет регулярно контролировать состояние дел.
Для того, щоб задовольнити бажання інвесторів необхідно формувати бізнес план по такій принциповій схемі:
1. Надати переконливі докази того, що фірма займає (або спроможна зайняти) стійке положення на ринку.
2. Розкрити суть комерційної ідеї, реалізація якої буде основним напрямком діяльності в плановому періоді.
3. Обгрунтувати доцільність комерційної ідеї.
4. Надати переконливі докази реалістичності комерційної ідеї і можливості її здійснення силами фірми.
5. Визначити потребу у фінансуванні і конкретні напрямки по який будуть витрачатися кошти інвесторів.
6. Визначити права інвесторів в управлінні, контролі і розподілі кінцевих результатів.