13. Форматирование абзацев с помощью линейки
Линейка позволяет управлять боковыми границами и позициями табуляции текущего абзаца. Границы абзаца задают путем перетаскивания специальных маркеров:
|
Маркер Отступ слева (квадрат) задает левую границу для всех строк абзаца, кроме первой; |
|
Маркер Отступ первой строки (треугольник острием вниз) задает линию начала первой строки абзаца и позволяет формировать абзацный отступ; |
|
Маркер Выступ (треугольник острием вверх) перетаскивается вместе с маркером левой границы абзаца. Используется при форматировании эпиграфов, цитат и так далее. |
|
Маркер Отступ справа (треугольник острием вверх, расположенный справа) задает правую границу абзаца. |
Позиции табуляции применяют для построения несложных таблиц. Маркер табуляции имеет по умолчанию вид «уголка». Щелкнув по нему можно изменить вид маркера табуляции. Выбранный маркер табуляции в нужную позицию устанавливается щелчком мыши. Удаляется методом перетаскивания за пределы линейки.
При вводе информации для перехода между позициями используют клавиши TAB и BACKSPACE.
|
Позиция табуляции с выравниванием по левому краю. Текст располагается справа от указанной позиции, начинаясь непосредственно с этого места. |
|
Позиция табуляции с выравниванием по центру. Текст располагается симметрично относительно указанной позиции. |
|
Позиция табуляции с выравниванием по правому краю. Текст помещается слева от указанной позиции, заканчиваясь в указанном месте. |
|
Позиция табуляции с выравниванием по разделителю. Позволяет, например, расположить столбец чисел разной длины так, что десятичные запятые располагаются друг под другом. |
14. Форматирование страниц
Word рассматривает документ как последовательность разделов. В каждом разделе используется определенный набор форматирования.
Для того, чтобы разбить документ на разделы, необходимо:
|
ВставкаРазрыв |
|
в диалоговом окне Разрыв включить один из переключателей панели Новый раздел, указывающий, с какой страницы начинается новый раздел: данной или следующей. |
Текст делится на страницы автоматически. Для разделения текста на страницы вручную (по своему усмотрению) необходимо:
|
курсор поставить в место разделения |
|
ВставкаРазрыв |
|
в диалоговом окне Разрыв на панели Начать установить переключатель на кнопке Новая страница |
Для вставки и настройки нумерации страниц надо:
|
ВставкаНомера страниц |
|
В диалоговом окне Номера страниц указать, где именно должны располагаться колонцифры. Для этого используют списки Положение и Выравнивание. |
Если документ разбит на разделы, страницы разных разделов могут нумероваться по-разному.
Для того чтобы изменить параметры страницы необходимо:
|
Разметка
страницы Параметры
страницы
|
|
Вкладка Поля позволяет задавать поля листа бумаги. В соответствии с ГОСТ для бумаги формата А4 верхнее и левое поле должно быть равно 20 мм, правое и нижнее 10 мм; |
|
Вкладка Размер бумаги управляют размером листа и его ориентацией: книжная или альбомная. |
Колонтитулы содержат дополнительную информацию. Колонтитулы могут располагаться на верхнем или нижнем полях страницы.
Для введения колонтитулов необходимо:
|
ВставкаКолонтитулы.
|
Данная команда временно прекращает
редактирование основного текста
документа, и дает возможность ввода
текста в поле верхнего колонтитула.
Одновременно открывается панель
инструментов Колонтитулы.
|
Кнопки панели инструментов Колонтитулы позволяют: |
|
вставить в колонтитул номер страницы, дату и время; |
|
просмотреть и скопировать колонтитулы других разделов; |
|
переключиться между верхним и нижним колонтитулами. |
Редактирование колонтитулов завершают щелчком по кнопке Закрыть.