Создание диаграммы
Можно создать либо внедренную диаграмму, либо лист диаграммы.
Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Если необходимо, чтобы в диаграмме были отражены и названия строк или столбцов, выделите также содержащие их ячейки.
Нажмите кнопку Мастер диаграмм (Вставка - Диаграмма).
Следуйте инструкциям мастера.
Примечание
Если на листе присутствуют многоуровневые названия строк или столбцов, то их также можно отразить на диаграмме. При создании диаграммы выделите названия строк и столбцов для каждого уровня. Чтобы при добавлении данных в диаграмму была сохранена заданная иерархия, измените диапазон ячеек, использованных при создании диаграммы.
Изменение диапазона ячеек, используемого для создания диаграммы
Выберите изменяемую диаграмму.
Выберите команду Исходные данные в контекстном меню диаграммы
а затем выберите вкладку Диапазон данных.
Убедитесь, что выделена полностью вся ссылка в поле Диапазон данных.
На рабочем листе выберите ячейки, содержащие данные, которые должны появиться в диаграмме. Чтобы название столбца или строки для новых данных появилось в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат это название.
Создание диаграмм из несмежных диапазонов
Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.
Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.
Нажмите кнопку Мастер диаграмм.
Следуйте инструкциям мастера.
Создание стандартной диаграммы за один шаг
Типом диаграммы, использующимся по умолчанию в Microsoft Excel, является гистограмма.
Для создания листа диаграммы, использующего стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные и нажмите клавишу F11.
Для создания внедренной диаграммы, использующей стандартный тип диаграммы, выделите необходимые данные, а затем нажмите кнопку Создать диаграмму текущего типа. Если кнопка Создать диаграмму текущего типа отсутствует, добавьте ее на панель инструментов.
Разрешение вопросов в диаграммах Вдоль горизонтальной оси отсутствует текст
В диаграмме может быть недостаточно места для вывода названий осей. Если каких-либо названий категорий вдоль горизонтальной оси диаграммы не видно, то попробуйте предпринять следующее:
Если диаграмма является внедренной, выберите ее, а затем, чтобы увеличит размер, переместите один из черных маркеров. По умолчанию при изменении размера диаграммы размеры шрифтов изменяются пропорционально.
Выберите ось, затем нажмите стрелку рядом с кнопкой Размер шрифта, и выберите меньший размер шрифта.
Дважды щелкните кнопку мыши на названии оси, а затем на вкладке Выравнивание измените угол вращения. Если угол составляет 0, 90, or - 90 градусов, то текст будет повернут.
Диаграмма не измеряет и не выводит на экран данные требуемым образом
Разные типы диаграмм измеряют и выделяют разные аспекты данных. Так, хорошим средством для демонстрации вклада отдельных частей в общую сумму является круговая диаграмма, гистограмма же позволяет проиллюстрировать отношение отдельных элементов друг к другу и их изменение во времени. В диаграмме типы диаграмм могут комбинироваться.