- •Кафедра « Вычислительная техника и инженерная кибернетика»
- •Электронные таблицы excel
- •Оглавление
- •Понятия электронной таблицы
- •Задание № 1. Ввод и редактирование данных
- •Упражнение 1. Ввод данных в ячейки
- •Упражнение 2. Работа с функциями Дата и время.
- •Задание № 2. Формирование таблицы «Продажа товаров»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание № 3. Формирование таблицы «Ведомость по начислению зарплаты»
- •Основные понятия
- •Методические указания к выполнению задания
- •Задание №4. Построение диаграмм - графиков
- •Методические указания
- •Методические указания построения графиков-диаграмм
- •Задание № 5. Управление данными и их анализ
- •Методические указания
- •Сортировка данных
- •Перегруппируйте записи по алфавиту фамилий.
- •Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.
- •Перегруппировать записи по возрастанию оклада. Фильтрация данных
- •Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата меньше среднего значения.
- •Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.
- •Приемы работы с расширенным фильтром
- •Задание № 6. Связывание данных разных рабочих листов
- •Методические указания
- •Задание № 7. Анализ данных Вычисление промежуточных итогов
- •Построение сводной таблицы
- •Работа с данными в сводной таблице.
- •Список рекомендуемой литературы
Перегруппировать записи по убыванию зарплаты.
Перегруппировать записи по возрастанию оклада. Фильтрация данных
Результаты фильтрации также необходимо копировать в нижележащие свободные области, надписывая содержание выполненной задач.
Среди всех записей отфильтруйте те, у которых зарплата меньше среднего значения.
Для этого выполните следующее:
Подсчитайте среднее значение по полю Зарплата;
выделите интервал ячеек списка вместе с полями (A4:F14);
выберите вкладку Данные в группе Сортировка и фильтр кнопку Фильтр. Около каждого поля появятся кнопки со стрелками;
щелкните на стрелку около поля Зарплата. Из раскрывшегося списка выберите Числовые фильтры далее Меньше... В диалоговом окне Пользовательский Автофильтр выберите среднее значение зарплаты (щелчком на кнопке со стрелками у текстовых полей можно раскрыть список операций отношения и возможных значений, можно в текстовое поле ввести требуемое числовое значение равное средней величине зарплаты вычисленной ранее);
после щелчка на кнопке OK в базе будут отображаться только те записи, которые удовлетворяют заданному условию. Cкопируйте оставшиеся записи в новую область, аналогично тому, как это выполняется при сортировке;
для отображения всех записей в базе щелкните на кнопку Очистить группы Сортировка и фильтр. Снять фильтр можно щелкнув на кнопку Фильтр указанной группы.
Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы а.
Среди всех записей выберите тех сотрудников, у которых оклад больше наименьшего и меньше наибольшего ( в окне диалога Пользовательский автофильтр для этого случая необходимо задать два И условия ).
Приемы работы с расширенным фильтром
Среди всех записей выберите тех сотрудников, фамилии которых начинаются с буквы Г и далее, а зарплата меньше 600.
Для этого необходимо создать область критерия, в которой необходимо указать поля и условия поиска по этим полям. Область в свободной части рабочего листа, в которую будет копироваться результат фильтрации. Исходный диапазон прежний - это база данных. Для этого необходимо выполнить следующее:
наименования полей поиска Фамилии и Зарплата из ячеек B4 и F4 cкопируйте в ячейки H4 и I4 соответственно;
в ячейку H5 введите условие поиска по полю Фамилии >=Г (фамилии начинаются с буквы Г). В ячейку I5 введите условие поиска по полю Зарплата <600 ( зарплата которых меньше 600 );
выделите ячейки базы данных вместе с названиями полей (интервал A4:F14);
выберите вкладку Данные в группе Сортировка и фильтр щелкните на кнопку Дополнительно;
в окне Расширенный фильтр для пункта Обработка включите селекторную кнопку Скопировать результат в другое место;
Исходный диапазон A4:F14 будет присутствовать в окне в окне Расширенного фильтра, если интервал данных был выделен;
Диапазон критериев H4:I5 необходимо задать;
Поместить результат в диапазон H7 (необходимо задать);
затем щелкнуть кнопку ОК.
Проверьте результат выполнения задания.
5. Сохраните рабочую книгу на диске командой OfficeСохранить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Если какое-то действие вы выполнили неверно, сразу откажитесь от него, щелкнув на кнопке Отменить панели быстрого доступа.