
- •Раздел 2. Проектная документация. Модели и Методы управления проектами
- •2.1. Инструкция по составлению проекта
- •2.2. Оценочные факторы управления проектом
- •2.3. Основные методы управления. Общий план проекта
- •2.4. Структура разбиения работ (wbs). Ответственные, вехи.
- •Матрица ответственности
- •2.5. Логистика в управлении проектами
- •2.6. Сетевое планирование и управление
- •2.6.1. Составление сетевого графика
- •Определения и формулы расчета временных параметров сетевых моделей
- •2.6.2. Метод критического пути. Расчет резервов времени
- •Исходные данные
- •2.6.3. График Ганта. Назначение и использование
- •2.6.4.Метод оценки и пересмотра планов (перт)
- •20 Дней
- •70 Недель
- •Сетевой график: «работа в узле»
- •2.7.Информационные технологии управления проектами
- •2.7.1. Общая характеристика программного обеспечения проектов
- •2.7.2. Обзор некоторых наиболее доступных программных систем
- •2.7.3. Средства сбора данных, распределения информации и поддержки групповой работы
- •Эффективное использование средств подготовки и предоставления информации
- •Средства связи и передачи данных
20 Дней
Пример 2
Рассмотрим строительный проект под управлением компании «Гоп». Рассмотрим достаточно реалистичную ситуацию, когда продолжительность работ оценивается в диапазоне значений. Оценочные значения продолжительности работ приведены ниже:
Первичные мероприятия |
Очередность |
Оценочная продолжительность (недель) |
||
Оптимистичес- кая (О) |
Наиболее вероятная (НВ) |
Пессимистичес- кая (П) |
||
А: Первичная съемка и работа на месте |
- |
5 |
6 |
7 |
Б: Проектирование дороги |
А |
5 |
7 |
15 |
В: Подача заявлений и получение разрешений на строительство |
Б |
4 |
8 |
12 |
Г: Составление плана по охране окружающей среды |
Б |
5 |
7 |
9 |
Д: Подготовка места |
Б |
7 |
10 |
13 |
Е: Строительство связующих дорог |
В,Д |
10 |
33 |
38 |
Ж: Строительство основной трассы |
В,Д |
20 |
26 |
32 |
З: Установка знаков, освещения и т.п. |
Е,Г,Ж |
5 |
7 |
9 |
И: Рекультивация |
Г,Ж |
5 |
8 |
11 |
К: Завершение и сдача работ |
З,И |
3 |
3 |
3 |
Эти оценки позволяют нам определить ожидаемую продолжительность
каждого действия по формуле:
Ожидаемая
продолжительность
.
Т. е. ожидаемая продолжительность каждого действия такова:
Мероприятия: А Б В Г Д Е Ж З И К
Ожидаемая
продолжительность
(недель): 6 8 8 7 10 30 26 7 8 3
Нетрудно убедиться, построив сетевую модель с использованием наиболее вероятных значений продолжительности работ, что критический путь будет определяться работами А, Б, Д, Е, 3, К.
Среднеквадратическое отклонение продолжительности критической работы находим по формуле:
Среднеквадратическое
отклонение =
.
Соответственно, критические работы имеют следующие среднеквадратические отклонения:
Работа: А Б Д Е 3 К
Среднеквадратическое
отклонение: 0,33 1,67 1 4,67 0,67 0
Эти значения позволяют нам определить среднеквадратическое отклонение продолжительности всего проекта:
Среднеквадратическое отклонение продолжительности всего проекта =
=
недели.
Руководитель проекта от компании «Гоп» может теперь использовать эту информацию для определения вероятности завершения проекта в пределах указанного срока.
Рис. 2.22. Вероятность того, что проект будет закончен более чем через
70 Недель
Такого рода информация может быть исключительно важна при определении приемлемости контракта с точки зрения сроков завершения и возможных штрафов в случае срыва этих сроков.
Например, компании «Гоп» предложен контракт, в котором заложено в разделе санкций, что в случае если проект не будет завершен в течение 70 недель, то на компанию будет наложен штраф в сумме 100 000 грн. При этом, за каждую неделю сверх установленного срока будет взиматься дополнительно по 30 000 грн., штрафа. В данной ситуации, исходя из нормального распределения, вероятность попасть под штрафные санкции следующая: проект имеет ожидаемую продолжительность в 64 недели при среднеквадратическом отклонении, равном 5,1 недели.
На рис. 2.22 представлена нормально распределенная продолжительность проекта и выделен участок, который указывает на вероятность незавершения проекта в течение 70 недель, после чего идут штрафы. По таблицам нормального распределения находим, что такая вероятность равна приблизительно 0,12. Т. е. компания «Гоп» имеет 12% вероятность понести штрафы по предложенному контракту. Это может удержать компанию от заключения контракта и почти наверняка вызовет дополнительные переговоры по пересмотру продолжительности проекта и снижению штрафных сумм.
Упражнения: ПЕРТ
1. Предположим, что общая продолжительность проекта определяется тремя работами А, Б и В. Далее даны оценки продолжительности этих критических работ:
Работа |
Оценочная продолжительность (недель) |
||
Вероятная |
Оптимистическая |
Пессимистическая |
|
А |
10 |
5 |
21 |
Б |
6 |
4 |
8 |
В |
14 |
6 |
16 |
(i) Вычислите ожидаемую продолжительность каждой работы и таким образом оцените ожидаемую продолжительность проекта.
(ii) Возьмите оптимистические и пессимистические оценки продолжительности работ и определите среднеквадратическое отклонение каждой критической работы. С помощью этих значений получите оценку среднеквадратического отклонения продолжительности всего проекта.
(ііі) При условии нормального распределения оцените вероятность того, что продолжительность проекта:
а) больше 34 дней;
б) менее 28 дней;
в) от 27 до 33 дней.
(iv) Каковы доверительные пределы продолжительности этого проекта?
2. Ниже приведен перечень работ и соответствующие оценки наиболее вероятной, самой пессимистической (наибольшей) и самой оптимистической (наименьшей) продолжительности.
Работа |
Очередность |
Оценочная продолжительность (недель) продолжительность (недель) |
||
Наиболее вероятная |
Пессимистическая |
Оптимистическая |
||
А |
— |
19 |
29 |
15 |
Б |
А |
10 |
12 |
8 |
В |
— . |
16 |
18 |
8 |
Г |
— |
8 |
9 |
7 |
Д
|
Г |
4 |
9 |
7 |
Е
|
А |
32 |
36 |
16 |
Ж |
Б,В,Д |
12 |
14 |
10 |
З |
Г
|
21 |
22 |
14 |
И |
Е,Ж |
43 |
48 |
20 |
(і) Получите оценки ожидаемой продолжительности этих работ.
(іі) С помощью ожидаемых значений составьте сетевой график этих работ.
(ііі) Найдите ожидаемую продолжительность всего проекта и её среднеквадратическое отклонение.
(іv) При условии нормального распределения оцените вероятность того, что проект продлится. :
а) более 95 дней;
б) менее 87 дней;
в) от 92 до 96 дней.