
- •Раздел 2. Проектная документация. Модели и Методы управления проектами
- •2.1. Инструкция по составлению проекта
- •2.2. Оценочные факторы управления проектом
- •2.3. Основные методы управления. Общий план проекта
- •2.4. Структура разбиения работ (wbs). Ответственные, вехи.
- •Матрица ответственности
- •2.5. Логистика в управлении проектами
- •2.6. Сетевое планирование и управление
- •2.6.1. Составление сетевого графика
- •Определения и формулы расчета временных параметров сетевых моделей
- •2.6.2. Метод критического пути. Расчет резервов времени
- •Исходные данные
- •2.6.3. График Ганта. Назначение и использование
- •2.6.4.Метод оценки и пересмотра планов (перт)
- •20 Дней
- •70 Недель
- •Сетевой график: «работа в узле»
- •2.7.Информационные технологии управления проектами
- •2.7.1. Общая характеристика программного обеспечения проектов
- •2.7.2. Обзор некоторых наиболее доступных программных систем
- •2.7.3. Средства сбора данных, распределения информации и поддержки групповой работы
- •Эффективное использование средств подготовки и предоставления информации
- •Средства связи и передачи данных
2.6.4.Метод оценки и пересмотра планов (перт)
Методы, которые мы уже рассмотрели в этом разделе, исходя из того, что продолжительность всех действий по проекту известна. На практике это вещь невозможная, и продолжительность можно только спрогнозировать, исходя из прошлого опыта. Использование ПЕРТ позволяет проводить более сложный анализ поставленной задачи. Этот метод заключается в определении крайних сроков каждого действия и их наиболее вероятной продолжительности.
Например, в таблице ниже дана наиболее вероятная, максимально возможная и минимально возможная продолжительность некоего действия. Максимальная оценка часто называется пессимистической, а минимальная -оптимистической.
Действие |
Оценочная продолжительность (дней) |
||
Наиболее вероятная |
Оптимистическая |
Пессимистическая |
|
А |
19 |
16 |
28 |
Ожидаемую (среднюю) продолжительность этого действия можно оценить как взвешенное среднее трех оценочных показателей следующим образом:
Отсюда ожидаемая продолжительность этого действия – 20 дней. Это значение будет использоваться при анализе с помощью сетевого графика.
Далее, целесообразно
оценить показатель разброса
(среднеквадратическое отклонение) с
тем, чтобы проанализировать возможный
разброс в продолжительности всего
проекта. Методы нормального распределения,
описанные в разделе 3, позволяют оценить
среднеквадратическое отклонение
исходя из диапазона: 99,8% доверительные
пределы равняются приблизительно
,
что показано графике на рис. 2.19. Т. е.
три среднеквадратических отклонения
в любую из сторон от среднего фактически
захватят все из значений распределения.
Рис. 2.19. Доверительные пределы нормального распределения
Отсюда, разница между максимальным и минимальным значениями в этом распределении составляет приблизительно 6 среднеквадратических отклонений. Поэтому разумная оценка среднеквадратического отклонения определяется следующим образом:
,
Т. е.
.
Что является определением среднеквадратического отклонения по формуле:
.
В нашем примере это означает, что среднеквадратическое отклонение действия А (обозначается как А) составляет:
;
.
Итак, действие А имеет ожидаемую продолжительность в 20 дней со среднеквадратическим отклонением в 2 дня. Такого рода анализ можно провести по каждому действию, предусмотренному проектом.
Ожидаемая
продолжительность и среднеквадратическое
отклонение продолжительности всего
проекта могут быть получены путем
сочетания ожидаемых значений и
среднеквадратических отклонений всех
критических действий. Так, если действия
А, Б и В являются критическими с ожидаемыми
значениями ЕА,
ЕБ
и ЕВ
и среднеквадратическими отклонениями
,
и
,
то общая продолжительность проекта
определяется следующим образом:
Ожидаемая продолжительность проекта = ЕА + ЕБ + ЕВ.
Отклонение в
продолжительности =
.
Среднеквадратическое
отклонение =
.
В следующем разделе приведены примеры использования этих методов в управлении проектом.
Определение. ПЕРТ использует понятия неопределенности при оценке сроков и вероятностей при определении ожидаемой продолжительности действий в рамках проекта.
Пример 1
Рассмотрим следующий перечень действий:
Работа |
Очередность |
Оценочная продолжительность (дней) |
||
Наиболее вероятная (НВ) |
Оптимисти- ческая (О) |
Пессимисти- ческая (Р) |
||
А |
-
|
9 |
8 |
16 |
Б |
А |
8 |
7 |
9 |
В |
- |
4 |
3 |
5 |
Г |
В |
5 |
5 |
5 |
Д |
В |
8 |
7 |
15 |
Е |
Д |
3 |
2 |
4 |
Ожидаемая продолжительность этих действий рассчитывается следующим образом.
Работа А: ожидаемая
продолжительность = (8 + 4
9+
16)/6 = 60/6 = 10 дней.
Б: ожидаемая продолжительность = (7 + 4 8 + 9)/6 = 8 дней.
В: ожидаемая продолжительность = (3 + 4 4 + 5)/6 = 4 дня.
Г: ожидаемая продолжительность =(5 + 4 5 + 5)/6 = 5 дней.
Д: ожидаемая продолжительность = (7 + 4 8+ 15)/6 = 9 дней.
Е: ожидаемая продолжительность =(2 + 4 3 + 4)/6 = 3 дня.
Сетевой график этих действий с их ожидаемой продолжительностью представлен на рис. 2.20. Как видно из графика, критические работы - А и Б.
Для работы А:
Ожидаемая продолжительность = 10 дней.
Среднеквадратическое
отклонение =
=1,33
дня.
Для работы Б:
Ожидаемая продолжительность = 8 дней.
Среднеквадратическое
отклонение =
=
0,33 дня.
Ожидаемая продолжительность проекта: 10 + 8 = 18 дней со среднеквадратическим отклонением:
=
1,37 дня.
Рис. 2.20. Сетевой график с ожидаемой продолжительностью
Эти значения можно использовать при дальнейшем анализе проекта. Например, можно определить вероятность того, что продолжительность проекта превысит 20 дней. При условии, что продолжительность проекта нормально распределена, это можно сделать следующим образом:
Средняя продолжительность проекта – 18 дней.
Среднеквадратическое отклонение продолжительности проекта – 1.37 дня.
Распределение всей продолжительности проекта показано на рис. 2.21.
Вероятность того, что продолжительность составит более 20 дней – выделенный участок.
А теперь для определения этого участка мы вычислим нормированную случайную величину:
С помощью таблиц нормального распределения находим, что выделенный участок – 0,072.
Это указывает на то, что имеется 7,2%-я вероятность того, что продолжительность проекта превысит 20 дней. Далее можно провести анализ возможных колебаний продолжительности всего проекта.
Рис. 2.21. Вероятность того, что продолжительность проекта превысит