3.3. Оформление выпускной квалификационной работы

Текст работ печатается на компьютере на одной стороне стандартного листа формата А4 белой ксероксной бумаги.

Расположение текста на странице: размер левого поля – 30 мм, правого – 10 мм, верхнего и нижнего — 20 мм. Текст и другие отпечатанные и вписанные элементы работы должны быть черными (за исключением рисунков, которые могут быть цветными), контуры букв и знаков – четкими, без ореолов и затенения, шрифт Times New Roman — 14, интервал — 1,5.Абзацный отступ должен составлять 1,25 см. Курсив и подчеркивание в работе не допускаются. Названия глав и параграфов выделяются жирным шрифтом, при оформлении названий глав используются прописные буквы. Перенос слов в заголовке не допускается. Точка в конце заголовка не ставится.

Текст работы состоит из параграфов. Размер параграфа должен быть не менее 5 страниц. Подзаголовки в параграфе не допускаются. Каждая глава начинается с нового листа (страницы), аналогично  введение, заключение, список использованной литературы и приложения; параграфы же продолжаются на той же странице, отступив от названия главы и текста предыдущего параграфа три одинарных интервала. Текст параграфа начинается, отступив от названия параграфа два с половиной одинарных интервал. Нумерация страниц текста проставляется наверху в центре страницы. Проставлять номер страницы необходимо с первой страницы оглавления, на которой ставится номер «5». После этого нумеруются все страницы, включая страницу «Приложения».

ВКР должна содержать:

• титульный лист;

• задание на ВКР;

• оглавление;

• введение;

• основную часть;

• заключение;

• список использованной литературы;

• приложения;

• последний лист ВКР;

• отзыв научного руководителя;

• рецензию на ВКР.

ВКР и документы к ней подшиваются в следующей последовательности: титульный лист, задание, оглавление, введение, текст работы, заключение, список использованной литературы, приложения, последний лист ВКР, далее в отдельный файл вкладываются отзыв научного руководителя и рецензия на ВКР.

ВКР должна иметь «Оглавление» с указанием введения, названий глав, параграфов, заключения, списка использованной литературы, приложений и соответствующих им страниц. Образец оформления «Оглавления» представлен в Приложении 4 (для бакалаврских работ), Приложении 5 (для магистерских диссертаций).

Основная часть работы состоит из глав и параграфов. Главы должны иметь порядковые но­мера в пределах всей работы, обозначен­ные арабскими цифрами с точкой в конце. Параграфы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа состоит из номера главы и номера параграфа, разделенных точкой. В конце номера параграфа ставится точка.

Все иллюстрации (схемы, графики, диаграммы) обозначаются словом «Рис.». Рисунки нумеруются арабскими цифрами. Нумерация рисунков двойная: первая цифра указывает на номер главы, вторая – на номер рисунка внутри главы. Название дается под рисунком в центре с номером рисунка. Как уже было отмечено, рисунки могут быть выполнены в цветном виде. Во всех рисунках должны быть проставлены единицы измерения. Пример оформления рисунков представлен в Приложении 6.

Помещенный в ВКР цифровой материал рекомендуется оформлять в виде таблиц. Таблицы нумеруются арабскими цифрами (нумерация таблиц, так же, как и рисунков – двойная). Слово «Таблица» печатается вверху справа от текста. Каждая таблица должна иметь название, которое помещается над соответствующей таблицей посередине.

При переносе таблицы на следующую страницу ВКР над ней размещают слова «Продолжение таблицы» с указанием ее номера. При этом, пронумеровав графы в начале таблицы, повторяют их нумерацию на следующей странице. Заголовок таблицы при ее переносе не повторяют. Если размер таблицы превышает одну страницу, то она выносится в приложения.

Цифровые данные в таблицах пишутся строго по классам и разрядам чисел (единицы под единицами, десятки под десятками и т.д.). Если таблица целиком заимствована из одного источника или составлена по нескольким источникам, то необходима ссылка на источник, которая указывается либо в тексте, либо в ссылке. Авторство не указывается, если таблица составлена исполнителем ВКР на основе первичных материалов. В таблицах можно использовать одинарный интервал, а размер шрифта сократить до 10-12. Во всех таблицах должны быть проставлены единицы измерения. Пример оформления таблицы приведен в Приложении 7.

На рисунки и таблицы в тексте должны быть ссылки, например, «…в соответствии с рисунком 3.1…» или «… используя данные таблицы 2.5…» или (рис. 2.1), (табл. 2.7).

Пояснение символов, коэффициентов рекомендуется приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и коэффициента приводится с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Формулы должны нумероваться арабскими цифрами (нумерация двойная, аналогично нумерации рисунков и таблиц). Номер формулы заключают в круглые скобки и помещают на правом поле на уровне нижней строки формулы, к которой он относится. Например,

Y = 2A + B (1.3)

Согласно ГОСТ 7.05-2008 «Библиографическая ссылка» в документах, в том числе в ВКР могут быть использованы внутритекстовые, помещенные в тексте документа; подстрочные, вынесенные из текста вниз полосы документа (в сноску); затекстовые, вынесенные за текст документа или его части (в выноску) ссылки. В целях достижения однообразия выполнения ВКР кафедра рекомендует использовать затекстовые ссылки на первоисточники. Они используются во всех случаях цитирования произведений других авторов, источников и литературы. Обязательно подтверждаются затекстовыми ссылками все факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте, заимствованные из источ­ников и литературы.

В отсылке, который находится в тексте ВКР, указывают порядковый номер и страницы, на которых помещен объект ссылки. Сведения разделяют запятой. Например, [10, с. 8]. В затекстовой ссылке, если источником является учебник:

10. Годин А.М. Маркетинг: учебник. Изд. 5-е. М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2007. 756 с.

Или, если источником является подзаконные акты:

10. Положение Правительства РФ «О лицензировании междуна­родной туристической деятельности» от 12 декабря 1995 года // Соб­рание законодательства Российской Федерации. 2011. № 1. С. 5-10.

Или, если источником является сериальный документ:

10. Соколов В.Ф. Служба социального развития промышленного предприятия (теоретические основания и практика функционирования) // Ученые записки российского государственного социального университета. 2010. №5. С. 4-11.

Или, если источником является газета:

10. Нилин А. Постижение истории // Независимая газ.  2007.  17 мая.

10. Ржевский В. Компьютеры у обочины // Ленинская правда. – Казань, 2010. – 21 дек. (В местных периодических изданиях обязательно указание на город или издающую организацию).

Объектами составления библиографической ссылки могут быть электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, веб-страницы, форумы и т. д.), так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, веб-страниц, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах и т. п.).

Примечание об ограничении доступности приводят в ссылках на документы из локальных сетей, а также из полнотекстовых баз данных, доступ к которым осуществляется на договорной основе или по подписке (например, «Кодекс», «Гарант», «КонсультантПлюс», «EBSCO», «ProQuest», «Интегрум» и т. п.). Например:

10. О введении надбавок за сложность, напряженность и высокое качество работы [Электронный ресурс]: указание М-ва соц. защиты Рос. Федерации от 14 июля 1992 г. № 1-49-У. Документ опубликован не был. Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс».

Для электронных ресурсов удаленного доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором допускается вместо слов «Режим доступа» (или их эквивалента на другом языке) использовать для обозначения электронного адреса аббревиатуру «URL» (Uniform Resource Locator — унифицированный указатель ресурса).

После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц и год. Например:

1. Волков В. Ю., Волкова Л. М. Физическая культура: курс дистанц. обучения по ГСЭ 05 «Физ. Культура» / С.-Петерб. гос. политехи, ун-т, Межвуз. центр по физ. культуре. СПб., 2003. Доступ из локальной сети Фундамент, б-ки СПбГПУ. Систем, требования: Power Point. URL: http://www.unilib.neva.ru/dl/local/407/oe/oe.ppt (дата обращения: 01.11.2003).

2. Инвестиции останутся сырьевыми//PROGNOSIS.RU: ежедн. интернет-изд. 2006.25янв. URL: http://www.prognosis.ru/print.html?id=6464 (дата обращения: 19.03.2007).

3. Жилищное право: актуальные вопросы законодательства: электрон, журн. 2007. № 1. URL: http://www.gilpravo.ru (дата обращения: 20.08.2007).

Список использованной литературы содержит названия всех использованных автором источников, на которые есть ссылки в тексте.

В списке использованной литературы источники располагаются в следующем порядке:

1. Нормативно-правовые материалы.

2. Специальная литература (монографии, книги, учебные издания, статьи из периодических изданий, справочные материалы).

Нормативно-правовые материалы располагаются в списке в следующем порядке: Конституция, кодексы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ, законы РТ, постановления Кабинета министров РТ, инструкции, распоряжения министерств и ведомств.

Литературные источники располагаются в алфавитном порядке по фамилии автора, а, если автор не указан, - по названию статьи. Пример оформления списка использованной литературы представлен в Приложении 8.

Об изменениях в оформлении списка использованной литературы, возникающих при условии корректировки или вступления в силу новых стандартов библиографического описания, должен информировать нормоконтролер при прохождении этой процедуры.

В конце ВКР приводятся приложения в виде заполненных форм первичных документов, расчетов, таблиц и т.п. Перед их расположением формируется лист, в середине которого указывается слово «Приложения», далее отражается список приложений с номерами и их названиями. Эта страница нумеруется последней, страницы самих приложений не нумеруются. На каждом из них в правом верхнем углу пишется слово «Приложение» и проставляется порядковый номер без написания значка «№». Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д. Нумеруются приложения в той последовательности, в которой их данные используются в ВКР (см. Приложение 9).

Прилагаемые и используемые в ВКР документы (налоговая декларация, формы отчетов и расчетов) должны быть заполнены и оформлены в соответствии с требованиями, предъявляемыми к таким документам. Вместо подписей на документах указываются фамилия, имя, отчество должностных лиц. Такие документы приводятся в приложении.