Задание 1

Освоить работу со справочником «Структурные единицы». Справочник «Структурные единицы» предназначен для ведения списка структурных единиц, которые входят в состав организационно‑штатной структуры предприятия. Структурными единицами могут быть, например, отделы, службы, цеха и т.п.

Справочник имеет иерархическую структуру. Количество уровней вложенности ограничено пятью.

Выполнение задания 1

1. Вызовите справочник «Структурные единицы» из пункта меню «Справочники»/«Структурные единицы».

Для каждой структурной единицы указывается

• код,

• наименование, содержащее информацию о названии соответствующей структурной единицы,

• полный код, соответствующий иерархическому расположению структурной единицы в организационно‑штатной структуре Предприятия.

Справочник «Структурные единицы» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файла, содержащего данные организационно-штатной структуры Предприятия.

2. Отключите иерархический просмотр, нажав на панели инструментов кнопку . Выделите структурную единицу «Паровая котельная» и нажмите на панели инструментов кнопку «Найти расположение текущей строки в дереве» .

В левой части интерфейса курсор автоматически переместится на структурную единицу «Отдел главного механика и энергетика», которой принадлежит «Паровая котельная».

3. Включите иерархический просмотр и введите новую структурную единицу «Автоматизированные системы управления», которая входит в «Службу технического директора».

Для этого выделите уровень, на котором будет размещаться структурная единица.

Нажмите на панели инструментов кнопку «Добавить» и в появившемся окне введите наименование структурной единицы. Нажмите кнопку «ОК».

4. Для структурной единицы «Автоматизированные системы управления» самостоятельно введите два подотдела:

• «Сектор АСУ производства» и

• «Сектор АСУ управления».

Задание 2

Освоить работу со справочником «Должности». Справочник «Должности» предназначен для ведения классификатора должностей предприятия. Он имеет простую одноуровневую структуру.

Решение задания 2

1. Вызовите справочник «Должности» из пункта меню «Справочники» / «Должности». Для каждой должности указывается код и наименование.

Справочник «Должности» может формироваться вручную, а так же в результате загрузки файла, содержащего данные организационно-штатной структуры Предприятия.

2. Проведите сортировку элементов справочника «Должности» по коду. Для этого необходимо проделать следующие операции:

• на панели инструментов нажмите кнопку «Отбор и сортировка» ;

• в появившемся диалоговом окне выберите закладку «Сортировка»;

• с помощью кнопок поменяйте местами «Наименование» и «Код»;

• поставьте флажок «Использовать эту настройку сортировки при открытии»;

• для сохранения настройки сортировки нажмите кнопку «ОК».

• Работа со справочником согласно п. 1

Выполнение сортировки согласно п.2

Теперь элементы справочника «Должности» отсортированы по коду.

3. Введите новую должность: «Инженер АСУТП».

Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и в появившемся диалоговом окне введите наименование должности. Нажмите кнопку «ОК».