3. Настройка механизма списания затрат с центров затрат на действия

Цель

Освоить технологию работы в конфигурации «1С-ВИПАнатех. ABIS. ABC» по настройке механизма распределения фактических затрат центров затрат на действия, выполняемые в рамках этих центров затрат.

На этой стадии происходит настройка распределения фактических затрат центров затрат (с учетом перераспределения между ними затрат на стадии списания с центров затрат на центры затрат) на действия, выполняемые в рамках этих центров затрат. Списание производится по каждой категории затрат в отдельности по принципу фактического потребления затрат категории затрат при выполнении действия. В результате выполнения настройки на этой стадии рассчитывается стоимость действий бизнес‑процессов.

Для проведения настройки списания затрат с центров затрат на действия используется мастер «Распределение затрат с ЦЗ на действия». Откорректировать уже созданный механизм списания затрат, например, выбрать иной драйвер распределения или другой перечень действий получателей затрат, также можно в мастере «Распределение затрат с ЦЗ на действия», установив режим «Распределенные». Настроенный механизм списания затрат хранится в документах «Распределение затрат с ЦЗ на действия» и в регистре расчета себестоимости соответствующего периода.

Для просмотра результирующей стоимости действий служит отчет «Функционально‑стоимостная модель». Отчет позволяет просмотреть стоимость действий с группировкой действий как по центрам затрат, так и по бизнес‑процессам.

Опция «Все действия» позволяет вывести в списке действий центра затрат действия с учетом иерархии. Установка опции «Недекомпозируемые действия» позволяет отфильтровать перечень действий центра затрат, ограничив перечень только действиями нижнего уровня.

Кнопка «Пометить» позволяет отметить в поле «Выбор» все действия, для которых определены значения драйвера. Кнопка «Снять пометки» позволяет снять пометки со всех действий центра затрат.

Для отмены настроенного механизма распределения затрат с категории затрат центра затрат источника на действия необходимо удалить категорию затрат из списка распределенных категорий затрат в режиме «Распределенные».

При корректировке настроенного механизма списания затрат с центров затрат на действия в режиме «Распределенные» автоматически запускается процедура перерасчета результатов расчета за период, соответствующий периоду редактируемой настройки.

Задача 6

Необходимо произвести настройку списания затрат со структурного центра затрат «Производство ЛДСП» на действия персонала и оборудования, выполняемые в рамках данного центра затрат:

Категория затрат	Драйвер	Описание действий, на которые списывается категория затрат
Заработная плата	Трудозатраты	Все действия персонала
Начисления на заработную плату	Трудозатраты	Все действия персонала
Сырье, пленка	Количество пленки * время работы оборудования для действий, связанных с использованием пленки	Действия оборудования, связанные с использованием пленки для производства ЛДСП
Сырье, лента упак.	Балансовая стоимость оборудования * коэффициент времени работы оборудования	Действия оборудования, связанные с формированием пачек готовой продукции
Сырье, покупная ШДСП	Количество ШДСП * время работы оборудования для действий, связанных с использованием ШДСП	Действия оборудования, связанные с использованием ШДСП
Запчасти	Балансовая стоимость оборудования * коэффициент времени работы оборудования	Все действия оборудования
Амортизация	Балансовая стоимость оборудования * коэффициент времени работы оборудования	Все действия оборудования
Электроэнергия	Электроэнергия	Все действия оборудования
Ремонт оборудования	Балансовая стоимость оборудования * коэффициент времени работы оборудования	Все действия оборудования
Услуги сторонних предприятий	Балансовая стоимость оборудования * коэффициент времени работы оборудования	Действия, связанные с работой оборудования: «Линия оборудования №40», «Линия оборудования №45» (часть оборудования арендовалась у сторонних предприятий)

Решение задачи 2.6

1. Вызовите мастер расчета «Распределение затрат с ЦЗ на Действия» из пункта меню «Мастера расчета» / «Распределение затрат с ЦЗ на Действия».

Мастер расчета «Распределение затрат с ЦЗ на Действия» предназначен для задания и корректировки механизма распределения затрат с категорий затрат центров затрат на действия центров затрат.

2. Установите период (Февраль, 2004), за который будет проведено распределение затрат с центров затрат на действия

3. Выберите режим «Не распределенные».

В левом верхнем окне интерфейса автоматически выводится список всех центров затрат источников, содержащих затраты по категориям затрат.

4. Установите курсор на центр затрат источник «Производство ЛДСП». При выборе центра затрат автоматически отображаются все его категории затрат, значения категорий затрат и перечень действий, которые выполняются в рамках данного центра затрат.

5. В списке категорий затрат выберите категорию затрат «Заработная плата».

6. Через справочник «Драйверы» из группы «Предопределенные» выберите драйвер «Трудозатраты», с помощью которого будет проводиться списание затрат по категории затрат «Заработная плата».

При выборе драйвера в списке действий отображаются значения выбранного драйвера, определенные для действий. Эти значения формируются из документа «Начальные значения драйверов по Действиям».

7. Выберите опцию «Недекомпозируемые действия» для отображения только действий нижнего уровня.

8. В поле «Выбор» отметьте все действия персонала, так как именно на них распределяются затраты категории затрат «Заработная плата». Для этого следует нажать кнопку «Пометить», в результате чего произойдет выбор всех действий, для которых определено значение драйвера «Трудозатраты», т.е. на все действия персонала.

   9. Нажмите кнопку «Запомнить и рассчитать». Система проведет автоматический расчет затрат, которые списываются на действия центра затрат «Производство ЛДСП» по категории затрат «Заработная плата» пропорционально значениям драйвера «Трудозатраты».

10. Нажмите кнопку «Создать документы» для сохранения механизма списания затрат и создания документа по проведенному распределению затрат. Категория затрат «Заработная плата» теперь отображается только в режиме «Распределенные»

10. В списке категорий затрат выберите категорию затрат «Услуги сторонних предприятий».

11. Через справочник «Драйверы» из группы «Драйверы действий» выберите драйвер «Балансовая стоимость оборудования * коэффициент времени работы оборудования», с помощью которого будет проводиться списание затрат по категории затрат «Услуги сторонних предприятий».

12. Отметьте действия, которые выполняет «Линия оборудования №40» и «Линия оборудования №45».

10. Нажмите кнопку «Запомнить и рассчитать». Система проведет автоматический расчет сумм затрат для выбранных действий.

11. Нажмите кнопку «Создать документы». Категория затрат «Услуги сторонних предприятий» переместится в список распределенных категорий затрат.

12. В списке категорий затрат выберите категорию затрат «Сырье, пленка».

13. Через справочник «Драйверы» из группы «Драйверы действий» выберите драйвер «Количество пленки * время работы оборудования для действий, связанных с использованием пленки», с помощью которого будет проводиться списание затрат по категории затрат «Сырье, пленка».

14. В списке действий отметьте все действия, которым соответствуют значения драйвера «Количество пленки * время работы оборудования для действий, связанных с использованием пленки», так как именно они связаны с использованием декоративной пленки при производстве ЛДСП.

19. Нажмите кнопку «Запомнить и рассчитать». Система автоматически рассчитает суммы затрат для выбранных действий оборудования.

20. Нажмите кнопку «Создать документы».

21. Самостоятельно настройте механизм распределения затрат по оставшимся категориям затрат центра затрат «Производство ЛДСП» в соответствии с заданием.

Задача 3.7 (для самостоятельного решения)

Необходимо произвести настройку списания затрат с центра затрат «Отдел сбыта» на действия, выполняемые в рамках данного центра затрат.