- •Оглавление
- •10. Приложение………………………………………………………………………………..…21
- •Введение
- •Помощь при работе с конфигурацией
- •1. Подготовка файла, содержащего таблицу распределения затрат по центрам затрат и категориям затрат
- •Самостоятельная работа. Задание 1
- •2. Подготовка файла, содержащего организационно-штатную структуру предприятия
- •Самостоятельная работа. Задание 2
- •3. Подготовка файла, содержащего перечень бизнес-процессов
- •Самостоятельная работа. Задание 3
- •Подготовка файла, содержащего таблицу распределения значений драйверов по центрам затрат
- •Самостоятельная работа. Задание 4
- •5. Подготовка файла, содержащего спецификации функций бизнес-процесса
- •Самостоятельная работа. Задание 5
- •7. Формирование анкет действий
- •8. Заполнение анкет данными о трудозатратах и ресурсозатратах
- •9. Импорт заполненных анкет действий персонала/оборудования
- •Работа со справочниками и документами начальных данных
- •Задание 1
- •Выполнение задания 1
- •Задание 2
- •Решение задания 2
- •Самостоятельная работа. Задание 3
- •Задание 5
- •Решение задания 5
- •Задание 6
- •Задание 7
- •Задание 9
- •Решение задания 9
- •Задание 10
- •Решение задания 10
- •Задание 11
- •Решение задания 11
- •Решение задачи 12
- •Решение задания 13
- •Задание 14
- •Решение задания 14
- •Задание 15
- •Решение задачи 15
- •Решение задания 16
- •Настройка механизма списания затрат с центров затрат на центры, фактически потребляющие затраты
- •2. Списания затрат с центров затрат на центры затрат
- •2. Формирование отчета по исходному / фактическому распределению затрат по центрам затрат и категориям затрат
- •3. Настройка механизма списания затрат с центров затрат на действия
- •4. Формирование функционально-стоимостных моделей и анализ результатов расчета стоимости действий
- •5. Анализ степени загрузки персонала и производительности действий
- •1. Настройка механизма списания затрат с действий на конечные центры затрат
- •2. Настройка механизма списания затрат с промежуточных центров затрат на конечные центры затрат
- •3. Формирование отчета по результатам расчета себестоимости конечных центров затрат
Работа со справочниками и документами начальных данных
Цель работы
Освоить технологию работы со справочниками и документами начальных данных в конфигурации 1С-ABIS. ABC. Управленческий учет и расчет себестоимости.
Для просмотра и редактирования справочники доступны из главного меню конфигурации. Все основные реквизиты справочников могут быть заполнены вручную или автоматически при осуществлении импорта исходных данных из подготовленных в определенном формате файлов MS Excel.
С элементами справочника можно производить различные действия, которые осуществляются при выборе соответствующего пункта меню «Действия», или нажатии управляющей кнопки на панели управления в списке, или в форме справочника: сортировку, отбор, добавление, изменение, удаление элементов справочника, обновление содержимого справочника и т.д. В процессе заполнения справочников следует соблюдать определенную последовательность:
Сначала заносится информация о выделенных на предприятии объектах учета: центрах затрат и категориях затрат. Для этого используются справочники «Центры затрат» и «Категории затрат».
При заполнении справочника «Категории затрат» для указания рекомендованных для распределения драйверов может потребоваться информация из справочника «Драйверы». Этот справочник может быть заполнен предварительно или в момент заполнения справочника «Категории затрат».
Информация о составе организационной структуры предприятия вводится в справочнике «Организационно‑штатная структура». При занесении информации используются справочники «Должности», «Структурные единицы». Информацию в них можно внести предварительно или в момент ввода информации об организационно‑штатной структуре.
Справочник «Должности» можно не вести, если для всех действий персонала бизнес‑процессов в качестве исполнителей указаны целиком структурные единицы.
Сведения о технологии работы предприятия вводятся в справочники: «Бизнес‑процессы», «Действия», «Исполнители действий».
При заполнении справочника «Бизнес‑процессы» используется информация из справочников «Эксперты» и «Аналитики». Эти справочники могут быть также заполнены либо предварительно, либо в процессе ввода информации о бизнес‑процессе. При редактировании справочников «Аналитики» и «Эксперты» используется информация из справочника «Организационно‑штатная структура». Ведение справочников «Аналитики» и «Эксперты» не является обязательным. Это — справочная информация.
При внесении информации в справочник «Исполнители действий» используются следующие справочники: «Структурные единицы», «Организационно‑штатная структура», «Оборудование».
Для определения единиц измерения значений драйверов, которые заносятся в справочник «Единицы измерения» пользователь может использовать «Общероссийский классификатор единиц измерения», который вызывается через справочник «Классификатор единиц измерения».
При заполнении справочника «Сценарии (варианты расчета)» система предоставляет возможность описания характеристик сценариев через подчиненный справочник «Характеристики сценариев».
Для анализа пользовательской работы в созданной базе данных необходимо заполнить справочник «Пользователи». При заполнении данного справочника используется информация из справочников «Структурные единицы» и «Должности».