Раскладка отобранных материалов

Производится в соответствии с подготовленными проектными документами и с авторскими графиками на заданной экспозиционной площади и является важнейшей операцией в ходе проектирования экспозиции. Это – совместная работа научного сотрудника и художника.

В процессе раскладки окончательно отбираются экспозиционные материалы, иногда происходит их замена, для чего используется вышеупомянутый «запасник».

Вносятся уточнения не только в авторские графики, но и в тематическую структуру экспозиции. Итог раскладки, фиксирующий её результат, – окончательный график размещения экспозиционных материалов (его обычно чертит художник) вместе с развёрнутой тематической структурой (или тематическим планом), которые составляют основу тематико-экспозиционного плана. В плане учитываются выполненные к этому времени проекты архитектурно-художественного решения. В ряде случаев (при малых масштабах работы, при реэкспозициях, оперирующих знакомым материалом, при выполнении срочных выставочных заданий и т.д.) раскладка производится после составления ТЭПа. В этом случае в него вносятся необходимые поправки.

Тематико-экспозиционный план

Это итоговый документ научного проектирования экспозиции. В нём даются:

- титульный лист с указанием названия музея, темы, автора, даты;

- оглавление – уточненная тематическая структура экспозиции (точная формулировка названий разделов, тем, подтем) с указанием страниц плана;

- пояснительная записка с подробным раскрытием научного обоснования экспозиции и принципов экспозиционных решений;

- в соответствии с тематической структурой полный пронумерованный перечень уже не предполагаемых, а наличных экспозиционных материалов, сгруппированных по комплексам, с более или менее краткими сведениями о каждой из них.

Возможно краткое раскрытие идейного содержания экспозиционных комплексов. Обычно в тематико-экспозиционный план

включаются дополнительные данные: характер экспонатов (подлинник, воспроизведение, вспомогательный материал), инвентарные номера, иногда размеры подлинников. В особую графу возможно выделение ведущих текстов. В тематико-экспозиционном плане (в графе «примечания») рекомендуется дать предложения художникам, а именно: подчеркнуть доминанту каждого зала, дать указания к размещению экспонатов или комплексов (верхний пояс, первый, второй, скрытый план, ведущий экспонат), дать конкретные предложения по использованию технических средств, указать экспонаты, требующие особых мер по обеспечению сохранности. Иногда при малых масштабах работы или при краткости этикетажа (например, на временных выставках) в ТЭП включается полностью весь этикетаж и объяснительные тексты. Однако всё это значительно увеличивает объём плана и затрудняет редактирование текстов. Весь текстовой материал, как и разработки различных вспомогательных материалов, прилагаются к ТЭПу.