5. Оформление выпускной квалификационной работы магистра

ВКРМ представляется в электронном и бумажном виде. На бумажном носителе работа выполняется в одном экземпляре и представляется в сброшюрованном (переплетенном) виде с твердой обложкой. ВКРМ в печатном виде и на электронном носителе, включая иллюстративный материал, представляемый на защите работы, подлежит после окончания защиты сдаче магистрантом для архивации на выпускающую кафедру, о чем производится запись в журнале регистрации. Представленная ВКРМ (все материалы на электронном и бумажном носителях) после защиты хранится на выпускающей кафедре в течение установленного срока.

Особенностью языка и стиля ВКРМ (письменной научной речи) является формально-логический способ изложения материала. Научное изложение состоит главным образом из рассуждений, целью которых является доказательство истин, выявленных в результате исследований.

Для научного языка характерна смысловая законченность, целостность и связанность. Средством выражения логических связей являются специальные функционально-синтаксические средства связи, указывающие на последовательность развития мысли (вначале, прежде всего, затем, во-первых, во-вторых, значит, итак и др.); противоречивые отношения (однако, между тем, в то время как, тем не менее и др.); причинно-следственные отношения (следовательно, поэтому, благодаря этому, из-за этого, кроме того и др.); переход от одной мысли к другой (рассмотрим, остановимся, перейдем к, необходимо рассмотреть и др.); вывод (итак, таким образом, значит, в заключение отметим, следует сказать, подводя итог).

Для научного языка характерны также точность словесного выражения, что требует использования специальной терминологии. Следует помнить, что научный термин не только слово, а выражение сущности данного явления.

Характерной особенностью научного языка является также краткость, что подчеркивает его качество и культуру.

При оформлении ВКРМ следует руководствоваться требованиями, предъявляемыми к отчетам о научно-исследовательских работах, в соответствии с ГОСТ 7.32 [2], рекомендациями учебного пособия по основам формирования организационно-технической документации в среде Microsoft Office Word [10].

Общие требования к оформлению

Страницы текста работы, иллюстрации, таблицы должны соответствовать формату А4.

Текст ВКРМ должен быть выполнен с применением печатающих устройств вывода компьютера на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Текст следует печатать 12 кеглем, используя шрифт Times New Roman или Arial, соблюдая следующие размеры полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее – не менее 15 мм, нижнее – не менее 20 мм.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Допускаются только общеупотребительные сокращения русских слов и словосочетаний, например, год – г., страница – стр., и тому подобное – и т.п., другие – др.

Структурные элементы (см. раздел 2 настоящих методических указаний) РЕФЕРАТ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ (ЛИТЕРАТУРА), ПРИЛОЖЕНИЯ, а также разделы (главы) основной части ВКРМ должны начинаться с новой страницы. Названия указанных выше структурных элементов (в том числе названия разделов) пишутся прописными (заглавными) буквами, как в тексте записки, так и в СОДЕРЖАНИИ. При этом в названиях разделов переносы слов не допускаются. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Заголовки структурных элементов ВКРМ и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и без подчеркивания.

Пункты и подпункты основной части ВКРМ следует начинать печатать с абзацного отступа.

Нумерация страниц ВКРМ

Страницы ВКРМ следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ВКРМ. Номер страницы проставляют в правом нижнем углу без точки в конце. Допускается номера страниц проставлять сверху страницы в центре или в правом верхнем углу.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц ВКРМ. Номер страницы на титульном листе и на бланке задания не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов

Разделы, подразделы, пункты, подпункты ВКРМ следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы и обозначаться арабскими цифрами, например, 1, 2, 3 и т.д. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта / подпункта включает номер пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например, 1.1, 1.2, 1.3 для пунктов или 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 для подпунктов.

Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать такой пункт (подпункт) не следует.

Иллюстрации

Иллюстрации (3D модели, чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в ВКРМ непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Фотоснимки сканируются и размещаются в тексте как иллюстрации. Чертежи, графики, диаграммы, схемы должны соответствовать требованиям стандартов ЕСКД.

Иллюстрация обозначается словом «Рис. », которое помещают под иллюстрацией. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают после слова «Рис. ».

Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах разделов (глав) с указанием номера раздела, например, Рис. 1.1, Рис.1.2, Рис. 1.3 и т.д.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в тексте работы, например: «на рис. 2.5 показано…».

Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы. При этом название иллюстрации помещают на первой странице, а на следующих страницах указывают: Рис.____, лист ____ и приводят при необходимости поясняющие данные.

Таблицы

Цифровой материал в ВКРМ должен оформляться в виде таблиц. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах раздела (главы) с указанием номера раздела, например, Таблица 2.1, Таблица 2.2, Таблица 2.3. и т.д. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы. На все таблицы должны быть ссылки в тексте работы, например. «в табл. 2.3 представлены…» и т.п.

Примечания

Примечания следует помещать в работе при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатаются с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа и не подчеркивать.

Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами с точкой, например:

Примечания:

1. ...

2. ...

Формулы и уравнения

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков.

Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела (главы) арабскими цифрами с указанием номера раздела, например, 3.1, 3.2, 3.3 и т.д. Нумеруются только формулы, на которые в тексте есть ссылки, например: «преобразовав выражение (4.1), получим…».

Формулы в тексте ВКРМ должны быть набраны в редакторе формул Microsoft Equation. Настройки по умолчанию: высота шрифта 12 пт, высота индексов 7 пт и т.д. В формулах латинские буквы набираются курсивом, русские и греческие – прямым шрифтом.

Формулы должны быть выставлены по центру. Номер формулы ставится с правой стороны (по правой границе абзаца) в круглых скобках. Например:

(2.4)

Литература

На все источники, указанные в структурном элементе «ЛИТЕРАТУРА», в тексте ВКРМ должны быть ссылки. Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте записки или в алфавитном порядке. Сведения об источниках приводятся по ГОСТ 7.1 [6] (примеры - см. списки литературы в книгах 1986 года и последующих лет выпуска).

Обозначения и сокращения

Перечень обозначений и сокращений должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, справа – их детальную расшифровку.

Приложения

Приложения следует оформлять как продолжение ВКРМ (на ее последующих страницах), располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте работы.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ». Если приложений более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.

При необходимости текст приложений может быть разбит на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями настоящих методических указаний.

Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями настоящих методических указаний.