Документ.
Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, в "1С: Бухгалтерии" могут использоваться документы. Как правило, набор документов "1С:Бухгалтсрии" совпадает с набором реальных физических документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.
Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже являются документами специального вида, которые так и называются - "Операция".
Журнал.
Документы и операции регистрируются в журналах.
Для просмотра списка всех бухгалтерских операций используется журнал (хозяйственных) операций. Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
Упражнение 1. Создание информационной базы.
Запустите программу в режиме 1С:Предприятие. Для этого выполните команду Пуск - Программы - 1C: Предприятие 8.0 - 1C: Предприятие
Создайте новую информационную базу (по вариантам). При добавлении укажите путь к информационной базе (информационная база должна храниться в вашем каталоге).
Запустите программу, выполнив двойной щелчок по имени вашей информационной базы или нажав экранную кнопку 1С:Предприятие.
Упражнение 2. Установка рабочей даты.
Рабочая дата - это внутренняя дата системы. Рабочая дата автоматически проставляется при вводе документов и хозяйственных операций, но может быть изменена пользователем. Кроме того, при изменении отдельных констант и некоторых элементов справочников программа запоминает не только новое значение, но и дату его изменения, т. е. текущую рабочую дату, чтобы можно было проследить изменения значений во времени.
Текущая дата - системная дата компьютера и выделяется в календаре красным цветом.
Установите рабочей датой - 1 января 2009 года. Для этого выполните команду Сервис - Параметры (вкладка Общие). Дата вводится в формате ДД.ММ.ГГГГ (число, месяц, год) с клавиатуры или через Календарь.
Упражнение 3. Заполнение справочников и классификаторов.
Система хранит сведения об однотипных объектах в справочниках. Количество, названия и свойства справочников задаются на этапе конфигурирования. Во всех справочниках сведения хранятся в виде таблиц: строка - запись об одном объекте; столбец - одна характеристика объекта. Для открытия любого другого справочник выполнить команду Операции – Справочники.
Откройте Справочник «Валюты», выполнив команду Банк и касса - Валюты.
Данный справочник при первом запуске заполняет три позиции валют (Евро, Российский рубль, Доллар США). Если необходимо загрузить другие валюты следует открыть форму подбора валют и добавить валюты, которые необходимы для ведения учета. Для этого на панели инструментов присутствует командная клавиша «Подбор из ОКВ», в котором представлены числовые и символьные коды валют. Курсы валют можно загрузить, используя механизм «Загрузить курсы».
Измените значение курса Доллара США на 36 рублей 20 копеек. Для этого выделите требуемую запись и нажмите на панели инструментов кнопку Изменить текущий элемент (рис. 1).
Рис. 1
Добавьте новую запись – Немецкая марка. Для этого щелкните по кнопке Добавить
и самостоятельно заполните все
необходимые позиции.Удалите запись Немецкая марка из справочника.
Удаление объекта обычно происходит в два этапа:
этап: Помечаются объекты, которые надо удалить. Для пометки объекта на удаление выделите объект и выберите Действия - Пометить на удаление (клавиша Delete или кнопка Пометить на удаление). Пометку на удаление можно впоследствии при необходимости снять с помощью команды Действия - Отменить пометку на удаление (или повторным нажатием кнопки Пометить на удаление или клавиши Delete).
этап: Время от времени администратор системы или другое лицо, для которого определены соответствующие права, выполняет специальную процедуру Операции - Удаление помеченных объектов.