ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

«Основные возможности системы.

Создание собственного предприятия, заполнение справочников»

Цель работы - изучение функциональных особенностей пакета программ "1С: Бухгалтерия" и принципов формирования входной и управляющей экономической информации.

Введение

Программный комплекс "1С:Предприятие" предназначен для комплексной автоматизации экономической деятельности предприятий различных направлений деятельности и форм собственности.

"1С:Предприятие" обеспечивает интегрированное ведение учета, которое включает единую систему ведения нормативно-справочной информации, автоматическое отражение торгово-складских операций и расчета заработной платы в бухгалтерском учете, финансовый учет по нескольким юридическим лицам, консолидированный управленческий учет.

Общие теоретические сведения

Программа "1С: Бухгалтерия" предназначена для учета наличия и движения средств предприятия, т.е. ведения синтетического и аналитического учета, подготовки отчетности и первичных документов.

"1С: Бухгалтерия" позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы и МБП (малоценные быстроизнашивающиеся предметы), товары и услуги, учет производства продукции, учет валютных операций, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по зарплате, расчеты с бюджетом и другие разделы учета.

Особенности программы "1С: Бухгалтерия":

• использование нескольких планов счетов одновременно;

• многоуровневые планы счетов;

• многомерный и многоуровневый аналитический учет;

• количественный учет;

• многовалютный учет по неограниченному числу валют;

• ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий;

• ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций, в том числе со сложными проводками, контроль корректности проводок;

• ввод, хранение и печать любых наличных документов;

• формирование и печать разнообразных отчетов.

Программа основана на вводе в ПЭВМ каждой хозяйственной операции и их накопления в журнале хозяйственных операций. На основе этих записей по истечении любого отчетного периода формируются сводные проводки, различные отчеты, осуществляется ведение карточек учета движения средств по каждому счету.

Краткое описание понятий компоненты "1С: Бухгалтерия"

Константы.

Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: "Наименование предприятия", "Размер НДС", "ФИО главного бухгалтера" и т.д.

Справочники.

Предназначенные для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, сотрудников и другие.

Бухгалтерские счета.

Бухгалтерские счета (далее "Счета") предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, то есть объектов синтетического учета средств предприятия. "1С: Бухгалтерия" может поддерживать одновременно несколько планов счетов.

Операции и проводки.

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедшей на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций. Каждая проводка принадлежит одной и только одной операции.

Аналитический учет.

Для получения информации о наличии и движении средств предприятия не только по счетам, но и в более детальных разрезах, предназначено ведение аналитического учета. Сама возможность ведения аналитического учета и количество возможных измерений (разрезов) аналитического учета по одному счету задается в процессе конфигурирования системы. Для обозначения объектов аналитического учета в "1С: Бухгалтерии" используется термин субконто.

Субконто.

В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета.

Каждый вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида - обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто "Основные средства" будет иметь тип "Справочник "Основные средства". При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника: например, виды субконто "МБП" и "Основные средства" могут ссылаться на один и тот же справочник "Материальные ценности". Существующие виды субконто используются для настройки аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для счетов, по которым ведется аналитический учет, вводятся значения субконто в соответствии с их типами.