4. Организация производственной практики по документоведению

Организация производственной практики для студентов очной формы обучения предполагает следующие этапы:

1. Проведение установочной конференции (за месяц до начала практики).

2. Определение студентом базы практики (за 3 недели до начала практики). Поиск базы практики производится студентом самостоятельно. В случае затруднения выбора базы практики МаГУ может предложить студенту прохождение практики в структурных подразделениях вуза.

3. Подготовка документации, необходимой для прохождения практики (за 2 недели до начала практики). Процедура подготовки производственной практики предполагает следующие шаги:

3.1. Студент, самостоятельно нашедший базу практики, предоставляет руководителю практики от университета, гарантийное письмо с предполагаемого места прохождения практики.

3.2. Руководитель практики от университета оформляет направление студента на производственную практику.

3.3. Студент относит направление в организацию, в которой будет проходить производственную практику по документоведению, получает от руководителя организации подтверждение и сдаёт его руководителю практики от университета.

4. Производственная практика (2 недели).

5. Предоставление документов о прохождении производственной практики (через неделю после окончания практики).

6. Проведение итоговой конференции (дата итоговой конференции назначается в соответствии с графиком учебного процесса).

Студенты заочной формы обучения организуют производственную практику по документоведению самостоятельно и проходят её в межсессионный период перед той сессией, в учебный план которой входит отчёт по данному виду практики.

5. Документы практики

5.1. Гарантийное письмо из организации – базы производственной практики. Письмо оформляется, если студент самостоятельно выбирает базу практики. Для студентов заочной формы обучения данный документ обязателен. Шаблон-образец гарантийного письма приведён в Приложении 1.

5.2. Направление – документ, который студент должен предоставить по месту прохождения практики, содержащий фамилию, имя, отчество студента, название практики, её вид и сроки. Направление оформляется руководителем практики от университета. Оно подписывается деканом факультета и руководителем практики от университета и заверяется печатью факультета.

Подтверждение направления оформляется в организации, на базе которой студент проходит производственную практику по документоведению, и сдаётся студентом руководителю практики от университета.

Образец бланка направления представлен в Приложении 2.

Для студентов, обучающихся на заочном отделении, оформление направления не является обязательным условием прохождения практики.

5.3. Дневник практики – документ, в котором ежедневно фиксируются студентом и оцениваются руководителем практики от организации все работы, выполненные студентом в ходе практики, составляющие обязательную и дополнительную части практики.

Дневник оформляется студентом на стандартных белых листах формата А4 (210 × 297 мм) с одной стороны листа. Титульный лист печатается в книжной ориентации, остальные листы – в альбомной ориентации. Записи делаются от руки чернилами синего или чёрного цвета понятным почерком.

По окончании практики дневник предоставляется на проверку руководителю практики от университета.

Образец оформления титульного листа и содержания дневника производственной практики по документоведению представлены в приложении (Приложения  3, 4).

5.4. Характеристика деятельности в период практики и профессиональной подготовки студента – форма итогового контроля. В характеристике освещаются уровень теоретических знаний и практических умений и навыков студента, профессионально значимые и другие личностные качества студента, формулируются рекомендации по совершенствованию профессиональной подготовки студента.

Характеристика подписывается руководителем практики от организации и заверяется оттиском печати организации, в которой студент прошёл производственную практику. Незаверенная характеристика руководителем практики от университета не принимается.

Бланк характеристики представлен в приложении (Приложение 5).

5.5. Отчёт студента о прохождении производственной практики по документоведению – форма итогового контроля, представляющая собой описание всех видов работ, которые были выполнены студентом в ходе практики. Структура и содержание отчёта должны соответствовать программе практики.

Образец оформления титульного листа и примерное содержание отчёта о прохождении производственной практики по документоведению представлены в приложении (Приложения 6, 7).

Документы практики должны быть закреплены в пластиковом скоросшивателе в строгом порядке по степени значимости: первым (сверху) располагается отчёт, приложения (список составленных студентом документов и коллекция этих документов), затем характеристика, дневник практики, подтверждение направления. Каждый документ (не лист!) должен быть вложен в отдельный файл и подшит в папку. Если отчёт не входит в один файл, возможно его расположить по разделам в отдельные файлы.