Задание 3. Автоматизация подготовки платежных поручений

Вы работаете в фирме “Эврика” секретарем-референтом. Вам поручено автоматизировать работу по подготовке платежных поручений. Реквизиты фирмы:

ТОО “Эврика”

АКБ “Синтез” г. Донецк

№ счета 3715001

МФО 27834500.

1. Создайте документ PLAT.DOC с бланком платежного поручения, согласно Приложения №3.

2. Вставить в документ поля слияния и создать для него источник данных. Полями слияния будут номер, дата, сумма платежа цифрами, сумма платежа словами, назначение платежа, получатель, банк получателя, МФО получателя, счет получателя и корсчет. Документ ‑ источник данных будет базой данных обо всех платежных поручениях.

3. Подготовить источник данных о платежных поручениях. (Ячейки со звездочками заполнить произвольными данными).

Но мер	Дата	Сумма	Сумма Словами	Назначение	Получатель	Банк Получателя	Город Получателя	МФО Получателя	Счет Получателя	Кор счет
175	20.02.11	12700-00	***	Налог на милицию за ноябрь месяц.	***	***	Донецк	27834500	10130301	14567822
345	01.04.11	13000-00	***	Аренда помещения за март	***	***	Донецк	12345678	64648023	34563412

4. Произведите слияние данных о платежных поручениях в новый документ.

5. Добавьте в источник данных данные о новом платежном поручении:

Но мер	Дата	Сумма	Сумма Словами	Назначение	Получатель	Банк Получателя	Город Получателя	МФО Получателя	Счет Получателя	Кор счет
227	18 марта 2009г.	500000-00	Пять сот тысяч	Оплата электроэнергии	***	***	Донецк	64568023	12116008	34559211

Контрольное упражнение

В качестве контрольного упражнения попробуйте распечатать наклейки на конверты для писем, созданных на этом занятии с помощью слияния.

Приложение №1

Общество с ограниченной ответственностью ОАО «Геркулес» пр. Гурова, 26 Генеральному директору

Донецк, 83000 {Организация}

тел. 335-33-11, факс: (067) 4435677 {Имя}{Фамилия}

р/с 079675431 АКБ «Приватбанк» {Адрес 1}

МФО 99765 {Индекс}

ОКПО 028847777264 ОГРН 1049287569643 ИНН/КПП 7704653289/770532876

30.09.20_ № 25-02/09

Об участии в выставке

Уважаемый {Имя}{Фамилия} !

Прошу Вас рассмотреть предложение о долевом участии Вашей фирмы в организации коммерческой выставки продукции, выпускаемой ОАО «Диво».

Уверены, что выставка принесет обоюдную выгоду.

С уважением,

Генеральный директор И.И. Смирнов

Приложение №2

ОАО «Русский мех»

у

{Должность} {Организация} {Инициалы Фамилия} {Адрес 1} {Адрес 2}

л. Артема, 147 г. Донецк, 440008

тел. (062) 335-66-02, факс: (062) 335-66-03

р/с 40702810148003070135

в ПФАКБ «Мега-банк» г. Донецк

к/с 30101810500000000755 БИК 045655755

ОКПО 55994670 ОГРН 10258001443359 ИНН/КПП 5830004289/583701001

15.10.20 № 51

На № от

О формировании заказа на поставку продукции

(Условие для вставки обращения), {Имя} {Отчество}!

Предлагаем Вас новый каталог выставки-ярмарки «Русский мех» для формирования заказа на оптовую поставку продукции. Цены и условия поставки Вы найдете в конце каталога.

(Условие для анализа объема закупки).

Надеемся на продолжение нашего сотрудничества в ближайшее время.

С уважением,

Генеральный директор Ю.Е. Корнеев

Данные для источника данных

Должность Организация Инициалы Фамилия Адрес 1 Адрес2 Имя Отчество Объем закупок	Генеральному директору ОАО "Медведь" Н.В. Бубенцову ул. Калинина, 9, г. Донецк, 440034 Николай Васильевич Объем закупок 750 000 грн
Должность Организация Инициалы Фамилия Адрес 1 Адрес2 Имя Отчество Объем закупок	Генеральному директору ОАО "Стиль" П. Н. Коневскому ул. Онежская, 25, г. Донецк, 440028 Петр Николаевич Объем закупок 550 000 грн
Должность Организация Инициалы Фамилия Адрес 1 Адрес2 Имя Отчество Объем закупок	Генеральному директору ООО «Модус» И.А. Сафоновой ул. Байдукова, 10, г. Донецк, 440030 Ирина Александровна Объем закупок 950 000 грн

Приложение №3