Типы входных данных

В каждую ячейку пользователь может ввести три типа данных: числовые значения (как числа рассматриваются также данные, определяющие дату и время или денежные суммы), текстовые значения (которые называют надписями, текстовыми строками, строками символов или просто текстом) и формулы.

Ввод данных в ячейки листа

Для ввода информации в заданную ячейку необходимо:

• щелкнуть мышью на ячейке либо установить в нее курсор, произведя двойной щелчок;

• ввести данные;

• нажать клавишу Enter для перехода на новую строку или клавишу Tab для перемещения в соседнюю ячейку справа.

При этом вводимая информация будет отображаться в строке формул.

Если информация уже введена в ячейку, и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, необходимо дважды щелкнуть мышью на нужной ячейке или нажать клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом выполняется переход в режим ввода, после чего можно вносить необходимые изменения в данные, которые находятся в редактируемой ячейке.

Если режим редактирования в ячейке выключен, следует в меню Сервис активизировать команду Параметры, в открывшемся окне выбрать вкладку Правка и включить опцию Правка прямо в ячейке.

В Excel существует возможность восстановления содержимого ячейки, не выходя из режима ввода. Для этого необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl+Z или воспользоваться кнопкой Отменить на Стандартной панели инструментов. Чтобы восстановить данные и выйти из режима ввода, следует щелкнуть на кнопке Отмена , расположенной в строке формул.

Выделение элементов таблицы

Выделение текста в ячейке. Чтобы выделить текст в ячейке, следует:

• выбрать ячейку и дважды ее щелкнуть для перехода в режим ввода;

• выделить требуемый текст.

Если режим редактирования в ячейке выключен, текст можно выделить в строке формул (см. ниже).

Выделение смежных ячеек. Чтобы выделить смежные ячейки (см. рис. 5), следует выполнить одно из действий:

• удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите указатель из одного угла выделяемого диапазона в другой;

• щелкните первую ячейку выделяемого диапазона, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните последнюю ячейку диапазона. Перемещение к последней ячейке можно осуществить с помощью полосы прокрутки.

Выделение несмежных ячеек. Зачастую при работе со строками или столбцами таблицы необходимо выделять отдельно стоящие данные, например в столбцы А и С (см. рис. 6), в этом случае после выделения первого столбца, например А, необходимо выделять остальные, удерживая клавишу Ctrl. Аналогичным образом выполняется выделение строк или ячеек, которые расположены не рядом, например строк 2, 3 и 5.

Р ис. 5. Выделение смежных ячеек

Рис. 6. Выделение несмежных ячеек

Выделение строк и столбцов. Чтобы выделить один столбец, достаточно щелкнуть на его названии (см. рис. 7). Для выделения нескольких смежных столбцов следует протащить указатель по заголовкам. Выделение строк осуществляется аналогичным образом.

Для того чтобы выделить все ячейки листа, достаточно нажать кнопку на пересечении названий строк и столбцов (см. рис. 7).

Выделение несмежных столбцов осуществляется, как и для несмежных ячеек, с использованием клавиши Ctrl.

Рис. 7. Выделение столбца