Использование Мастера функций для создания формул

Excel содержит более 400 встроенных функций, поэтому вводить в формулу названия функций и значения входных параметров непосредственно с клавиатуры не всегда удобно. В Excel существует специальное средство для работы с функциями - Мастер функций.

Мастер функций вызывается командой Вставка|Функция либо нажатием кнопки Вставка функции в строке формул.

Например, требуется вычислить суммарное значение столбца Заготовка яблок таблицы, представленной ниже.

Воспользуемся для этого Мастером функций.

1. Устанавливаем курсор в ячейку В6.

2. Командой Вставка|Функция либо нажатием кнопки Вставка функции в строке формул вызываем Мастер функций.

3. В результате появится диалоговое окно, представленное на рис. 29, в котором необходимо выбрать категорию Математические, в поле ниже указать требуемую функцию - СУММ и нажать кнопку ОК.

Рис. 29. Окно диалога Мастер функций - шаг 1 из 2

4. В диалоговом окне Аргументы функции (см. рис. 30) осуществляется ввод исходных данных. В качестве аргументов функция СУММ использует ссылки на ячейки таблицы. Ввод ссылок в поля диалогового окна можно осуществить двумя способами:

   • • непосредственно указывая адрес используемой ячейки или диапазона ячеек;

   • • путем выбора ячейки (диапазона ячеек) с помощью мыши.

Рис. 30. Диалоговое окно Аргументы функции

Второй способ заключается в следующем. Сверните окно Мастера функций с помощью кнопки , находящейся справа от того поля, в которое необходимо ввести ссылку на очередную ячейку. При этом окно будет свернуто в строку. Затем выделите с помощью указателя мыши ячейки В2:В5 (см. рис. 31).

Рис. 31. Ввод ссылок

После этого разверните окно Мастера функций с помощью кнопки , расположенной на том же месте, что и кнопка сворачивания.

Необходимо отметить, что при добавлении очередной ссылки справа от соответствующего поля автоматически отображается содержимое соответствующей ячейки, а рядом со знаком равенства в средней части окна выводится текущее значение создаваемой функции с учетом введенных на данный момент ссылок (см. рис. 32).

Рис. 32. Ввод аргументов функции СУММ

5. После выполнения всех указанных действий для завершения процесса создания формулы следует нажать кнопку ОК в окне Мастера функций. При этом готовая формула вставляется в редактируемую ячейку.

Редактирование формул

При создании или изменении формулы могут редактироваться как параметры функций, которые в ней используются, так и непосредственно символы данной формулы.

Для внесения изменений в формулу необходимо вначале выделить соответствующую ячейку, после чего или щелкнуть мышью в строке формул, или нажать клавишу F2. Затем следует внести все необходимые изменения и нажать кнопку ввода в строке формул (см. табл. 1) или клавишу Enter. Если требуется внести изменения в формулу непосредственно в той ячейке, где она записана, то можно выполнить двойной щелчок на ячейке с этой формулой.

Для того чтобы отменить последние внесенные изменения, можно воспользоваться кнопкой отмены в строке формул (см. табл. 1) или нажать клавишу Esc.

Значение формулы выводится в числовом формате той ячейки, в которой она находится. Если же формат числа для данной ячейки не установлен, то значение формулы выводится в числовом формате первой из тех ячеек, на которые ссылается формула. То есть, если для ячейки, содержащей формулу «=А1+А2», не установлен формат числа, то значение формулы выводится в числовом формате, установленном для ячейки А1.

Рассмотрим пример. Пусть в ячейках А1 и А2 находятся числа 3,1416 и 1,152, а ячейка A3 содержит функцию СУММ, которая вычисляет сумму этих значений (см. ниже).

Т еперь требуется перед суммированием округлить числа до 2 десятичных знаков. Для этого используем функцию ОКРУГЛ. Процесс решения поставленной задачи будет заключаться в следующем.

1. Активизируем ячейку A3 и удаляем аргумент функции А1:А2, таким образом формула принимает вид:

=СУММ().

2. Далее, если функция ОКРУГЛ имеется в списке поля имени (поле содержит 10 недавно использовавшихся функций, см. рис. 33), выбираем ее в этом списке, после чего будет открыто окно ввода аргументов функции ОКРУГЛ. В противном случае необходимо выбрать пункт Другие функции, что позволит вызвать Мастер функций, с помощью которого можно добавить вложенную функцию ОКРУГЛ.

3. В диалоговом окне Аргументы функции устанавливаем соответствующие ссылки и параметры:

Число - А1, Число разрядов - 2 (см. рис. 34).

4. Нажимаем кнопку ОК. При этом формула примет вид: =СУММ(ОКРУГЛ( А1;2)).

Р ис. 33. Вставка функции ОКРУГЛ

Р ис. 34. Ввод аргументов функции ОКРУГЛ

5. Аналогичным образом, установив курсор в функцию и повторяя действия 2 и 3, вставляем функцию округления для аргумента А2, после чего строка формул примет следующий вид:

=СУММ(ОКРУГЛ(A1;2);ОКРУГЛ(A2;2)).