Форматирование данных с помощью стилей
Пока данных в таблице немного, проблемы с их обработкой, как правило, не возникают. Однако при увеличении объема информации у пользователя наверняка возникнет необходимость в упорядочении форматов данных. Для этого удобно использовать стили, которые позволяют одним действием устанавливать несколько параметров форматирования. В понятие стиля входят следующие элементы: формат представления чисел, тип и размер шрифта, тип выравнивания, вид рамки, наличие узора и защиты.
Можно применить определенный стиль к выделенной области ячеек, а также к любому рабочему листу рабочей книги.
Для применения стиля к выделенным ячейкам таблицы необходимо выполнить следующие действия:
выделить на рабочем листе книги нужную область;
выбрать команду Формат|Стиль, после чего на экране появится диалоговое окно Стиль (см. рис. 19);
выбрать из раскрывающегося списка Имя стиля требуемый стиль и нажать клавишу Enter или кнопку ОК. После этого в выделенных ячейках будет установлен указанный стиль.
Рис. 19. Диалоговое окно Стиль
Можно также создавать новые стили. Для этого:
активизируем диалоговое окно Стиль;
в поле Имя стиля вводим имя создаваемого стиля;
нажимаем кнопку Изменить;
в открывшемся окне диалога Формат ячеек устанавливаем параметры стиля и нажимаем кнопку ОК\
нажимаем кнопку Добавить для добавления выбранного стиля без последующего применения или кнопку ОК, чтобы применить стиль к выбранным ячейкам. Кнопка Удалить выполняет удаление стиля, выделенного в поле Имя стиля.
Использование команды Специальная вставка при копировании
Хотя команда Правка|Вставить копирует все содержимое ячеек с одного места в другое, иногда необходимо скопировать только некоторые атрибуты ячеек, например, только формулы или только значения. Для этого можно воспользоваться командой Правка|Специальная вставка. При этом появится диалоговое окно Специальная вставка.
В группе Вставить выбирают параметры, копируемые в новую ячейку или диапазон:
все — копируется содержимое и формат ячеек;
формулы — копируются только формулы;
значения — копируются только значения и результаты вычисления по формулам;
примечания — копируются примечания ячеек;
условия на значение — копируются условия на значения ячеек;
без рамки — копируется все, кроме форматирования границ;
ширины столбцов — копируется ширина столбца или диапазона столбцов в другой столбец или диапазон столбцов;
формулы и форматы чисел — копируются только формулы и все форматы чисел из выделенных ячеек;
значения и форматы чисел — копируются только значения и все форматы чисел из выделенных ячеек.
В группе Операция выбирают операцию, выполняемую при вставке:
нет — копируемые атрибуты полностью заменяют содержимое ячейки или диапазона, в которые они копируются;
сложить — сложение со значениями вставляемой ячейки или диапазона;
вычитание — вычитание из значений вставляемой ячейки или диапазона;
умножить — умножение на значения вставляемой ячейки или диапазона;
разделить — деление на значения вставляемой ячейки или диапазона.
Если установить флажок пропускать пустые ячейки, то не заменяются значения в области вставки, если в скопированной области встречаются пустые ячейки. Чтобы заменить строки столбцами и наоборот, установите флажок транспонировать.
Кнопка Вставить связь связывает вставленные данные с активным листом.