Основные функции официально делового стиля :

• Сообщение

• Воздействие

Основные особенности официально делового стиля :

• Стремление к объективности( если закон для конкретной группы лиц то не будет действовать...двойные стандарты не признаются)

• Общеобязательность( носит характер императива или предписания)

• Стандартизированность(наличие штампов и клише)

Принять меры, предпринять шаги, возложить ответственность

• Стандартные союзы

25.09.2012

Документ- образец, свидетельство(следующий, знающий) , доказательство( говорит какую то информацию, указывает нам что делать, носит распорядительную функцию)

-текст ( упорядоченная информация, выражающая законченную мысль) на материальном носителе( бумага, файл, аудио диск, паспорт...), обладающий юридической значимостью(установлены некие права, обязанности и ответственность субъектов , которые зарегистрированы) и регламентирующих действия людей.

- зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация( она сопоставлена с фактом действительности и мы ее можем рас шифровать) созданная, полуденная и сохраняемая организацией, юридическим или физическим лицом, в качестве доказательства при подтверждении деловой и служебной деятельности.

Образец-( от слова образ)

Функции документа:

• Информационная( документ фиксирует, хранит и передает информацию)

• Коммуникативная

• Социальная

• Управленческая( мы управляем...)

Человек создает документы, но документы управляют человеком.

• Организационная

• Культурная

• Историческая

Виды документов:

• По происхождению

  • Документы личного происхождения( обслуживают личную сферу)

  • Официальные( созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке)

• По средствам фиксации информации

  • Письменные документы( рукописные, машинописные, печатные, электронные, занимают до 95% в общем документ обороте)

  • Графические ( графики, диаграммы, схемы...)

  • Фото, кино, аудио документы

• По типу содержания

  • Текстовые( играют основную роль)

  • Графические

  • Мультимедийные

• По направлению( входящие/ исходящие)

• По месту составления( внутренние/ внешние)

• По форме ( индивидуальные/ типовые/ трафаретные)

• По отношению к оригиналу ( подлинник/ копия/( заветренная/ не заверения)/ дубликат)

• По назначению( организационные документы( на долгий срок и имеют общий характер) / распорядительные документы( приказ, выписка из приказа, распоряжение, постановление, решения

• Организационно распорядительные документы

• Информационно справочник документы( информируют, несут справочную информацию)

• Учетно расчетные( бухгалтерские документы).

• Нормативные документы. ( входят разные стандарты, нормы)

• Договор но правовые( договор, соглашение, конвенции)

• Личные

Требования к оформлению документа:

• Лист формата А4

• Поля : верхняя и нижняя=20 мм , левое 35 мм, правое 15 мм

• Абзац составляет 1-1.25 см

• Между строчной интервал 1-1.5

• Размер основного текста 12-14

• Шрифт times new roman

Реквизит-обязательный элемент документа, имеющий строго установленную форму с содержанием и строго определенное расположение на документе.

Состав реквизитов документа:

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие реквизиты, которые используются при подготовке и оформлении организационно-распорядительных документов:

01 - Государственный герб Российской Федерации;

02 - герб субъекта Российской Федерации;

03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

04 - код организации;

05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

07 - код формы документа;

08 - наименование организации;

09 - справочные данные об организации;

10 - наименование вида документа;

11 - дата документа;

12 - регистрационный номер документа;

13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;

14 - место составления или издания документа;

15 - адресат;

16 - гриф утверждения документа;

17 - резолюция;

18 - заголовок к тексту;

19 - отметка о контроле;

20 - текст документа;

21 - отметка о наличии приложения;

22 - подпись;

23 - гриф согласования документа;

24 - визы согласования документа;

25 - оттиск печати;

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка об исполнителе;

28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

29 - отметка о поступлении документа в организацию;

30 - идентификатор электронной копии документа.

Бланки

Бланк это стандартной лист бумаги на котором заранее воспороизводится информация об организации авторе документа от имени которого издается документ.

Стандартам форма А5, А4

Поля 20 мм левое, верхнее и нижнее; правое - 35 мм

Если срок хранения больше 5 лет то левый край 35 мм, в зависимости от расположения реквизитов установлено два варианта бланков: угловой( реквизиты в левом верхнем углу), продольный( реквизиты бланка расположены в верхней части листа по центру)

9.10.2012

Перечень документов при приеме на работу

• Паспорт

• Резюме

• Документы об образовании

• ПСС ( пенсионное страховое свидетельство)

• ИНН (по статье 65 можем не предоставлять)

• Медицинские и страховые документы

• Трудовая книжка

• Трудовой договор

• Личное заявление

Резюме пишется по шаблону, а автобиографии в основном по свободному стилю( соблюдается последовательность). В резюме информация четко структурированна, используются различные типы выделения информации, а в автобиографии информация идет сплошным текстом и обычно пишется от руки. В резюме идет перечислением и номинативные конструкции. Резюме необходимо для работодателя, потому что он смотрим по параметрам подходите ли вы или не подходите.