36.3.4. Как организациям получить документы из фондов после

регистрации в них в качестве страхователей

и что с ними делать?

Обращаем внимание на то, что все документы из фондов, как мы уже и сказали, выдаются (высылаются почтовым отправлением заказным письмом с уведомлением о вручении) страхователям самими фондами после регистрации страхователей в фондах. Однако по разным причинам такие "послания" могут отправляться и (или) идти адресату-страхователю слишком долго. Так что, если уведомление, свидетельство и два извещения из соответствующих территориальных (региональных) отделений фондов слишком долго не поступят страхователю по почте, то тогда исполнительному органу или доверенному лицу страхователя необходимо будет лично посетить территориальные (региональные) отделения фондов, в которых была проведена регистрация страхователя.

Сделать это нужно будет для того, чтобы получить в отделениях фондов соответствующие документы или хотя бы узнать регистрационные номера страхователя в фондах и прочую полезную и нужную информацию. Не поступить данные документы организации-адресату по почте могут и еще по одной причине, которая заключается в юридическом адресе организации, когда на всех документах при государственной регистрации организация указывает один адрес, а располагается - совсем по другому (фактическому).

Со всех документов (извещений из ПФР и ФСС РФ, с уведомления из ФСС РФ и со свидетельства из ТФОМС), полученных из отделений этих трех фондов, необходимо сделать (снять) копии в нескольких экземплярах (по 5 - 6 с каждого документа). Копии всегда нужно хранить под рукой, а оригиналы - в надежном месте (в учетных делах организации). Копии этих документов потребуются, например, при лицензировании, при открытии расчетных счетов в банке и в других случаях. К тому же в платежных поручениях при перечислении средств, подлежащих зачислению в доходы фондов страхования, а также в иных случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами РФ, нужно будет обязательно указывать регистрационный номер страхователя.

Например, в уведомлении из исполнительного органа ФСС РФ также содержатся следующие сведения: регистрационный номер страхователя и код подчиненности, класс профессионального риска, размер страхового тарифа, размеры скидки и надбавки к страховому тарифу, а также информация о порядке и сроках уплаты взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В соответствии с данными сведениями страхователи рассчитывают и уплачивают взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

36.4. Регистрация в фондах организаций по месту нахождения

обособленных подразделений

(для организаций, имеющих обособленные подразделения)

Обязательной регистрации в фондах подлежат юридические лица по месту их нахождения, а также по месту нахождения каждого их обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и начисляющего выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц.

В соответствии с НК РФ [17] под обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Место нахождения обособленного подразделения российской организации - место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение.