2.4. Документы, которыми должны располагать на момент

государственной регистрации юридического лица

его руководитель и главный бухгалтер

Полномочия руководителя и главного бухгалтера по решению общего собрания учредителей (учредителя) могут быть возложены на одного из учредителей организации либо на иное лицо (на иных лиц), не являющихся учредителями организации, в соответствии с законодательством РФ. В соответствии с Федеральным законом [28] ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. Они могут в зависимости от объема учетной работы в организации: учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту; вести бухгалтерский учет лично. Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации. В любом случае необходимо, чтобы у лиц, назначенных (занимающих) на указанные должности (руководителя и главного бухгалтера), имелись в наличии следующие документы:

1) паспорт или иной документ, удостоверяющий их личность;

2) свидетельство либо уведомление о присвоении им ИНН (при наличии);

3) документы (документ) об их образовании;

4) документы об отсутствии у них судимостей (в установленных законами случаях такой документ необходимо представить в регистрирующий орган обязательно);

5) документы, удостоверяющие их трудовой стаж (трудовые книжки, контракты и т.п.);

6) документы, необходимые им для работы на территории РФ в соответствии с ее законодательством, - для руководителей и бухгалтеров - иностранных граждан;

7) иные документы, в том числе легализованные в установленном законодательством порядке, для руководителей и бухгалтеров - иностранных граждан.

Со всех указанных личных документов руководителя и главного бухгалтера необходимо снять ксерокопии в нескольких экземплярах, а в установленных законами случаях либо при необходимости - заверить эти копии в нотариальном порядке. В установленных законами случаях данные документы либо некоторые из них необходимо будет приложить к остальным документам, представляемым в регистрирующий орган при государственной регистрации юридического лица.

2.5. Последствия, основанием для наступления которых может

послужить отсутствие документов у учредителей,

руководителя и главного бухгалтера юридического лица

при его государственной регистрации

Если на момент государственной регистрации юридического лица у его учредителей, руководителя и главного бухгалтера будут отсутствовать надлежаще оформленные документы, удостоверяющие их личность, полномочия, правоспособность, дееспособность, отсутствие у них судимостей, наличие образования, ИНН и др., то это может привести к нежелательным для создаваемого юридического лица последствиям как в момент его государственной регистрации, так и после нее. Такими последствиями могут стать:

- отказ юридическому лицу в государственной регистрации;

- признание государственной регистрации юридического лица недействительной, если после ее проведения будут выявлены нарушения;

- перерегистрация юридического лица;

- иные нежелательные последствия.

Так, наличие хотя бы у одного из учредителей просроченного паспорта либо отсутствие паспорта вообще приведет к отказу в государственной регистрации юридического лица, а наличие паспорта, в котором имеются какие-либо исправления, недопустимые законом, - к признанию регистрации юридического лица недействительной, когда выяснится, что в паспорте имелись нарушения, если, конечно же, подобные нарушения не будут выявлены и исправлены в установленном законом порядке еще до момента государственной регистрации.