УТВЕРЖДЕН приказом управления архивного дела Алтайского края от . .2009 №

Административный регламент по исполнению управлением архивного дела Алтайского края государственной функции «Согласование примерных номенклатур дел, примерных инструкций по делопроизводству, перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, и перечней документов с указанием сроков их хранения»

I. Общие положения Наименование государственной функции

1. Административный регламент «Согласование примерных номенклатур дел, примерных инструкций по делопроизводству, перечней документов, подлежащих передаче на постоянное хранение, и перечней документов с указанием сроков их хранения» (далее - «государственная функция») определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) управления архивного дела Алтайского края (далее - «Управление») по работе с документами, представляемыми на рассмотрение экспертно-проверочно-методической комиссии Управления (далее - «ЭПМК») органами государственной власти, государственными учреждениями и организациями (далее - «органы и организации»).

Нормативное правовое регулирование исполнения государственной функции

2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Конституцией Российской Федерации («Российская газета», 25.12.1993, № 237);

Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации. 2004. №43. Ст. 4169);

законом Алтайского края от 28 декабря 1994 г. «Об Архивном фонде Алтайского края и архивах» (в редакции от 8 октября 2001 г. № 65-ЗС и от 12 октября 2005 г. № 66-ЗС);

приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской

Основание для исполнения государственной функции

5. Для исполнения государственной функции органы и организации, представляют в Управление с сопроводительным письмом, подписанным руководителем органа, организации или его заместителем, следующие документы:

проект примерной номенклатуры дел, примерной инструкции по делопроизводству, Перечня;

указания по применению примерной номенклатуры дел, Перечня (при необходимости);

индивидуальные номенклатуры дел, индивидуальные инструкции по делопроизводству, перечни документов, образующихся в деятельности органа, организации и подведомственных ему организаций;

выписку из протокола заседания Центральной экспертной комиссии (далее - «ЦЭК») органа, организации по этому вопросу (решение ЦЭК).

Требования к порядку исполнения государственной функции

5. Конечным результатом исполнения государственной функции является решение ЭПМК о согласовании примерной номенклатуры дел, примерной инструкции по делопроизводству, Перечня. Решение оформляется протокольно.

6. На представленном документе проставляется штамп о его согласовании ЭПМК. Выписка из протокола заседания ЭПМК направляется заинтересованным органам и организациям.

7. Исполнение государственной функции осуществляется в течение 3 месяцев со дня поступления документов в Управление.